第三节 应用文的表达方式

应用文的主要表达方式有叙述、说明、议论。

表达方式指撰写文章时对有关内容所采用的具体表述方法和形式。文章写作通常采用的表达方式有叙述、描写、对话、抒情、议论与说明。应用文写作常用的表达方式是叙述、议论、说明，以陈述情况、阐述观点或说明问题，一般不使用描写、对话、抒情。

一、叙述

叙述是把人物的经历、行为或事物发展变化的过程表述出来的方式。

完整的叙述有6个要素，即时间、地点、人物、事件、原因、结果。

（一）叙述的人称

叙述的人称，是作者进行叙述的角度。它反映了作者的观察点与立足点。应用文叙述的人称有两种，即第一人称和第三人称。

（1）第一人称。第一人称是指作者在文章中以见证人、当事人的身份进行叙述，即我、我们。运用第一人称的文体主要有报告、请示、函、计划、总结、邀请信、感谢信、述职报告等。需要说明的是，应用文中的第一人称指的往往是发文机关，只有很少一部分指的是作者本人（如个人计划、个人总结、个人述职报告等）。

（2）第三人称。第三人称是指作者在文章中以局外人的身份进行叙述，即他、她、它、他们等。运用第三人称的文体主要有通报、纪要、会议记录、消息等。

此外，有些文章运用了第二人称代词，即你、你们，但其立足点仍居于第一人称。

（二）叙述的方式

叙述的方式，指在写作过程中安排叙述事物顺序及详略等的方式。应用文中常用的叙述方式有顺叙、倒叙、概叙、夹叙夹议。

（1）顺叙。顺叙是指作者按照事情发展的顺序进行叙述的方式。顺叙是应用文中基本的叙述方式，像市场调查报告、总结、报告等，常按照事件发生、发展的顺序来叙述。使用顺叙时要注意对材料的取舍。

（2）倒叙。倒叙是指把事件结局或某个突出片断提到前面先介绍的叙述方式。倒叙有两种形式：其一，“倒”在结局上；其二，“倒”在某个片断上。一些叙述性文体（如通报、报告、简报、消息等）的开头，常常运用倒叙方式先说结局，然后再按事情发展的顺序陈述事情经过。

（3）概叙。概叙是对主要材料做概括的叙述，即概略叙述某一状况、某一过程的基本面貌，使读者对情况有一个概要的了解。这种叙述方式在应用文中运用得最多。

（4）夹叙夹议。夹叙夹议是以叙述为主，并加以分析评论的叙述方式。这种方式将材料与观点结合起来，能更好地表现作者的意图，在应用文写作中广泛运用。

二、议论

作者通过用事实材料和逻辑推理来阐明自己的观点，表明赞成什么或反对什么的表达方式，叫议论。

在此，“事实材料”指论据，“观点”指论点，“通过用事实材料和逻辑推理来阐明自己的观点”的全过程是论证，又叫论证过程。这就是议论的3个要素。

每一段完整的议论均由论点、论据、论证构成。

（一）议论的类型

议论可以分为两大类：立论与反驳。

（1）立论。立论又叫证明，就是从正面阐述自己观点的正确性，从而把论点建立起来的说理方法。

一些应用文（如可行性研究报告、市场调查报告等）的写作证明过程很重要，这个证明过程就是引导读者的思维跟着作者的观点走，一步步证明，使对方逐步赞成文章观点的过程。作者要通过立论过程，帮助受文机关了解结论是怎么得来的，从而利于解决问题。

大部分应用文的立论，有观点、有论据，往往省去了论证过程。但是，省去文字上的论证过程，并不意味着取消思维上的论证，如果取消了思维上的论证，也就难以从论据中推出合乎逻辑的论点了。

（2）反驳。反驳就是设法证明对方论点是错误的，从而驳倒对方、树立起自己论点的说理方法，又叫驳论。反驳的基本思路是指出矛盾，或指出对方的说法与事实的矛盾，或指出对方论证过程在逻辑上的矛盾，或指出对方观点与真理的矛盾。沿着这个思路，常常可从反驳论据、反驳论证、反驳论点这3种角度进行反驳。

（二）论证的方法

事实证明，不掌握论证方法，论证过程将呈现出自发随意、杂乱无序的状态。

这里所介绍的论证方法，可以用于立论，也可以用于反驳，是应用文经常采用的论证方法。

（1）例证法。例证法是用典型事例作论据证明论点的方法，又叫举例法。运用例证法，要注意观点与材料的一致性，注意材料的典型性。通常来说，通报、报告、市场调查报告、总结、述职报告等叙述说明文体所选用的具体材料，都应是典型事例；商务文书所选用的概括性材料（如数字、图表等），也应是具有代表性的材料。如：

我国花卉产业从20世纪80年代开始，经过近20年的发展，取得了很大的成绩。据中国花卉协会统计，1984年全国花卉种植面积有1.4万公顷，1997年增为8.6万公顷，2000年达到14.8万公顷；花卉产值由1984年的6亿元，增加到1997年的96亿元，我国的花卉生产已经形成了一定的规模。

（2）分析法。分析法是通过分析问题以证明论点的方法。与议论文相比，大多数应用文没有三要素齐全的议论过程，但同样有分析。有时，应用文的分析只有三言两语，像表彰性通报、批评性通报中的分析有时只有一两句话，但它却能起到举足轻重的作用。分析的目的在于归纳，即将受文者的思维统一到理性观点上。如：

张××同志在身体多处受伤、火势凶猛并随时可能发生更大爆炸的万分危急关头，将个人生死置之度外，果断处理突发事件，为遏制火势蔓延，防止事故扩大，减少国家财产的损失，作出了突出的贡献。

例证和分析，是常用的两种证明方法。在实际运用中，它们往往也结合在一起，或先例证，后分析；或先分析，后例证。

（3）引证法。引证法是用经典性言论，科学上的公理、定理或生活中的常理作为论据来证明论点的方法。

引证法有两种形式，凡直接引述原文的，叫“直接引用”，直接引用需加注冒号、引号；凡转述原文大意、引述观点的，叫“间接引用”，间接引用不必加注冒号、引号，但应注意引述部分与正文部分间的界限，要避免界限不清或与正文承接处表述突兀。如：

本书的主要特点如下：

一、强化写作训练。……

二、强调内容实用。本书以教育部高职教育〔2006〕16号文精神为指导，全面贯彻“项目导向，任务驱动，工学结合，学以致用”的设计理念……

（4）对比法。对比法是将两种事物进行比较以证明论点的方法。这里的比较，可以是将历史事实与今天的情况进行纵向比较，也可以是拿两种对立的情况来做横向比较。如：

从前一两年前流行的大长裙裤、今春风靡一时的大长花裤，到眼下的紧身单车裤，从去年短短的上衣到今夏长长的“娃娃衫”，时装总是在长长短短、宽宽窄窄之间“风水轮流转”。……

（5）因果法。因果法是通过揭示事物之间的因果关系以证明论点的方法。运用因果法时要特别注意事物发展的客观联系，使“因”的发展能够合乎逻辑地推导出“果”来。如：

目前的情况是：一，农民挣钱的门路广了，谁也不愿再干既脏又累获利极微的养猪之事；二，县乡两级党委和政府，只注重发展工商业，对养猪户没有必要的奖励政策；三，粮食价格灵活了，以致失去控制，农民感到用粮食养猪远不如直接卖粮有利；四，农村养狗成风，狗争吃了猪的饲料。所以现在农村出现了一个令人忧虑的情况，就是养猪量急剧下降，猪肉价格暴涨。

三、说明

说明是对事物的形状、性质、特征、成因、功能，或对人物的经历、特征、状况等进行客观解释、介绍的表达方式。

被解释、介绍的对象可以是实体的，如某人、某物；也可以是抽象的，如行政公文行文规则等。

在应用文写作中，说明是主要表达方式之一，常与叙述同时使用。

常用的说明方法有如下3种：

1.定义和表述

（1）定义。以准确、科学的语言，对事物的本质特征加以揭示和概括，是对某种概念内涵和外延的规定。定义是在概念基础上的一种判断。下定义，首先要抓住事物的本质特征和性质，其次要准确、科学地表达。如《统筹方法》一文中作者运用了下定义的方法，给统筹方法下定义：“统筹方法，是一种安排工作进程的数学方法。”定义说明中“是”前面和后面的内容可以互换。

（2）表述。比较具体地说明、介绍某一事物或人物，使人物或事物显得更为具体。有时又用表述简单介绍背景材料，为议论提供依据。如：

光是一个飞毛腿，一秒钟内可以跑三十万公里，从地球上射到月球的激光，大约经过两秒多钟就反射回地球。用这个时间乘上三十万公里除以2（因为记录的时间是光走一个来回的时间），就得到了地球与月球之间的距离——三十八万四千公里。这样测量出来的距离是很精确的。

又如下例，简要介绍了“礼仪”一词的来源（背景），为议论提供了依据：

英语中的“礼仪”一词来自法语的Etiguette，原意是指在法庭上使用的一种通行证，在上面记载着进入法庭时的各项守则。把“礼仪”与“通行证”联系起来，从一个侧面很形象地说明了礼仪所具有的功能。

2.分类和比较

分类与比较，都是人们认识事物的基本思维方法，也是说明常用的方法。

（1）分类。分类指把不同的事物或人物分成不同的类别加以介绍。如：

常见事务文书大致可分为计划类文书、汇总类文书、记录类文书、礼仪类文书、告白类文书、规章类文书、书证类文书、会议类文书等8种。

（2）比较。比较指把同类的事物或人物放在一起加以考察、鉴别，以确定异同。如：

《党政机关公文处理工作条例》规定涉密文件应当标注份号，而《国家机关公文处理办法》只要求对绝密、机密公文标注份号。

3.数字和图表

（1）数字。数字指用确凿的数据来说明事物。在应用文中，有些问题是非用数字来说明不可的。例如，纪要表述的会议概况、会议记录中的到会人数、公文用纸的尺寸、合同数据、标书数据、商品说明书中的数据等。运用数字，特别要注意按中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法》的规定来书写。如：

在经济快速增长的基础上，××地区农民的生活水平显著提高。农民家庭人均收入由1 540元提高至4 370元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%。

（2）图表。图表指用精确的图表形式来说明事物。为了增强事物的直观性，采用图表来表现事物是一种很好的说明方法。当说明的数字很多，并需要进行比较时，最好采用图表形式，使人一目了然。如：