1.1.3　宽泛的知识结构

宽泛的知识结构是完成一切工作必须具备的最基本的素质要求，如果知识面窄，没有一个好的知识体系框架，或者缺乏应有的基础知识，那么撰写公文就会很吃力，甚至可能会闹笑话，在实际工作中，就会陷入被动，严重影响工作质量。一名合格的公务员除了要具备良好的语言理解与表达、语言文字的交流思考、准确理解文字材料内涵、归纳材料中心和主旨、判断领导态度意图和目的倾向、对文字材料的理解分析运用能力，还要具备自然科学、政治理论、社会科学、哲学思想、法律法规、公文写作、市场经济、历史地理、思想心理等方面的知识，要学会紧密结合自身工作环境和机关工作实际，努力拓宽知识面。丰富的知识面可以强化语言表达能力和文字功底，强化公文写作中说事明理、表情达意的能力，能够增加公文所蕴含的信息量，提高公文的广度和深度，能够使公文内容远离俗套空洞和繁杂冗长；能够使文章的表达依法依规；能够使文章主题鲜明、观点明确、论据充分，便于理解和执行。

要想扩大知识面、提高知识水平，首先要敏而好学，不耻下问。要自觉放低姿态，本着“三人行，必有我师”的态度，虚心向其他同志学习，向领导学习，向具有某方面特长的人学习，克服工作任务重、头绪多、学习时间少的困难，时刻把学习挂在心上。通过网络、报刊等媒体，挤时间学，找方法学，巧妙地学；看到好的文章或观点，就去复印下来，并分门别类地做好收藏，以备参考。

其次要以抓住救命稻草的心态去学习。要始终坚信，只要是学到的知识，总会在工作中发挥作用，怕就怕“书到用时方恨少”，遇到问题时才后悔没有好好学习这方面的知识，知识积累得越多，看问题就越全面深刻，公文写作也才会越有深度。当然，因为我们身在工作中，时间和精力都有限，不能像在校的学生一样全身心地投入学习，所以我们要善于使用观察、摘记、速记等方法，集腋成裘，就像蜜蜂采蜜一样，通过点滴积累，广采博取，多角度、多层次、多渠道地积累，不断提高知识含量，提高文字表达能力和政策理论水平，从而使自己的公文言之有物、新颖独特。

再次要有针对性地学习。要紧密结合工作实际，密切关注国家、其他单位在这方面的动态，利用各种时机收集各级领导在这方面的讲话和指示要求，紧跟领导思路，契合领导工作风格，这样才能兼容并蓄，采百家之长，成自身之彩。尤其是要学会借鉴，取其精华，去其糟粕，既要对自己曾经写过的类似的公文进行反复的回顾和比较，又要对领导修改过的内容进行仔细揣摩、加深领会，还要对其他单位类似的材料进行批判性的对比借鉴，提高自身的认识理解。

最后要善于在学习的同时加强思考。要带着思考去学习，才能把学到的知识真正内化于心，才能把别人的知识变成自己的东西，这是提高写作水平的重要途径，所谓“学而不思则罔，思而不学则殆”说的正是此意。勤于思考，善于思考，在思考中学习，在学习中思考，思考的过程中既要高瞻远瞩，善于发散性思考，又要确保围绕工作，把握规律，总结精华，争取从已知内容中挖掘出有价值的内容，丰富自己的知识宝库，要把每次写作都当成一次历练，专心致志、一丝不苟地精雕细琢。