小团队管理的九项基本功
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1.6.1 不是“超人”,一样能做好管理

要想成为一名不错的管理者,你既不需要像“超人”一样随时力挽狂澜,也不需要像社交明星一样八面玲珑,更不需要像媒体描绘的那样西装革履、裤线笔直,站在宽敞的办公室落地窗前,一边品着美酒,一边俯瞰着窗外的斑斓灯光。

影视作品和媒体喜欢把管理者描绘为成功人士,他们既能在客户面前口若悬河,也能在办公室里运筹帷幄,既能三言两语点拨员工,也能准点下班享受生活。

还有一些商学院的书籍说管理是计划、组织、协调、控制。仔细体会一下这4个词,每个词都充满了力量感,仿佛一切都在掌控之中。

这些描述虽然不准确,但是也算不上“罪大恶极”,只是会引起一部分人的沮丧情绪,他们会以为只有自己手忙脚乱,其他管理者都在做着计划、组织、协调、控制等听起来很“高大上”的事情。

然而,在现实中,大部分的管理工作不仅是枯燥的,还可能是看不到成果的。有时候,即使取得了成果,你也没有时间庆祝,因为你需要立即投身于下一项任务。

总之,要想成为一名不错的管理者,你既不必是“超人”,也不必是明星,更不必是运筹帷幄的“智多星”。

做管理只是一种职业,一种虽有专业门槛,但其实很大众化的职业。要想成为一名不错的管理者,你只需要保持头脑清醒。

在现实中,管理者的工作是非常繁忙的,经常在许多重要活动中穿插着各种小事。

曾有人统计,一名管理者每天至少要处理20项事务。更无奈的是,大部分事务不是管理者主动发起的,而是被动响应的。

有人说:“做管理就是不停地处理一个个问题。”虽然我不认识说这句话的人,但是我认为他很诚实,他一定做过管理,不然不会有这么深刻的体会。

如果你发现在成为管理者之后总是有处理不完的问题、时间总是不够用,或者感觉找不到目标、工作难以看到成果,看到这里,你应该可以好受一些了,因为有这种感觉的不只你一个人,并不是只有你忙忙碌碌,其他人都从容不迫。

实际上,很多职位比你高得多的人忙得连保温杯里的枸杞水早就喝完了,也没有时间加热水。

几年前,我见到过一个创业公司的老板。他的公司已初具规模,蒸蒸日上。我已经忘记和他具体谈了什么,然而我至今仍清楚地记得他那干裂的嘴唇。

我们面对面坐着,他语速很快,滔滔不绝地向我讲述他的观点,两片嘴唇已经干裂到泛起白色的嘴皮。那一刻,我突然理解了“磨破嘴皮”这种说法的精妙之处。

其实保温杯就在他手边,他在说话停顿的时候会拿起保温杯,拧开盖子做出准备喝水的动作。这完全是下意识的动作,因为我清楚地记得保温杯里的水早在半小时前就被他喝完了,但他还是会每隔5分钟就重复一次准备喝水的动作。

在他送我离开办公室的时候,我松了一口气,心想他终于能往保温杯里加水了。可是在打开办公室门后,我无奈地发现,门口还有好几个人等着找他呢!

看到了吗?这就是管理者的常态。

事实上,做管理可能一点都不酷,管理者需要处理大量的事务性工作,成熟管理者和新任管理者一样忙碌,好像总是马不停蹄、手忙脚乱。

不过,二者还是有区别的。

成熟管理者虽然看上去很忙,但是更有目标感。他们知道自己的时间有限,有时候几个会议开下来,一天的时间就过去了,每天能做的事情非常有限,必须确保每件事情都步入正轨,不被突发状况打乱节奏。

成熟管理者会让自己的头脑保持清醒,他们需要在短时间内分辨出哪些事情是重要的、哪些事情是不重要的,哪些事情是需要亲自处理的、哪些事情是可以委派给员工的,哪些事情是可以完全授权的、哪些事情是需要自己把关和过问的……忙而不乱是成熟管理者应有的状态。

总的来看,当你开始管理一个小团队时,为了更好地转型为管理者,你需要明确以下3点。

第一,丢掉幻想。你不必成为一个一呼百应的英雄人物,你需要做的是脚踏实地,按照自己的风格做事。

第二,不要想着“除了做管理,我什么都不能做,因为我是管理者”。你要意识到,做管理也是一份切切实实的普通工作,事务性工作与管理工作并不冲突。我经常看到一些职位很高的管理者依旧奋斗在一线,他们拜访重要客户、在市场活动中登台演讲。重点在于,他们做的通常是其他人无法替代的重要工作。

第三,要想成为一名不错的管理者,你只需要保持头脑清醒,可以忙,但不能乱。