轻松8步学外贸(图解版·第2版)
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入行提醒——写给徘徊在外贸大门外的新手

又是一年毕业季,几家欢乐几家愁。每年的这个时候都会有一批怀揣着憧憬与梦想的年轻人加入外贸大军中来,正如当年的我们一样。对于选择了这个行业的年轻人,也许犹如鱼入大海,飞鸟投林,终能大显身手,一展抱负,有的是一种游刃有余、酣畅淋漓的痛快与满足。然而,理想是丰满的,现实有时候却是骨感的。也许不久的将来,等待你的可能是让你想要放弃的残酷和艰辛……

※要不要进入外贸行业

很多小伙伴经常爱问的一个问题就是:“现在外贸行业还好干吗?我要不要进入这个行业?”在回答这个问题之前,我们可以先看看其他那些人们耳熟能详的行业和职业。比如律师,好干吗?律师这个听起来高端大气上档次的职业,其实并非仅仅是人们想象中的体面有派、光鲜亮丽,律师职业入门很难,做起来更难,能否接到案源,能否赚钱,拼的可不仅仅是专业知识,还有能力、运气、人脉、机遇等等,真正混得风光的律师实际上是凤毛麟角。再比如金融行业,近年来火得一塌糊涂,其火爆程度从高考报志愿和高校选专业就能一见端倪。因为很多人觉得金融行业必定是金领行业。跟钱打交道的行业能差吗?!但等真正进入这个你日日夜夜梦寐以求的行当以后,才会发现原来跟自己当初想象的情况还是有很大差距的,金融行业的钱竟然也并不是那么好赚。

现在我们再回过头来看看外贸行业到底值不值得进入这个话题,其实跟律师行业和金融行业是一样的道理,根本就算不上是个问题。外贸行业不过是众多行业中的一个罢了。人们之所以问这样的问题,其实是打内心深处有一种想找一份“成年人的报酬,小孩子的待遇”,即不用费脑子,又能赚大钱的工作的心理。俗话说:十年河东,十年河西。事实上,不管什么行业,就算有红利期,往往也不会持续很长。因此,无论从事什么行业,都不要抱有投机和侥幸心理,正确的态度应该是不仅要有一时的冲动和激情,还要有冷静下来后认真细致的思考和规划,更要有耐得住寂寞的不懈与坚持。以上问题如果非要给一个答案,那就是“既值得也不值得”——对于真正爱的人就值得,对于盲从的人就不值得!

相关链接

人们为何选择外贸

1.毕业新人为何选择外贸

●大学专业对口

●个人特别喜欢英语

●老师推荐的工作

●学校安排的实习单位

●就是觉得外贸听起来高大上

●听说外贸很赚钱

●看同学在做

●没有方向,乱投简历

●家族企业,跟着就做了

2.内贸工厂或贸易公司为何选择做外贸

●内贸越来越难,账期压得喘不过气,期待转型

●内贸做得不错,想要在外贸也捞一桶金

●内贸达到瓶颈,想要以内养外,然后借助外贸突破

●看朋友做外贸赚钱了

●同行在做,规模不断扩张,看起来应该是赚钱了

●听别人说外贸很赚钱

●被某些B2B、贸易数据或软件推销人员“忽悠”

●看到新闻讲贸易趋势一片大好

总之,还是那句老生常谈的话:干一行,爱一行。外贸看似门槛低,如果要做好需要长时间坚持。就如同爬山,外贸的门在山顶,得爬到山顶才能入门,可惜的是很多人都在半山腰退缩了。无论出于什么原因,如果你进入了外贸行业,接下来就是努力、努力、再努力!

※打工还是创业

很多小伙伴曾经或者正在纠结要不要创业,拿不定主意。自己创业呢,觉得难以迈出第一步,而且有不确定性。选择打工呢,又总是感觉心有不甘。不过,多数人最终还是选了去一家公司上班。

案例

一位从事外贸近六年的小伙伴,生孩子之后全职了两年,现在重新开始。也曾纠结过要不要创业,拿不定主意最终选了一家规模还算可以的工厂做外贸,上班半个月总是觉得心有不甘,总觉得看不到未来的出路,现在公司的营销方式是选定一个国家的经销商,然后去帮客户跑海外市场做销量来提高自己的销量,需要经常出差,不是说不好,是觉得对于有孩子的女性来讲在自由度和时间上自然是拼不过小姑娘小伙子的,而且老板很喜欢让写各种汇报、各种总结感悟,同事们都很会表现,自己不属于能说会写八面玲珑的,深觉累。继续做的确能学习到东西,但是一想到外贸创业的艰辛,而且自己也没有很好的产品和渠道,又退缩了。不知道是不是自己心态不好?

现在的外贸B2B市场竞争很残酷,上面案例中的公司能在这样的市场中存活,说明做得还是可以的。在预期的几年内,只要继续跟着公司节奏,这么“累下去”,这位小伙伴的年收入天花板在15万—20万元一年。她的业绩可以做得很多,可能会达到上千万美金一年。不过,个人的实际回报可能会让你失望,因为多了也不会给你。为什么?老板说“你有这么多销售,靠的是公司和团队”。另外,一般正规的公司,条条框框什么都有,每天自己就像一颗螺丝钉一样为公司忙碌:客服、邮件、产品开发、客户管理,等等。总之一年到头就是这些,还有没完没了的培训,开不完的会,做不完的计划。有时候看到自己手上一年的流水,真的觉得“世界很大,我想出去闯闯”。

然而,出去自己做真的好做吗?如果你想靠在原公司手头的客户出去自己做,对不起,只能说你在做白日梦,公司有完善的防火墙。离开了公司,你又要重新开始。如果自己白手去创业,去开发客户,不仅难而且还比较苦,没有团队支持,没有技术支持,没有供应链支持。要做到一年赚15万—20万元,说难也难,说不难也不难,接1—2个客户也许就有了。关键你是否可以承受1—2年的低潮,或者更久……这个就是自己创业的风险。事实上,就算是对跨境电商公司从业小伙伴来说,也有这样的类似问题。很多现实的问题,还是像上面那段案例“离开我们公司,你什么都不是”,没有供应链,没有产品,账号从头开始做,没有钱,没有办公室……太多困扰。

这里无法给出“继续在公司上班还是自己去创业”的选择性答案,只是给出了继续在公司上班的未来几年状况和收入天花板,要继续在公司,就要承受公司给你的一切和给你画好的圈,如果去创业,你要承担你做出这个选择的不确定性和创业一旦失败带来的几年的时间成本。这其实就是现在的“大外贸公司对经验业务员挟持的典型现象”。从某种意义上说,选择一种职业其实就是在选择一种生活方式。雇员和创业者的生活方式是大不相同的。认真思考一下,你更喜欢哪一种生活方式?

※外贸入行建议

小贴士

做外贸应具备的素养

刚开始做外贸,需要先了解并培养作为外贸人该有的素养:

(1)熟悉出口业务操作流程。

(2)书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通。

(3)熟悉常见的国际交往礼仪。

(4)熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质。

(5)熟悉常用的办公软件,例如:Word, Excel, Photoshop, PowerPoint, Outlook, AutoCAD等;能够使用现代化办公设备(这些视公司具体情况而定)。

(6)能够草拟标准的传真及信函,能够独立完成信用证的审核,根据信用证制作正确的出口单证。

(7)接打电话要显示良好的公司形象。

想做外贸请三思:

对外贸没感觉或只是出于从众心理,请不要做外贸。

如果三年内需要自己赚钱养家,则不要做外贸。

如果想要一夜暴富,更不要做外贸。

如果铁了心做外贸:

自学的能力极其重要:如何快速查找资料,如何找到有效资料,如何有效地学习,都是需要注意培养提高的能力。

永不停步:新产品,新市场,都是新机会。

转变思维:服务意识;职业化,专业化;结果导向思维;解决问题的思维。

耐得住寂寞:寂寞?容我抽一根……

小知识

外贸创业有哪些形式

(1)从法律形式来看,有个人企业、合伙企业和公司。

①个人企业,就是自己一个人单枪匹马做的企业形式。

②合伙企业,就是跟他人合作,但没有法人资格的企业形式。

③公司,具备法人资格,形式上更正规。

(2)从产销结构来看,有工厂、贸易公司与工贸一体公司。

①工厂,靠技术和产品质量赢得市场和订单,不靠销售。

②贸易公司,没有自己的产品,倒买倒卖,主要靠销售。

③工贸一体公司,产品从生产到销售再到出货和售后是一个完整的链条。

(3)从贸易操作方式来看,有自营出口与代理出口。

①自营出口。就是自己有出口权,直接跟外商做生意。

②代理出口。就是通过别的外贸公司代理出口。

(4)从商业模式来看,有传统外贸和跨境电商。

①传统外贸。线下完成,交易链条长,多属于批量采购,接单生产,除少数高附加值产品以外,大多数通过海陆船运,运输周期长,回款周期也随之拉长。基本模式是B2B(企业对企业)。

②跨境电商。线上完成,属于零售模式,顾客先付款购买,整个行业的资金门槛较低;卖家空运发货,运输时效多在两周之内,回款速度快,资金周转效率更高。模式有B2B、B2C(企业对消费者)、C2C(个体卖家对消费者),甚至C2B(消费者对企业,也称个性化定制模式,是一种新模式)。