第2章 讲话稿概述
领导讲话稿的类别
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为三大类。下面分别介绍。
1.会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。这类讲话有14种。
（1）代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的安排部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。
（2）会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及开法，要富有启示性、鼓舞性。
（3）会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。
（4）工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。
（5）动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。
（6）庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对全体人员提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。
（7）庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。
（8）专题报告会的报告。如学习理论心得报告，外出考察报告等。内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。
（9）碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。
（10）现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。
（11）研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。
（12）综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一专项工作、某一方面工作的负责人在综合性会上就自己所分管工作进行专题讲话。这种发言要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”，不要讲“虚”；要讲“适”，不要讲“过”。
（13）在新老领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话，即：卸任领导的讲话、接任领导的讲话和上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，则要对双方都给予肯定，并对其所属工作团队或单位提出一些要求和希望。
（14）在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议，这种会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。
2.宣传类讲话稿
这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话稿。这类讲话有4种。
（1）通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用。广播讲话要求简明扼要，通俗易懂。
（2）通过电视发表讲话。这是电视普及以来经常采用的一种讲话方式，主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也用于专题电视讲座，讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外，电视讲话也要求简短、通俗。
（3）通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要求篇幅简短，措词严谨，富有文采。
（4）通过现场散发书面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的观点，要求简明、准确、适当。
3.礼仪类讲话稿
这是出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议仪式、场合的讲话稿。这类讲话也有4种。
（1）签约仪式上的讲话稿。这种讲话主要是对所签订的合作契约予以积极评价，对合作方表示感谢，对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、礼貌。
（2）接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表并发表讲话，主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励；会见客人，主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。
（3）文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿。主要是为了庆祝节日和表示友谊。要简短、富于激情。
（4）致辞。包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等，用于专门的仪式或宴会等场合。作为“致辞”，必须有别于一般的讲话，要措词严谨，具有文采，形成书面。
以上分类，主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的。对于领导讲话稿的种类，还可以从其他不同的角度来划分。
从讲话的方向来划分，可以分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指上级对下级的讲话；平行讲话即指那些礼仪性的讲话，向兄弟单位介绍情况和经验的讲话，在邀请会、协作会上的讲话等；上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言。
从讲话的性质来划分，可以分为宣传鼓动性、分析指导性、总结评论性三类。宣传鼓动性讲话：在动员会、庆祝大会、成立大会、运动会开幕式、有组织的群众集会等大会上，运用较多的是宣传鼓动性的讲话稿。这种讲话稿，重视思想的宣传和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改变听众的精神面貌，唤起听众投身某项工作或事业的热情。分析指导性讲话：布置中心工作，或研究某一问题，或统一与会者思想的会议，运用较多的是分析指导性讲话。这种讲话针对某项工作、某一问题，进行深刻的理性分析，深入浅出，循循善诱，逻辑性强，说服力强。总结评论性讲话：总结会、表彰会、办公会、经验交流会以及大会闭幕式上的领导讲话，侧重于总结评论。或对前一段的工作，或对大会的成果，或对各种有价值的意见或建议，作一番总结评论，肯定成绩，指出问题和今后努力方向，是这种讲话的主要内容。
从讲话的内容来划分，可以分为总结性讲话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种。
从讲话稿的规范与否来划分，还可以分为规范性讲话稿、非规范性讲话稿（其他讲话）或正式讲话稿、非正式讲话稿等。
从所参加会议的性质来划分，可以分为工作会议的讲话稿、专题会议的讲话稿、代表大会的讲话稿、座谈会的讲话稿、研讨会的讲话稿等。
以上我们从6个不同的角度，对领导讲话进行了分类，其实怎样分类并不重要，重要的是要针对不同讲话的内在需求，把握住它们的基本风格和特点，使自己写出的讲话稿具有强烈的“文体感”，起到“以文辅政”的作用。
领导讲话稿的特点
领导讲话稿一般具有以下三个特点。
1.主旨鲜明，重点突出
如果一个领导在台上讲话，说了很多，听众还不知道他要表达什么意思，这个讲话稿一定是不成功的。领导讲话稿要做到主旨鲜明、重点突出。针对什么问题，表明什么观点，拥护什么方针，传达什么政策，批评什么错误，提出什么要求，等等，都要集中明确。为了做好这一点，讲话稿的写作首先要注意围绕一个中心话题来写，其次要注意抓住要点、突出重点，不要面面俱到。
2.语言通俗，表达生动
常见有些领导在台上讲话时，台下的听众或心不在焉，或窃窃私语，或左顾右盼，或昏昏欲睡，这样的讲话根本达不到预期的目的，不是成功的讲话稿。造成这种情况的原因可能是内容空洞，也可能是语言枯燥、表达生硬，引不起听众的兴趣。语言通俗、表达生动，是领导讲话稿的基本特点之一，在写作中必须注意这一点。为此，八股腔调不能有，枯燥的说教不能有，要使用生动活泼的语言，要有启发性和吸引力。
3.台上台下，双向交流
讲话稿在引起台下人思想和感情的共鸣时，才算是真正被听众接受了。事实上，讲话稿虽然是一个人说、众人听的单声话语，但台下听众用表情与讲话人进行的无声交流，决定了讲话不是单向性的，而是与听众的相互交流。为此，撰写讲话稿时必须心中有听众，要预测听众可能出现的反应，力求与听众形成共鸣。
领导讲话稿的结构
一篇完整的领导讲话稿应由标题、日期、称谓、开头、主体和结尾6个部分组成，下面分别介绍。
1.标题
领导讲话稿的标题有两种写法。
一是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成。也可以省略讲话人姓名。
二是双标题。写法是：将主要内容或中心思想概括为一句话或两三句话作主标题，再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题，或由会议名称和文种组成副标题，然后将讲话人姓名再另起一行。
如：
全力构建民主透明的组织工作新格局
为我市“十一五”规划的顺利实施提供组织保证
——在全市组织工作会议上的讲话
突出执政能力建设构建民主透明格局
为推进“富民兴佳”新跨越提供组织保证
——在全市组织工作会议上的讲话
至于哪些讲话用单标题，哪些讲话用双标题，没有明确的规定，主要是看起草讲话稿人的爱好和讲话领导的习惯。在一般情况下，如果一个会议有两位领导讲话，重要领导的讲话用单标题，次要领导的讲话用双标题。
2.日期
将讲话当天的日期用汉字书写，加括号置于标题下方中央。
3.称谓
根据会议的性质、与会者的身份，分别使用“同志们”（党的会议常用）、“各位代表”（代表大会常用）、“各位专家学者”（学术会议常用）、“女士们，先生们”（国际性会议常用）等。
4.开头
讲话稿的开头有多种写法，归纳起来有三种主要类型。
（1）强调时间、空间，概略描述场面。庆祝大会比较多地采用这种引言。
（2）表示慰问和祝贺。上级领导出席下属某部门或系统会议时的讲话，较多采用这种引言。
（3）开门见山，提出中心话题。在传达精神、布置工作会议上的讲话，较多采用这种引言。
5.主体
这是讲话稿的核心部分。作为讲话稿的核心部分，讲话稿在写作中需要注意的问题无非是主题明确、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确。关于内容、文字问题后面还要讲，这里重点讲一下结构的安排。主体部分的结构通常有三种形式。
（1）板块式
板块式即分为几个板块。具体讲又有几种不同情况：
第一种：以小标题分板块。
第二种：以顺序号分板块。
第三种：两块式。多见于党代会、人代会的报告。一块是上届（次）以来的工作总结，一块是以后的工作方针和任务。一般每一大块中又分若干小块。
第四种：纵深式。这是一种由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法，前后几个板块的内容是由浅入深发展的递进关系。
第五种：并列式。即几个板块之间没有递进关系，只是并列关系，说完一个，再说一个，各个层次之间如果相互交换位置，一般不影响意思传达。
（2）自然式
自然式即讲话不分板块，只分若干个自然段，多数是依照内容的逻辑关系来安排的。
（3）提纲式
提纲式即像列提纲那样，在一篇讲话中讲多个问题，每个问题开头有一个主题句，每个问题的篇幅都很简短。
以上所讲的多种结构形式，用哪一种，要从5个方面考虑。第一，从讲话既定的场合、作用考虑。如果是在党代会、人代会上作报告，那自然要用板块式。第二，从讲话既定的主题考虑。讲重大的问题，一般要用板块式；讲一般性的工作，则可以灵活掌握。第三，从讲话既定的时间、篇幅考虑。如果安排的时间长、篇幅大，可以考虑用板块式；如果要在很短时间内讲完，则可考虑用提纲式或自然式。第四，从讲话既定的对象考虑。如果是对基层干部群众讲，一般不适宜采用过于简略的提纲式而应用板块式加以详尽、通俗的说明。第五，从讲话者的个人风格考虑。不同风格的领导在讲话中往往习惯于运用不同的结构形式，要充分考虑这一点。
6.结尾
相当多的实用文体都不一定要有结尾，但讲话稿不同，它一定要有一个结尾。否则，听众会认为，他还没有讲完怎么就转身下台去了？
写结尾要注意两点：
首先，结尾要结在必然收束的地方。主要内容表达完毕了，主体部分结构完整了，文章就到了要结束的地方。这时如果还不结束，听众就会不耐烦。反过来，如果内容还没表达完，主体还不完整，即使有一个专门的结束语，文章也不完整。
其次，可采取自然结束和专门交代两种结尾方式。自然结束不用专门的结束语，但听众都能听得出来：讲话到这里结束了；专门交代则使用模式化的结束语。
领导讲话稿的观点提炼
讲话的观点，就是讲话人通过讲话所表达的看法或主张。实际上，讲话的主题思想也是观点，是这一讲话的“大观点”。这个“大观点”主要是由讲话者来定的。一篇讲话稿有了大观点，还要有与之相配套的中观点、小观点。正如构筑房屋除了要有大梁，还要有檩、有椽一样，搭起骨架，再配之以材料，才能完成工程。一般地说，以“板块式”构思的讲话，每一板块要有一个“中观点”，每一板块中的每一段落又要有一个“小观点”。锤炼观点是起草讲话稿的关键战，又是攻坚战。锤炼出了观点，组合了观点，讲话稿的起草就完成了一大半。这里要注意三个问题。
1.观点要正确
这是最基本的要求。
2.观点要鲜明
讲话中所阐述的观点，必须鲜明，有感召力，不能吞吞吐吐、模棱两可，让人听了不痛不痒，甚至不得要领。
3.观点要配套
就是说，在一篇讲话稿中先后阐述的多个观点要相互照应、相互配套，形成体系，具有内在的逻辑性，发挥“整体效应”，而不应该互不相应，甚至互相冲突。
领导讲话稿的材料运用
这里讲的“材料”，是指起草者为着既定的起草目的，从各方面搜集、摄取并写入讲话稿之中的事例、知识或论据，是构成“材料”（文章、讲话稿）的材料。讲话稿中常用的材料，大体上有三类。
1.依据类材料
就是发表这一讲话、阐述这一观点的依据。
2.佐证类材料
就是为讲话中的观点佐证的事实、事例。其中包括：①与讲话观点相联系的典型单位的成绩和经验。②能够说明观点的实际发生的问题。③能够佐证观点的数字。
3.辅助类材料
就是能够帮助加强讲话的说服力、增强吸引力，可调节讲话口气、活跃会场气氛、提高讲话效果的材料，主要包括：
（1）典故。在讲话中用得最多，引用的恰到好处，将极大地增加讲话的魅力。
（2）比喻。适度使用既形象生动，又深刻有力。
（3）古语。在讲话中适当用一点古语来帮助说明观点，效果也很好。会给与会者听后留下深刻的印象。
（4）群众语言。在领导讲话中适当用一点群众语言，有时也会增强讲话的感染力。讲话会收到很好的效果。
关于材料问题需要强调的两点是：第一，材料要积极用，但要服从、服务于讲话的主题和观点，要做到观点和材料的统一。用理论、语录和中央指示要少而精，不要代替自己的阐述；用事例要选用最能说明观点的典型的事例，要用得贴切，不要以此冲淡了观点；用典故、比喻、古语及群众语言，要用得自然，恰如其分，不要勉强、生硬。第二，用材料，就要大量地占有材料。古人讲写文章要“厚积薄发”，积之愈厚，发之愈佳。只有大量占有材料，使用材料时才有充分的选择余地，才能用上最好的材料。所以，担负起草任务的工作人员，必须十分注重对材料的搜集、摄取和积累。要多读书、多看文件资料、多搞调查研究、多接触群众，不断丰富自己的“材料库”，逐步做到库存丰厚，常备不乏。
领导讲话稿的语言运用
有人讲，领导讲话的语言既区别于正式书面文件，又区别于一般的口头随意交谈，是介于两者之间的一种具有特殊性的语言。这种说法是有道理的。研究“领导讲话”这样一种特殊语言，首先要把握它的基本特点，然后，还要探讨怎样出“新”，怎样求“美”。
1.领导讲话语言的基本特点
所谓基本特点，就是起码的要求、一般的要求，是“合格”的要求，而不是“优秀”的要求。从这个意义上讲，可以概括为“两通”、“一短”。
“两通”：一是通俗。讲话往往是靠人的听觉接受的，所以，要使听讲人听清楚、听明白，语言就要通俗易懂。不要用那些生僻怪异、晦涩难懂的词语和术语。引用古语典故要注意听讲对象和语言环境，要使人能够理解。二是通顺。要做到文从字顺，语言通达，读起来上口，听起来入耳。不要用那些字面上虽能讲得通，但读起来拗口、听起来别扭的语言。
“一短”：就是句子要短。这也是从人的听觉习惯考虑的。不是说一律要用短句，但长句一定要少用，尤其不要用那种一口气读不完的长句。句子长了，作为书面材料阅读还可以，而听起来容易连不上、听不清，产生误解，还容易使听讲人生厌。
写讲话稿要能体现出它的基本语言特点，一个行之有效的方法是“写着读”、“读着写”，即边读边写，体验写出的句子是否好读，如果不好读、不上口，即使从文理上能讲得通也要修改。要做到“通俗易懂”，首先要做到“通俗易读”。
关于领导讲话稿语言的基本特点，还有两种提法需要研究。一种是说领导讲话的语言应当“口语化”。领导者讲口语时语言要通俗易懂，同时在通俗中要有庄重、高雅，不能全部用口语，一些口语在写入讲话稿时也要加以改造。领导讲话稿既要有口语的自由、灵活、简短，又要有书面语的规范、缜密、严谨。另一种是说领导讲话稿中不要用“半文半白”的话。中国的文言文是前辈留下的宝贵文化财富，其中有许多言简意赅，并已为后人接受的优秀词语。有些词语可以“拿来”原封应用，有些则可以“改造”应用，这样就不可避免地要出现“半文半白”。在讲话稿中适当用一些文言文可以增添文采，增强表现力和感染力。所以，问题不在于“半文半白”，而在于用得是否恰当，别人能否听得懂。总之，作为对领导讲话语言的基本特点表述的补充，要提这样两句话：通俗易懂，但不“口语化”；有文采，但不“文章化”。
2.领导讲话语言的新意
这一段讲“新”和下一段讲“美”，就是要对领导讲话语言提出一些较高的要求，在解决“合格”问题的基础上进而解决“优秀”的问题。
领导讲话的新意，包括主题的新意、观点的新意、结构的新意，但落脚点是语言的新意。因为语言是思维的工具，是思想的直接体现，是主题、观点的物质承担者。讲话内容的新意要通过语言的这一形式来传递、感受、领悟。怎样“出新”？可以考虑以下几种途径：
（1）转换论述方式。这是在写领导讲话稿中经常应用的。因为领导讲话的一个普遍现象是承上启下，往往上级开了什么会，上级领导讲了什么话，下级也要开个类似的会，下级领导也要讲类似的话，这样就必须避免“下抄上”、“如法炮制”的问题。这样就需要转换一下论述方式，如换正面论述为反面论述或对比论述，换集中论述为分散论述，或换分散论述为集中论述，把正面论述转换为连续几个“不是……而是……”的正反两面论述，把一般句式转换为排比句式，这样就能讲出新意和气势。
（2）进行具体分析。不是一般地、笼统地讲问题，而是展开讲，对问题及其原因进行具体分析。进行具体分析的语言，绝不可能是照抄来的语言，因此就很有可能产生出富有新意的语言。
（3）提出新的要求。就是根据具体情况提出新的、具体的要求。而这种新要求本身就是新语言。如某领导同志在某市处以上干部大会上的讲话中，对该市提出了建设“四最”标准的现代化大都市的要求，即开放程度最高、市场发育最全、高科技外向型经济比重最大、经济实力最强，并分别对“四最”作了解释说明。还对该市的城市规划、建设和管理提出了全心全意搞好“三个服务”的要求，即全心全意为对外开放服务、全心全意为建设完善市场经济体制服务、全心全意为提高全市人民生活水平及生活质量服务。这些，都体现出了浓郁的时代气息。
（4）采用修辞方式。在讲话中适当采用比喻、借代、排比、对仗、幽默、警句等修辞方式，也会达到“出新”的效果。如，通常使用排比可以使要说明的思想内容更加丰富，逻辑更加严密，层次更加清晰，气势更加恢宏；使用对仗可以使语言整洁优美，易于传颂，或从正反两方面说明，使说理更有力、更充分；使用短句可以较好地把握讲话的节奏和韵律，读来抑扬顿挫，铿锵有力。
（5）组合、创造新的词汇。组合、创造新的词汇要注意，一定要出之有理，出之自然，不能生造那些半通不通、使人似懂非懂、受之勉强的所谓“词汇”。
3.领导讲话语言的形式美
形式是内容的依托。讲话语言的形式美可以给讲话内容增色，增强内容的感染力、战斗力。讲话语言的形式美有很多，这里着重谈以下几种。
（1）整齐美。这是符合人们传统审美习惯的一种美，它包括语言排列和句式的整齐一致，语句的对称、均衡、和谐等，给人以整齐、配套、浑然一体的感觉，能够留下比较深刻的印象。
（2）抑扬美。这是解决讲话的声音问题的。汉字分为阴平、阳平、上声、去声“四声”。阴平、阳平为“平声”，上声、去声为“仄声”。平声为“扬”，仄声为“抑”。扬声响亮、高亢，抑声低回、短促。古诗词有严格的平仄格律，文章、讲话也应当讲究平仄。要使语言有起有落、高低相应，实现抑扬之美。
（3）参差美。整齐是一种美，参差不齐，有时也是一种美。在讲话中，长词短词、长句短句相互结合、相互照应、错落有致，同样能够给人以美感。相反，如果都是不长不短的句子不紧不慢地排下去，就显得平淡无味了。
（4）雄浑美。即语言雄浑有力，气势磅礴，鼓舞人心。
（5）连贯美。即连贯地重复用某一个词语，频频敲击人们的视觉，使人听着“过瘾”，记得牢固。
领导讲话稿的禁忌
1.忌平淡无趣
平淡是指观点平淡，语言平淡，通篇一般化，使人听后感到没有解决什么问题。表现在：一是材料的组织和运用比较平淡，此种情况往往是观点加例子，就事论事，讲表层的情况，没有由表及里地深刻分析综合，缺少层次性与立体感。二是气势平淡，通篇一个劲头、一个节奏，没有轻重缓急，缺少波澜起伏，抓不住听众的心。三是语言平淡，像一碗白开水，没趣没味，缺少鼓动性，叫人听了打不起精神来。
一篇好的讲话稿，听了以后可以使人记住重要的观点和精彩的语言。否则就难以给人留下值得回味的东西，就很难打动人、启发人。
文章平平淡淡无人看，讲话平平淡淡没人听。讲话平淡、一般化，缘于立意不好和语言不新。如果就事论事，立意就显得肤浅。只有在深入理解事实材料的基础上，作总的概括和量化分析，从概括分析中认识事物的基本性质和现状，经过由此及彼、由表及里的分析和挖掘，在事实与观点之间架起一道“桥梁”，才能提炼出新颖的主旨来，从而给人更深的认识、更深的体会，从而更能打动人、启发人，增强讲话的感染力。呆板、枯燥的语言会令人生厌、昏昏欲睡。要使语言打上烙印，就要提示本质、一语中的，就要有特点、个性化，就要适当使用一些修辞手法。如果没有新鲜的词汇，语言就显得平淡。只有不断积累丰富、新鲜的知识，并有较高的文字表达能力和创新能力，才能写出生动活泼、通俗易懂、新颖别致的讲话稿来，从而给听众新的感觉、新的感受，激发听众的兴趣，增强讲话的吸引力。
讲话稿平淡无趣的主要原因：一是缺乏对问题的深入研究，只知其一，不知其二；只知其然，不知其所以然。所以，论述也浮在表面。二是缺乏对当地情况的具体分析，照抄照搬上级领导的讲话精神，没有较强的针对性。三是缺乏对观点、语言的提炼。
2.忌空话套语
空话太多，或只有观点，没有论证，或只有原则要求，没有具体要求、具体措施，没有可操作性。主要体现在要部署某一项工作，但使听众听后仍然搞不清楚要怎样做这项工作，或者没有讲出激励、约束措施，使人感到该项工作做与不做、做好与做不好没有什么差别。避免空话、套话的主要方法：一是要看“实”的东西有没有。如领导层并未对开展某项工作进行缜密的研究，没有提出具体的措施，仓促上阵动员，撰稿人则“巧妇难为无米之炊”。在这种情况下，撰稿人应该积极发挥其参谋助手的作用，建议和帮助领导进行这方面的谋划。二是“实”的东西已经有了，撰稿人能否写进去。这就要在谋篇布局和选用材料上下功夫，要朝“写实”的方向努力，要多用“实”的材料，不仅要充分反映领导的具体思路，还要加以补充和完善。
讲话稿写得空、不实，原因很多：一是懒。写空话、套话最省劲，可以不费力，东抄西凑就能成章。写实话，需要深入细致地调查研究、分析问题、综合情况，颇费脑子。二是怕。没有标准的说法，领导通不过，甚至有可能被说成是态度问题。三是没有什么东西可写而硬要写。平时不注意学习，不积累材料，不到基层了解情况，一布置任务就急忙写。这样写出来的东西，不空才怪。四是无实事求是之意，有哗众取宠之心。虽然也掌握了一些事实，但还没有进行深入地分析研究，就大发议论，把自己的一知半解当做真知灼见，引申发挥，讲一大套所谓的“理论”，结果把一些实在的内容，也淹没在空洞的议论之中。解决的办法：一是端正思想态度，树立良好作风。二是坚持实事求是，实话实说。三是深入调查研究，掌握了解情况。四是加强学习，增强写作能力。
3.忌繁冗啰唆
繁冗，即动辄洋洋万言，啰哩啰唆，拖泥带水，短话长说。在建立社会主义市场经济体制，经济建设和各项工作的节奏都在加快的新形势下，我们更应提出“戒长倡短”的要求。
造成讲话稿篇幅长的原因，从领导的角度看，一个重要原因是以会议时间和讲话篇幅的长短来衡量对某项工作的重视程度。在一些领导同志看来，开长会就是很重视，开短会就是不太重视；话讲短了，便显得没水平，有失领导的身份。所以，有的领导在审定别人代拟的讲话稿时，第一个标准便是看写的多少，倘若写了厚厚的一摞，他一看便说：“不错，写得不少。”从撰稿人的角度看，也存在一种贪大求全的思想，有的也认为内容多、篇幅长，才能显示自己的才华。有的人写东西有“无三不成文”的习惯，有时候，其实只有一两点新一点儿的思想，为了敷衍成篇，硬拼凑出三四层意思来，出现生拉硬扯的现象；把一些可写可不写的话也写进去，面面俱到，不但文字冗长，而且容易把新鲜和重要的思想，淹没在一般化的东西里面。
其实，讲话稿的篇幅长短与材料取舍有很大的关系，我们必须用主题去统率材料，用材料去表现主题。凡是与主题关系密切的，能有力地说明、烘托、突出主题的就选用；凡是与主题关系不大，不能很好地反映主题的材料就要舍弃。切实做到宁缺毋滥，舍得忍痛割爱。少说废话的道理很简单，但要真正做到并不容易。讲话一定要选择那些能反映观点、支持观点的材料，力求观点与材料的有机统一。
4.忌贪大求全
忌贪大求全，就是忌面面俱到，主次不分，像开中药铺似的。有的讲话稿过分追求完整、系统，生怕不全面，生怕分量不够，常常是一二三四五六七，系列化、集团化。分析一个问题的成因时，也是一二三四五六七，条分缕析，不厌其细。看上去很全面，很有条理，实际上是臃肿、散乱，无重点，结果不仅拉长了讲话稿的篇幅，而且使真正重要的内容淹没在无关紧要的文字中，不能展开来写。统筹兼顾，突出重点，既是抓工作的艺术，也是写好讲话稿的基本要求。一篇讲话稿的容量总是有限的，想把每个问题都讲得或写得很充分、很新颖，是难以做到的，能在几个问题或几个观点上有所突破，讲出点新意来，给人以较大的启发，就很不错了。所以，除了总结性讲话稿外，一般的讲话稿写作不要把面铺得太宽，要抓住当前最需要强调、最需要解决和最需要回答的问题来写。
解决的办法是：首先，安排文字材料的框架结构，要从实际出发，该复杂则复杂，该简单则简单，不能认为篇幅大、条条多，材料才有分量，才能体现水平。其次，要紧紧抓住本质、抓住要害，抓住最能反映事物本质的东西，从一点进入，向纵深开掘、拓展，这样的材料才会有深度。最后，无论是向纵向还是横向阐发问题，都要高度集中。能三个问题说清楚的，就不写四个问题；能四个问题说清楚的，就不写五六个问题。每个问题，也不一定非要再搞成几条。切忌搞“三三制”之类的模式。
5.忌雷同重复
忌雷同重复，就是忌照搬照抄，千人一面，没有个人特点和风格。年年岁岁花相似，岁岁年年貌相同。雷同的讲话稿，没有新鲜的东西，与本地区、本部门的工作实际相脱离，缺少针对性和指导性。造成雷同的原因很多，有的可能是写讲话稿的新手模仿别人写的；有的是怕动脑、图省事，不愿下功夫去琢磨，担心“创新”弄不好到领导那里通不过；更多的是照搬上级或过去的文件、讲话，甚至报纸杂志上的有关文章。比如结尾，写来写去都是那么几句老话，如“回顾过去，豪情满怀；展望未来，任重道远。让我们在……领导下，在……指导下，解放思想，坚定信心，抓住机遇，开拓进取，为……而奋斗！”
讲话稿写作如同材料“加工厂”，每天都在加工制造，要写出一篇有见地、有新意、能吸引人的讲话稿确实不易，有如“蜀道之难难于上青天”。必须始终保持一种创新热情，提高创新能力，力求使讲话稿有新鲜的东西。首先要对自己写的东西多问几个为什么，勇于否定自己；经常关注和研究新形势、新动态、新情况、新问题，在“新”字上下功夫，从“新”中求异，做到选用的材料新、概括的观点新、总结的经验新、提出的要求新、探索的规律新，使人听了能受到新的启迪。善于观察，勤于思考，反复比较，从老问题找出新的角度，从旧中求新，“旧题新作”分析新的情况，说出新的认识，拿出新的办法。要达到这些，一是必须在思想上、政治上有较强的敏锐性、观察力，有较高分析、认识问题的思想理论水平和解决问题的能力，能够迅速辨别新旧，判断是非，作出反应，提出见解。二是要有创新精神，敢碰书本上写过的、文件上规定过的、领导人讲过的、多数人公认的问题，也要敢于提出别人未曾提出过的见解。三是要有较强的文字表达能力和对事物的分析比较能力。
6.忌肤浅苍白
忌肤浅苍白就是忌说理肤浅，苍白无力，没有震撼力。主要表现为：一是硬。“骨头”挺硬，“肉”不太多，“刚”性有余，“柔”性不足，尤其是一说到理直气壮，面孔就板起来了，从头到尾，通篇都是“要求”。二是旧。对大家都明白的浅显的道理，翻来覆去地讲，就像一大锅不放油盐的萝卜青菜，炒来炒去，没有滋味。三是浅，材料开掘不深，事理分析不透，内容空泛，浮皮潦草，缺乏启发性和感召力。如在阐明一个观点时，常常绕来绕去打“外围”仗，净是一些大话、空话、套话、老话，深处的东西触不到、点不透。
我们说浅、给人印象不深的主要原因有：一是撰稿人站立点不够高，视野不够开阔，特别是理论功底不够厚实。二是思想有顾虑，不敢创新，该放开的没有放开，该深入的没有深入，写得很拘谨。
精彩的讲话会产生震撼力，拨动人的心弦，给人以深刻的教育和启迪，引导人们向更高、更深的层次思考问题。为此，撰稿人必须站在思想理论的制高点上，运用马克思主义的科学理论和方法，辩证地分析事物蕴涵的深刻思想和警世哲理。用一个形象的说法，就是站在巨人的肩膀上去思考，从革命的思想宝库中汲取营养。还要采取由浅入深、层层剖析的方法。这就要求领导干部和撰稿人加强学习，学习科学理论，学习报刊社论、言论、评论员文章、权威人士论坛、杂文等，学习一些法律、经济、心理、历史、文学、科技等方面的知识以及业务知识。
7.忌僵化死板
领导讲话稿有一定的写作法则和规律，按照一定的规范格式来写是有必要的，但这只是外在格式的统一规范，不应把讲话稿写作模式化、程式化，因为一成不变的程式会把人们捆得死死的，严重束缚人们的思想，影响讲话的生动性。当前，在领导讲话稿写作中存在着严重的思路模式化、程式化问题，没有新意。有的领导在布置写作任务时，对每一篇讲话稿如何写开头、如何写主体部分、如何写结尾，都规定得很细，有的甚至连字数都作了规定。结果讲话稿内容“似曾相识”，套路雷同。如讲话稿主体内容都是一个模式：意义作用——目标任务——思路措施——加强领导。又如开头必谈理论，开篇就是认识，振振有词，滔滔不绝。又如写加强领导，就是一要各级领导重视，列入议事日程；二要加大工作力度，层层狠抓落实；三要健全各项制度，严格基础管理；四要加强队伍建设，提高人员素质。又如写工作经验，就是一是领导重视，加强指导；二是层层发动，提高认识；三是抓好试点，以点带面；四是落实制度，带好队伍等。几乎所有的讲话稿都可以套用这几条。“众稿一词”、“千文一面”的现象，是讲话稿内容上僵化的表现。这样僵死的形式，很难写出富有生气的讲话稿来，也很难不讲重复的话。这种形式使写者厌倦、听者厌烦。
要突破僵化的八股式讲话稿写作模式不容易，一是观念的转变很难。一些领导同志习惯于讲话平淡无味、四平八稳，要改变它，难免一时不会被接受，难以通过。二是笔下生花也不易，需要很高的文字表达能力。三是冒改革的风险。作为撰稿人，不能因为讲话稿内容形式的创新难而退缩，要注意加强学习，提高素质，在实践中不断探索，力争使讲话稿有一个最恰当、最适宜、最有自己特点的内容形式。
8.忌散乱离题
有些撰稿人员，自己还没有想清楚，就下笔写，结果往往是离题、散乱、晦涩，即没有紧紧围绕讲话的主题展开，与主题“喧宾夺主”，甚至出现“跑题”的现象。散乱，即没有一条主线贯穿，内容芜杂，事无巨细，面面俱到，主题不突出，观点不明确，观点与主题若远若近，内容与观点貌合神离，闹哄哄群龙无首，乱糟糟主线不明；逻辑混乱，重复颠倒，前言不搭后语，甚至前后矛盾。晦涩，有的同志喜欢用生僻难懂、佶屈聱牙的词语，大量地、生硬地使用古词旧典、方言土语、技术用语以及行话等，看起来好像很有学问的样子，实际效果往往适得其反。当然，一些古词旧典如用得恰当，有时会起到画龙点睛、使讲话增色的作用，但不能滥用。有些技术用语、行话等在必须使用时，也应该加以说明、解释。
9.忌粗疏差错
现在，一些讲话稿失之于粗疏、差错百出的现象时常出现，不仅影响了讲话稿的质量和领导干部的形象，而且对指导工作产生了不良后果。主要表现在：一是从主题思想看，主要是没有体会领导意图、概念不对，判断不准；概括不当，引申偏差；观点不准确，与上级政策相悖，与有关政策不衔接。二是从内容上看，主要是事例不真实，没有反映事实本质，不能全面准确、恰如其分地表达，引用的事例、细节、引文、数据不准确、有出入或前后不统一。如引用领导讲话不符合原意，断章取义，搞实用主义等。三是从文字上看，语言不够中肯贴切、一分为二，片面化，绝对化，走极端；语言表述不准确，不规范；文字粗糙，语法不全，语句不通，语气不妥，词不达意，用语不准确、不严密，甚至生造词汇。四是从行文格式上看，不规范，不统一，不严谨。如一些专用名词、时间、数字不规范。有的随便简化专用名词，在讲话稿中第一次出现时也不用全名；有的数字前后不一致，在同一篇讲话稿中，一会儿用阿拉伯数字“850元”，一会儿用中文数字“八百五十元”；有的基数、序数、分数，倍数、确数、概数混用。
讲话稿不准确，存在差错，主要是由于工作作风不够严谨细致，责任心不强，基本功不扎实。要消灭差错，首先要在思想上高度重视，树立“准确是讲话稿的生命所在”的观念，增强责任心，形成认真负责的作风。要像马克思那样“从不满足于间接得来的材料，总要找原著寻根究底，不管这样做有多么麻烦”。其次要加强学习，提高素质，增强文字表达能力。最后，要做好推敲、修改和校对工作，减少文字差错。
这些在领导讲话和讲话稿写作中存在的弊病，无疑影响着领导讲话的客观效果和讲话稿的写作质量，必须通过加强研究，促进领导讲话水平和讲话稿写作水平的不断提高。当然，这些弊病概括不了领导讲话和讲话稿写作的所有问题，只是择其主要者略加叙述，让大家引以为戒。
起草领导讲话稿的几点基本要求
1.避免雷同
领导者参加会议应邀讲话，常常会遇到多位领导人讲同一个问题，如果在这种情况下再重复讲，势必使听众失去兴趣，会场将产生无人关注的局面。起草人员应预先考虑到这一点，在避免雷同上下功夫，使领导讲话既全面又独特，紧紧抓住观众，收到好的效果。一般来讲，独辟蹊径会避免雷同现象，常常也会出乎意料地大受欢迎。有些会议的主办单位分头请领导出席并讲话，所送的是相同的背景材料，缺乏总体设计，起草讲稿很可能重复。避免雷同确实需要动脑筋、想办法。一般说来，撰稿人可以在以下几个方面下功夫：一是可根据领导者的特定身份就会议的主旨阐发观点，展开议论，这样可较为自然地成为“一家之言”；二是适当变换议题的角度，用独特的角度来看待问题、阐发观点，使人耳目一新；三是选择那些富有新意的材料来说明问题，不同程度地满足人们审美活动和求异思维的需要，使听众开拓视野，回味无穷；四是会议组织者要有总体设计，撰稿人不仅要拥有会议背景材料，还应该和会议组织者研究讲话的内容、侧重点。避免重复的方式方法是多种多样的，需要撰稿人预先着手，多角度展开同一主题下的不同论述，以使领导讲话独具色彩而富有成效。
2.独树风格
领导讲话最忌千篇一律地发表意见，平淡无奇。每个人都有异于他人的品格，异于他人的特点，这就是风格、个性。领导讲话也要有风格、个性，这是客观实践所决定的。传达贯彻上级指示，安排部署工作，每个领导都有各自的方式方法，不可能千人一面。领导者的讲话只有突出个性，才能够紧紧地抓住听众，引起听众强烈的共鸣，从而使讲话化做听众的意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力。如果整篇讲话都是文件搬家、照抄报纸，那么听众的感觉便始终处于麻木的、未触动的状态。毫无新意的讲话，只会使听众越来越没有耐心。任何一篇成功的讲话稿都有其独具的风格，或真挚细腻，或警喻深刻，或文采飞扬。起草领导讲话稿，不应拘于一章一法的限制和束缚，应随讲话的内容和场合而随时变化，不仅要逻辑严明、思路清晰，而且要生动活泼、文采盎然，这样可使讲话更富有生气，富有感染力、号召力。
3.适当调剂
由于会议不同，领导的讲话有长有短，如果是遇到长一些的讲话，一般来讲与会者会感到疲劳，精力往往不会像开始那样集中，特别是到会议最后，主要的东西已经讲完，听众的情绪开始松弛下来，以至台上开大会，台下开小会、闲聊、打瞌睡，甚至有的收拾东西准备走人。这样，讲话就需要调剂情绪和气氛了。对这一点，撰稿人也要预先考虑到，适当在较长的讲话中增加一些“调剂品”，激发听众的情绪和注意力。运用即兴调剂要因领导讲话的内容而变化，因听众不同而变化，有时用在开头，有时用在中间，有时用在结尾。讲话即兴调剂是领导者机智灵活的表现，能够很好地借鉴使用调剂艺术将使领导讲话自始至终保持活力，富有吸引力。
起草领导讲话稿的注意事项
1.要有服务意识和奉献精神
起草领导讲话稿是一项重要的辅助决策活动，是一种代言行为，也是一项复杂的劳动过程。领导讲话稿是用以指导工作的，稍有松懈都可能造成不可弥补的损失。因此，起草领导讲话责任重于泰山。做到这一点，就要有一种主动服务意识和无私奉献精神。要想到，能够以自己的一技之长为领导服务，为人民服务，是一种机遇、一种荣誉，是自身价值的展示，应该抓住时机，为之献身。对领导交给的材料任务，要感到是一种信任、一份责任、一种义务，如果不能按时完成，就应该有一种夜不能寐、食不甘味的感觉。如果有讲话起草任务躲着走，不尽心、不尽力，不仅是对工作不负责任，也是对自己不负责任。长此以往，就会失去领导信任，业务上的提高、政治上的进步就无从谈起。所以，一定要能吃“苦中苦”，能坐“冷板凳”，以一流的状态、作风和敬业精神去对待和搞好领导讲话稿的起草工作。这就要求我们应该有“清灯孤影苦思寻，字斟句酌撰公文，暑寒饥渴浑不顾，错把晨曦当黄昏”的工作精神和“耐得寂寥与清贫，虽苦犹荣坦荡心，蛰身栖居文字苑，耗尽青春亦无恨”的崇高境界。
2.要切实吃透上级精神
领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的，本单位开展一项工作也必须保持和上级精神相一致。所以，一定要明确上级精神，总体上讲的什么，重点是什么，当前做什么，应注意些什么问题等，都要反复学习，紧紧把握。只有这样，才能为写出高质量的讲话稿打下基础。如何吃透上级精神呢？要注意准确归纳。因为上级文件、会议精神往往博大精深，要善于抓住中心，把握主题，突出重点，否则就会觉得句句都重要，难以取舍，不得要领。一方面不能照搬照抄，但同时对基本精神、关键论述等也必须适当学用。关键要掌握好一个“度”。可以从两方面入手：一是在起草文稿时，着力研究上级精神，深刻理解精神实质，把握政策准确全面，引用政策原汁原味，落实政策不折不扣，确保上级精神在文稿中得到切实体现。二是在文稿审核时，看其内容是否符合上级精神，所提措施办法是否与现行政策相悖、是否具有可操作性，做到贯彻上级精神全面不变形，体现上级政策规定具体不走样。
3.要准确领会领导意图
起草领导讲话稿的最大特点就是“要我写”，而不是“我要写”，属于一种被动型写作，也就是平常所说的受命写作。要想以己之笔写出领导的心中所想，变被动为主动，就必须把领导的意图吃透、弄准。常言道：“定位不准，累死三军”、“理定而辞畅”、“领会上头，摸清下头，两头一碰，才有写头”，能否领会好领导意图，是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。我们必须把握领导思想，表现领导主张，体现领导要求。认真按照领导思路打磨文稿，做到领导的思考深入到什么层次，讲话稿就准确表达到什么层次；领导的指向触及到什么方位，讲话稿就准确跟进到什么方位；领导的要求具体到什么程度，讲话稿就准确反映到什么程度。
（1）要进一步明确讲话稿写作与领导意图的关系。讲话稿一般是受命写作，也就是“命题作文”。讲话稿成功与否，在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度。常言说：“三分匠人，七分主人。”受命于谁，文章思维和特征服从于谁，这是受命写作的一个重要原则。在这个基础上融会有关政策、精神和理论，在领导的意图上进行阐述发挥，这样的授命写作才能打得住。绝不能固执己见，把自己的观点强加于领导，写进文稿之中。
（2）要明白领会领导意图的主要途径。
①学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规划，了解每个时期突出强调的方针政策。这是因为，领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现，因此要把握住这个方面就会把握住领导意图的总体。
②主动捕捉机会参加一些会议，看一些会议文件，了解一个时期安排的工作重点、原则、要求、措施，掌握领导层的活动意向和动态。领导的行政活动是领导意图的具体体现形式，了解了领导活动动态，有助于加深对领导意图的理解，同时有利于把领导意图具体化。
③积极参与领导参加的活动，与领导常谈论一些问题，了解领导者思考的热点问题。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点，并对其连贯思索，这样对领导的思想情况会有系统、整体的理解。
④直接具体领受领导指示，最好是当面征询领导者对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施，对一些模糊问题要及时予以澄清。与其他文章写作相比，领导对自己将要作的讲话，有时会提出比较成熟的见解和构思，但更多的时候是只有要点，甚至连要点都没有。领导已有成熟见解和构思的，比较容易处理，只需毫不遗漏地将其记录下来并转化成顺畅的文字就可以了；对领导的要点式意图则要敢于将自己考虑到的、在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来，请领导明确指示处理意见和办法，切忌在动笔之后再三番五次找领导问这问那；对连要点都没有的拟稿任务，起草人员则要全面思考、深刻分析，及时请示领导，征求各方意见。切忌唯唯诺诺、不懂装懂，白白放弃了深入了解领导意图的良机。否则写出的文稿会做大的改动，甚至推倒重来。
（3）要熟悉领导者的领导习惯。领会好领导意图，还应熟悉领导者的思维方式、常用工作方法和讲话习惯。这里所要讲的并不是习惯的好坏问题，是讲话者自身一些特有的东西。讲话和报告类的文字材料，由于是领导者亲自讲，因而要根据个人的思维习惯、讲话习惯写作，使文稿与讲话者的特征基本吻合起来，以求达到更好的效果。要通过听、谈、议、读等渠道，从领导者讲话中了解个人的特点，然后再将这些特点反映到文稿中去。否则，文与人的习惯特征不统一，领导者和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉，不会达到预期的效果。从另一个方面来讲，文稿特征与领导习惯相差太远而不被领导者看中和接受，也很难完成任务，对起草者的影响也不好。熟悉领导的思维和讲话习惯并不难，只要留心亲耳仔细听几次领导者脱稿讲话，就会熟悉基本特征，再琢磨分析一下，一般都会适应，其过程是可以缩短的。
总之，讲话稿是表达领导思想、体现领导个性、展示领导风采的重要载体，领会领导意图对写好文稿至关重要。要不断“了解领导、适应领导、学习领导”。“了解领导”就要了解其理论素养、思想内涵、决策取向；“适应领导”就要适应其思维特征、性格特点、语言习惯；“学习领导”就要学习其领导艺术、道德品质、人格魅力，在讲话稿中充分体现其特点，与领导风格充分对接。要把握好9个字：“知意图、看对象、分轻重”。知意图，就是对领导提出的重要观点、想法及近期在其他场合的讲话精神领会好，把领导还未想清楚、说明白的问题弄清楚，明确表述出来，并随藤摸瓜，完善领导意图，把领导暂尚未谈到且又比较重要的问题补充到讲话中来；看对象，就是根据特定场合和特定的对象来设计讲话内容，使讲话紧扣会议的中心议题；分轻重，就是对一篇讲话的各个部分作深入分析，把应当突出的重点找出来，下大力气写深写透。
4.要大量搜集写作素材
常言道：“巧妇难为无米之炊。”素材，是写作的基础，如同搞建筑必须有水泥钢筋、木石砖瓦等建筑材料一样。起草讲话绝不可凭主观想象，而是要建立在充分素材的基础上，实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。搜集素材有两个含义：一个是要有众多的文本材料；另一个就是平时多注意思考，进而形成有独特见解的观点群。
（1）注意平时收集分析材料。收集材料，就是掌握素材，包括综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点。“备料”一定要充裕。有人对收集材料觉得并不重要，不当回事，而在写作运用时却常常有了新的认识，感到它的使用价值了，后悔没有积累，再找时间来不及了，甚至无法找到。有时积累的一些材料可能平时用不上，但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，这个材料就没有白白积累。因此积累时不可嫌多，运用时又不可能很多，这也许就是素材积累与使用之间的一个特点。收集材料途径有三：
一是调查研究，取得第一手现实材料。特别是写“讲话稿”、“意见”、“规划”时特别需要这样的依据。通过调查取得的第一手材料往往具体生动，真实可靠，印象深，感受深。常言说，“涉浅水者得鱼虾，入深水者得蛟龙”，调查研究必须深入实际、深入群众、深入现场，沉下去，摸实情。要坚持实事求是的思想路线，不唯上，不唯书，坚持真理，不看风使舵，不随风倒，更不能带着各种框框去找材料，削足适履，歪曲事实。要客观地倾听，平等地讨论，适当地提问，注意点面情况的结合，对调查的材料要做必要的核实。
二是广开材源，积累第二手材料。即收集一些与所写公文有关事物的变革情况，以便分析其发展变化，作出正确的分析判断，提出有见解的观点。报纸、文件、会议材料、信息、简报等与自己工作有关的材料，都可及时记下来，分门别类积累起来，用时非常方便。
三是有备无患，储备基础材料。积累一些与文稿写作有关的公文，包括法规、政策、文件、讲话、纪要等，甚至收集一些古今中外的精辟议论，作为形成文稿观点和进行综合分析的依据，或直接引证所用。
调查、收集、积累材料有三忌。一忌凭兴趣出发，要从工作需要、贯彻执行党的方针政策的需要出发。如果凭兴趣出发，就可能片面、狭隘，甚至有意无意地歪曲了材料。二忌听风就是雨，道听途说，一知半解，凭想当然办事。三忌实用主义地调查收集材料。
总之，调查积累材料，要靠勤看、勤问、勤想，一要广，二要实。要养成勤奋读书、阅报、看文件、记笔记和思考的好习惯，一些词语、成语要常读读、看看，对一些重要文件、讲话的关键段落要能够背诵。这样可使你的材料库和思想库应有尽有，样样俱全，头绪清晰，有备无患，用时才会信手拈来。人脑不怕用，就怕空。其记忆力的容量是无比巨大的，相当于全世界图书馆的信息储存总量，是数字计算机的100万倍。只要用心，积累大量的语言材料丝毫没有问题。
（2）注重系统思索储蓄观点。好文章要有真知灼见，那就要在思想认识达到一定程度、形成观点群并有较强的逻辑线索之下才能形成。历史上的不朽名作，都是在相当的思想积累、生活积累、感性积累、观念积累之下，经过提炼加工完成的。有些作家写了一两本好书再写不出新东西，也是积累不足或者积累耗尽的缘故。我们所讲的观点问题，实际上就是对客观事物的分析认识得出的结论，是在认识客观事物运动规律的前提下如何结合实际去有针对性地认识问题、揭示问题、解决问题的思路。
写文章不能就事论事，要把理性与现实结合起来。有了材料，不能堆砌，而要虚实结合，理论联系实际。无实，空洞无据，不能服人，更不能具体生动地感人；无虚，就事论事，就没有深度，不能发人深思，启迪人的智慧。选材用材得当才能避免“空”和“长”的问题。
所谓储备观点，就是讲要注意积累一些有战略性的思想，有备无患，需则用之。这样在写文章时，就可以在分析、选择、提炼材料的基础上以逻辑思维为经，以事实叙述加必要的形象描述为纬，织出美的绫罗绸缎来。否则现学现卖、现想现卖，都不会搞好文字工作。
储备观点关键要能抓住抓准问题。抓问题是指抓一个时期有反映价值的情况。能不能写出有意义、有分量的文章，首先看问题抓得准不准。问题抓得准，抓在点子上，抓在火候上，抓在要害上，文章就有了生命力，写的文字差一些也不要紧，那只是个修改、补充的问题了。反之，问题抓不准，文字写得再好，精雕细刻，也不能用。所谓抓在点子上，就是说现实生活中，实际工作中有这个情况，而且是个重要情况，而中央和上级部门正需要了解这个情况；抓在火候上，就是眼下最需要这个情况，早了不行，迟了也不行；抓在要害处，就是抓住这个情况的最本质最关键的部分，而不是拖泥带水，喧宾夺主。
抓题目一定要思想解放，敢于思索，富有创新精神。当今需要在坚持大原则前提下，勇于创新，提出并写出别人没写出的问题，提出并写出人人心中有而笔下无的东西，写出别人欲言而又未言的东西。衡量一个文字工作者水平的标准有三点：别人没想到的你写出来了，为上；别人想到但没说出来而你写出来了，为中；别人想到并说出来了而你又说出来的，为下。