1.1 会计到底是什么

1.1.1 会计其实没那么复杂

“会计”一词至少有三种含义：一是指会计工作；二是指从事会计工作的人；三是指以会计为研究对象的学科，也就是会计学。在本书中，如没有特别的说明，“会计”均指会计工作和会计业务。

在一个企业或一个经济单位中，什么是会计业务呢？有人认为，“会计就是记账”“会计就是管钱”“会计就是发工资”等。其实，以上的说法都只说明了会计业务的一部分内容。从不同的角度出发，对会计的定义是有所区别的。从不同角度对会计所做的定义如图1-1所示。

1.1.2 会计的职能

会计的职能是指会计在经济管理过程中所具有的功能。从我国当前会计实践和会计法规的规定来看，会计的职能主要有会计核算职能和会计监督职能。《中华人民共和国会计法》（以下简称《会计法》）明确规定：“会计机构、会计人员依照本法规定进行会计核算，实行会计监督。”

1.进行会计核算

会计核算贯穿经济活动的全过程，是会计最基本的职能，也称为会计的反映职能。它是指会计以货币为主要计量单位，对特定主体的经济活动进行确认、计量、记录和报告，为有关各方提供会计信息的过程。

会计核算的内容具体表现为生产经营过程中的各种经济事项。《会计法》第十条对会计核算的内容进行了具体规定，如图1-2所示。

2.实施会计监督

会计监督，即会计监督职能，也称会计控制职能。它是指会计人员在进行会计核算的同时，通过预测、决策、控制、分析、考评等具体方法，对特定会计对象所发生的经济事项的合法性、合理性进行审查。会计监督的主要内容如图1-3所示。

除核算和监督两项基本职能外，会计还具有预测经济前景、参与经济决策、计划组织及绩效评价等职能。随着生产力水平的日益提高、社会经济关系的日益复杂和管理理论的不断深化，会计所发挥的作用日益重要，其职能也在不断丰富和发展。

1.1.3 会计职能的表现

会计职能需要通过具体的内容表现出来，如图1-4所示。

1.反映经济活动

会计信息系统所提供的信息具有连续、系统、全面、综合的特点，不仅能反映出一个会计主体的财务状况、财务状况的变化及其经营成果，而且能够以货币形式再现会计主体的生产经营活动，为经济管理提供便利。

2.控制经济活动

具体表现在以下三个方面。

（1）财务会计的专门方法包括填制凭证、设置账户、复式记账、登记账簿、成本计算、财产清查和编制报表等，这些方法使得会计成为严密的信息系统，具有保护性的控制作用（保证会计信息的正确性与真实性）。当然，会计还具有保护资产安全、明确产权的作用。

（2）会计确认运用一定的标准，明确哪些数据可以并在何时进入该系统，以及如何进行报告。会计提供的这种“过滤”作用，可以控制经济活动的合法性与合理性。

（3）会计信息能够揭示实际与计划或预算的偏差，便于企业修订计划或预算。

3.评价企业经营业绩

具体来说，财务会计可以通过定期编制财务报表，揭示一个企业的财务状况及其变动情况和最终经营业绩；可以通过对财务会计报告的分析肯定成绩、找出差距，并提出改进意见。

4.参与经济决策

会计收集数据、提供信息，为企业建立经营管理目标而提供有助于决策的财务数据。据估计，企业在经营管理中所需要的信息70%以上来自会计信息系统。当然，在整个决策过程中，会计只能支持决策而无法代替决策，会计所起的是“参谋”的作用。

5.预测经济前景

企业为了确定恰当的经营管理目标，必须收集大量信息。企业决策者通过会计财务报告提供的具有预测价值的历史信息，能够预测企业的经营前景。特别应提到的是，在西方国家，还明确规定在财务报表以外的其他财务报告中应披露预测信息，我国对此也进行了相应的规定。