第2章 《应用文书写作概述》：应用文书的含义和特点

应用文书的含义：

应用文书是应用写作文字的表现形态，是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。

应用文书的特点：

（一）实用性

这是应用文书最大、最本质的特点，区别于文学作品和其他文体的主要标志。

（二）思维的逻辑性

思维的逻辑性，体现在文章的结构上：

（1）条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系。

（2）陈述的事项界限清晰，不交叉。

（3）内容前后讲究因果，材料能够证明观点。

（4）以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。

（三）真实性

应用文书写作对真实性的基本要求：

从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。

（四）格式的稳定性

格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式；如果格式被法定固化，就称为规范格式。应用文书多数有惯用格式，其中国家行政机关公文具有规范格式。

格式稳定性的作用：

使不同的文种清晰醒目，便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行文的目的。