前言
前几日,团队成员小王讲述了她表妹薇薇的故事,引发众人思考。
原来,表妹薇薇接到了一个撰写公文的任务,反反复复修改了几十遍,依旧没有达到领导的要求。于是她找到了小王,寻求帮助,说自己已经是“两眼一抹黑”了。
在见面之后,小王开始安慰薇薇:“人不是天生就会写公文的,我第一次写时也不知该如何动笔。在经历过长久的摸索、积累和练习之后,我才从一个公文写作新手成长为高手。作为公文撰写者,我们需要有信心和耐心。”
当然,小王是想借此安慰薇薇,让作为公文写作新手的她树立信心,不要被一时的挫折打倒。这次的事情,也让小王回想起了自己作为公文“小白”的时光,于是小王与我们娓娓道来。
小王大学毕业后便进入报社工作,从此踏上了公文写作之路。记得第一次撰写公文时,她便陷入了“老虎吃天,难以下口”的困境。当时,为了完成任务,她搜集了大量的相关写作模板,试图“依样画葫芦”。可结果并不理想,反反复复修改了多次依旧被领导推倒重来。
后来,报社里热心的前辈们帮助了小王。他们告诉她,公文的撰写更像是“戴着镣铐跳舞”,考验的是如何在固有的格式和标准下“玩转花样”。而要跳好这支“镣铐之舞”,一方面,要求公文撰写者具有扎实的写作功底,做到理解材料、明确主题、知晓要求;另一方面,也要求公文撰写者掌握一定的写作方法和技巧。
后来,前辈们帮助小王梳理材料,并对她撰写的公文进行了润色,让小王的第一次公文撰写终于有了一个圆满的结局。如今小王再审视自己的第一篇公文原稿,只觉得中规中矩,而前辈们的修改稿则让人眼前一亮。
其实,陷入了公文写作困境的薇薇,与曾经的小王一样,都需要有人来指点迷津。
于是,一个大胆的想法也开始在团队中萌芽:像薇薇和曾经的小王一样,在撰写公文时会遭遇困境的公文写作新手还有很多,为什么我们不能将自己多年的公文写作经验进行总结,并编著成书,帮助公文写手们走出困境,写好公文呢?
有了写书的想法之后,团队成员们很快就做出了行动,开始调研撰写本书的必要性。通过调研,大家发现:不论是公文写作新手,还是已经有过几年写作经验的公文写作“熟手”,都有可能陷入公文写作困境。
对公文写作新手而言,不会写、不知道从何下手是他们在写作过程中会遇到的最大难题,而被打回重写,则是他们最惧怕却时常遇到的“噩梦”;对公文写作“熟手”而言,面对满脑子的材料和要求,找不到合适的突破口、缺乏创新则是他们在公文写作道路上需要突破的关键点。
针对这两类人群在公文写作中遇到的难题和需要解决的问题,我们也结合自己的公文写作经验,有的放矢地总结了一套可实操、高效的公文写作指南。由此,便有了本书的诞生。
本书共有10章,分别从公文的基本概念与常识、写作范式及管理流程、写作步骤及要领、成为行家里手的进阶修炼四个维度详细介绍了公文写作的方法与技巧,并分门别类地详细介绍了法定类公文、凭证类公文、规章类公文、计划类公文、讲话类公文和专用书信类公文的写作经验,内容翔实、通俗易懂。
通过阅读本书,读者可以学到这些知识与技能:
夯实公文写作理论基础:深入了解公文写作的基础知识,包括公文的概念与特征、构成要素、写作范式和管理流程、写作步骤和要领等。
实现公文写作的进阶:学会公文提纲的写作,完成公文写作思维的进阶,掌握公文写作修炼的“五部曲”“六个台阶”和“七种方法”等。
掌握各种类型公文写作技能:了解常见的公文写作类型,明确法定类、凭证类、规章类、计划类、讲话类、专用书信类的公文写作技法。同时,书中给出了大量的写作模板、写作金句等。
相信通过对本书内容的系统化学习,不论是公文写作新手还是“熟手”都会有所收获,在公文写作方面取得进步。
值得注意的是,公文写作虽然有技巧、有方法,但我们仍需要不断积累、练习,方能抓住重点。相信各位读者定能汇聚笔锋,成长为公文写作高手。
最后谨以清代诗人郑燮的一句诗与大家共勉:“千磨万击还坚劲,任尔东西南北风。”望众多公文撰写者能够在公文写作领域千凿万击,百炼成钢,在撰写公文时能思接千载,视通万里,下笔如有神!