2.1.2　命令的写作格式

命令主要由标题、发文字号、主送机关、开头、正文、结尾、落款等部分组成。

1．标题

根据发令机关、事由、发令人职务、使用目标等不同，命令的标题一般具有以下几种结构：

第一种是由“发文机关＋文种”构成。例如，《中华人民共和国国务院令》。

第二种是由“发文机关＋发令人＋文种”构成。需要注意的是，有的时候在标题中已经将这类标题设置为规范的专用版头，在这种情况下，这个标题就要与版头合二为一。例如，《中华人民共和国主席令》。

第三种是由“发令机关＋发文事由＋文种”构成。例如，《国务院、中央军委关于授予×××警衔的命令》。

第四种是由“事由＋文种”构成。例如，《×××动员令》。

2．发文字号

只标顺序号，按发令机关或发令人在该届任期内所发的命令流水编序号。换届时重新编号。

3．主送机关

因为命令（令）是一种普发性的、周知性的文种，适用范围是全社会或者整个集体，因此多数情况下不写主送机关，但有少部分例外，如赦免令、嘉奖令、惩戒令等可以在正文前写明主送机关。

4．开头

命令（令）的开头主要以简明直观的语言说明发布命令（令）的原因、根据和意义，这部分在行文语言上一定要严格规范、依据合理，不要使用修饰性语言，以免引起歧义。

5．正文

命令（令）的正文主要涵盖需要下级执行的事项和具体要求，在行文语言上一定要准确严谨、简明全面、强制性强。比如，在撰写任免令的时候，除了注意其用词的严谨性、规范性、权威性、强制性外，还要简明地写明任免的依据，被任免者的姓名、职务等。而在撰写通缉令的时候，不但要在规定的保密事项以外写明相关的案发时间、地点和简要案情，还要将被通缉者的姓名、性别、年龄、民族、机关、身份证号码、衣着特征等详细写清楚。同时，要将被通缉者的曾用名、绰号等写清楚，除此之外，还要附上被通缉者的免冠照片，以便受文者掌握被通缉者的详细信息。

6．结尾

命令（令）的结尾主要涵盖对受文者的希望和要求，在这一点上，因为该文种种类很多，情况不一，所以这一部分可以按照行文的内容和实际需要有所取舍，没有强制性的要求。

7．落款

命令（令）落款按照正常行文格式放在正文右下角，包括发文机关名称（如果是有关领导人签署的，还要有签署人的姓名和职务等信息）、成文日期。需要注意的是，如果标题中已经出现过以上内容，那么落款处就可以省略，成文日期用阿拉伯数字和汉字将年、月、日写全，不标虚位，如“2018年5月5日”，不应该写成“2018年05月05日”，也不能写成“二○一八年五月五日”。