项目一 拟定招聘计划
任务一 明确招聘计划
●理解招聘计划的含义。
●了解招聘计划的内容。
●明确招聘计划的重要性。
●学会拟定招聘计划。
●学会设计招聘所需表格。
某公司由于受金融风暴的影响，公司订单数量有一定减少，员工薪酬有些下降，于是，部分员工选择了辞职，为完善公司用人机制，根据各用人部门填写的《人员增补/需求表》，人力资源部结合公司目前的发展状况，认真审核、分析，现制定2015年招聘工作计划。假如你是人力资源部人事专员，请根据主管要求，拟定此招聘计划。
一只小狐狸对一只老狐狸抱怨：“真是生不逢时啊！我的好计谋，不知为什么，总是不成功。”
老狐狸问：“你告诉我，你是在什么时候制定你的计谋的？”小狐狸说：“啥时候？都是肚子饿了的时候呗。”老狐狸笑了：“对啦，问题就在这里！饥饿和周密考虑从来走不到一块。你以后制定计谋时，一定要趁肚子饱饱的时候，这样就会有好的结果了。”
有个叫阿巴格的人生活在内蒙古草原上。有一次，年少的阿巴格和他爸爸在草原上迷了路，阿巴格又累又怕，到最后快走不动了。爸爸就从兜里掏出5枚硬币，把一枚硬币埋在草地里，把其余4枚放在阿巴格的手上，说：“人生有5枚金币，童年、少年、青年、中年、老年各有一枚，你现在才用了一枚，就是埋在草地里的那一枚，你不能把5枚都扔在草原里，你要一点点地用，每一次都用出不同来，这样才不枉人生一世。今天我们一定要走出草原，你将来也一定要走出草原。世界很大，人活着，就要多走些地方，多看看，不要让你的金币没有用就扔掉。”在父亲的鼓励下，那天阿巴格走出了草原。长大后，阿巴格离开了家乡，成了一名优秀的船长。
【知识融汇】
有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用。招聘工作中的计划拟定也同样非常重要。
一、招聘计划的含义
招聘计划是指把有关对职位空缺的描述变成一系列目标，并把这些目标和相关的求职者的数量与类型具体化的工作。
二、招聘计划的内容
包括确定招聘预算、招聘人数、条件要求（包括文化水平、专业技术、实践经验、年龄、性别等）、招聘工作的负责人、考核方式、完成时间等。
三、招聘计划的作用
招聘计划作为组织招聘工作的重要组成部分，为招聘管理提供了一个基本的框架，为人员招聘录用工作提供了客观的依据、科学的规范和实用的方法，能够避免人员招聘录用过程中的盲目性和随意性。
四、招聘计划制定的6W1H原则
在制定招聘计划的过程中，需要对组织的人力资源需求进行分析。在这类分析中，要遵循6W1H原则。
（1）Who：招聘谁？即分析招聘的对象是谁。
（2）Why：为什么要招聘？即分析是否确有必要从外招聘员工，内部是否存在供给。
（3）What：招聘来干什么？即分析招聘来的员工将从事哪种工作，配置在哪个岗位上。
（4）When：什么时候招聘？即分析什么时候需要补充新的员工。
（5）Where：到哪里去招聘？即分析企业通过什么渠道可以最有效地招到所需要的员工。
（6）Whom：为谁招聘？即分析为哪一个部门招聘，进而要求该部门予以配合。
（7）How：怎样去招聘？即分析采用什么招聘策略、招聘方法并确定招聘预算。
五、招聘计划制定的流程
招聘计划的制定流程包括确定招聘对象、选择合适的人员招聘渠道、准备招聘会、确定人员招聘时间、做出人员招聘决策、制定人员招聘预算六个环节，如图1—1所示。
图1—1 招聘计划制定流程图
（一）确定招聘对象
这项工作要与用人部门的主管一起讨论，细化到学历、性别、年龄、专业经验、业绩、性格气质、健康、工作背景、家庭情况、薪酬水平等。
（二）选择合适的人员招聘渠道
现在人才来源渠道越来越广，如内部招聘、熟人推荐、人才市场、校园招聘、中介机构、个别寻访、网上招聘等，各有利弊，应根据所需人才选择合适的经济的渠道，并注意建立人才储备库。
（三）准备招聘会
很多公司在招聘会上收获不大的原因主要是没有做好充分的准备，因此，如果决定参加某一场招聘会，就必须为参加招聘会做好以下准备。
1.打造有吸引力的展位
要打造有吸引力的展位，首先展位的海报设计得要有创意，而不是千篇一律的企业简介和厂房图片再加上招聘岗位；其次是招聘岗位和要求不要写得太详尽，要抓住应聘者的好奇心吸引其前来咨询，只有应聘者来咨询，双方才有合作的机会；最后可在展位上放置企业产品或产品模型、播放电子杂志或视频以及发放企业宣传单或企业报来进行宣传。
2.准备好招聘会所用的资料
招聘会所用资料包括招聘表、笔、订书针或胶水、公司简介等证明材料、档案袋、手提袋以及人才市场需要单位提供的资料等。
3.与有关协作方沟通、联系
（1）通过邮件方式把招聘信息发送到人才市场邮箱，并用电话确认展位。
（2）把经过年审的公司营业执照的复印件加盖公章后传真到人才市场。
4.做好招聘会的宣传工作
做好企业招聘简章（明确企业的需求和要求，以及雇工的待遇、将来的前途和企业的发展前景等），带到人才市场参加招聘会即可。
5.准备好相关设施
制作招聘海报或展架，必要时可以携带投影仪、电脑等器材，播放企业宣传视频，充分展示企业形象。
（四）确定人员招聘时间
1.找准最佳招聘机会
每年职场有两次较好的招聘机会，一个是2月至4月，这时一些上一年工作不如意的人或者准备通过换工作得到提升的人开始纷纷跳槽，准备在新的一年里有个好“薪情”；另一个就是8月至10月，在浩浩荡荡的应届毕业生求职大军的感召下，一些职场人士也随波逐流，在职场形成了一股求职大潮。这两个时间段便成为企业招人的最好时机。
2.计划好招聘时间
确定招聘的笔试、面试时间，以在招聘小组所有成员都有充分准备的情况下进行为宜。
（五）做出人员招聘决策
招聘决策通常包括以下内容：
（1）确定招聘的人数和岗位。
（2）确定招聘的方式和渠道。
（3）确定招聘的时间。
（4）确定招聘信息的发布。
（5）确定招聘的预算。
（六）制定人员招聘预算
招聘预算的内容大致包括以下几个部分：
（1）招聘广告预算。
（2）招聘测试预算。
（3）相关差旅预算。
（4）中介服务预算。
（5）文件与办公用品预算。
（6）人工成本预算。
一、实训流程
1.将全班分成5~6个小组，每组7~8人。由老师分别针对招聘计划的制定流程设定6个不同的情境（依次为确定招聘对象、选择合适的人员招聘渠道、准备招聘会、确定人员招聘时间、做出人员招聘决策、制定人员招聘预算）。
2.每组推选2人设计情境提纲并分派角色。小组其他人配合并负责充实情境细节。
3.小组轮流进行情景模拟，其他小组进行效果评价。
二、效果评价
1.请设计、制作应聘者岗位申请表。
2.请指出附表1中招聘计划书的优劣。
微招聘
微招聘是“We招聘”的别名。2011年，国内首个微博职场互助平台——“We招聘”隆重上线。“We招聘”是国内第一家专注于职场交流的微博应用，践行“职场冷暖，相知相助”的职微博文化，用户可以通过新浪微博、腾讯微博、9911微博、嘀咕、搜狐微博等，来实现转发，推荐职位，分享职场心得，结识同业职友，感受职场互助。
微招聘就是用简洁的文字把招聘/求职信息第一时间发布到微博上，通过微博的传播性，让大家可以得到即时便捷的工作沟通和互助，实现职业问题的即时交流、学习、指导，获取职场第一动态，捕捉最新的职场信息。
门槛低：每条不超过140个字符，仅两条中文短信的长度，可以发表自己的职场感悟，分享职场趣事，通过微简历吸引企业HR关注，也可以晒晒心情。
针对性强：产品设计具有鲜明的职场互助交流特色，针对求职者提供好友推荐职位功能，让求职者在求职过程中不再是一个人战斗，用户可以通过互联网、手机短信、WAP等多种手段，随时随地发布信息、转发信息和接收信息。
快速传播：用户发布一条信息，他的所有关注者都能同步看到，还可以一键转发给自己的好友，实现裂变传播。
实时搜索：用户可以通过搜索找到其他微博用户在几秒前发布的信息，比传统搜索引擎的搜索结果更具时效性。
微招聘已经成为时下社会精英、草根大众分享思想、交流情感的新媒体工具。以新浪、腾讯为代表的门户网站，将微博带入社会化媒体时代，为数亿网民提供了谈天说地、指点江山、激扬文字的好去处，让人们的互联网生活变得更有意义。而职微博的独特意义在于，率先使微博产生对人们有裨益的实际价值。HR伴侣作为专业的互联网人力资源服务商，通过对人脉关系、职场生活的重新解读，力求为亿万职友提供一个即时便捷的工作沟通与互助工具，即“职场冷暖，相知相助”。这是国内第一个针对在职、求职人士推出的开放式沟通平台，专注于职场分享、互助话题的全景展现，驱动社会化人际关系回归真我、走向互爱。
1.微招聘的“零成本”是中小企业所看重的。但微博功能单一，不像招聘网站和招聘报刊，招聘和求职信息丰富；微博发布的信息，只有经过大量粉丝转载，才能实现传播的效果，这对很多企业来说比较困难。
2.微博招聘开启了招聘新思维，可作为传统招聘渠道的一种辅助。
3.微求职应慎重，以防受骗或个人信息泄露。
某科技开发有限公司招聘计划书
近期，受经营状况影响，公司部分员工辞职。为完善公司用人机制，根据各车间填写的《人员增补/需求表》，人力资源部结合公司目前发展状况，现制定2015年招聘工作计划。
1.______日报； （3月8日）
2.______晚报； （3月8日）
3.本公司网站，网址：________（3月8日）
4.××人才网，网址：________（3月8日）
组长：____（公司人力资源部经理）对招聘活动全面负责
成员：____（销售部经理）____（研究开发部经理）____（财务部经理）具体参与面试、录用工作
____（人力资源部薪酬管理人员）具体负责招聘人员接待、求职资料整理
____（人力资源部招聘专员）具体负责发布招聘信息及安排面试、笔试
招聘地区：北京、上海、广州、武汉、西安、成都
1.软件开发工程师
负责人：研究开发部经理
资料筛选：研究开发部副经理 截至3月15日
初试（笔试）：研究开发部命题小组3月17日
复试（面试）：研究开发部经理3月19日
2.销售代表
负责人：销售部经理
资料筛选：销售部经理截至3月15日
初试（笔试）：销售部经理3月17日
复试（面试）：分管销售的副总经理3月19日
3.会计
负责人：财务部经理
资料筛选：财务部经理截至3月15日
初试（笔试）：财务部经理3月17日
复试（面试）：财务部经理3月19日
预计4月1日
1.××日报广告刊登费4×8000+2×6000=44000元
2.××晚报广告刊登费4×6000+2×4000=32000元
3.××招聘网站信息刊登费800元
合计：76800元
1月5日：撰写招聘广告
1月6日：进行招聘广告版面设计
1月7日：与报社、网站联系
1月8日：到报社、网站刊登广告
3月9日—3月15日：接待应聘者、整理应聘资料、对资料进行筛选
3月17日：通知应聘者参加笔试
3月19日：进行面试
3月20日：做出录用决策
3月21日：发放录用通知
3月25日—3月30日：新员工入职培训
4月1日：正式上班（时间安排亦可用表格列明）
应聘者岗位申请表
