第1章　SharePoint Online介绍

1.1　SharePoint Online是什么

1.1.1　SharePoint简介

1.1.1.1　什么是SharePoint

简单地说，SharePoint就是用来构建门户网站的工具，是企业协作平台的解决方案。

• SharePoint可以被看作是应用程序的工具集；

• SharePoint可以被看作是企业信息的门户；

• SharePoint可以作为企业内容的管理应用，包括文档管理、记录管理等；

• SharePoint是数据的存储中心，通过列表来存储各种数据；

• SharePoint支持丰富的客户端图形界面定制，通过浏览器自定义页面进行设置。

1.1.1.2　SharePoint的功能

SharePoint可以帮助企业用户轻松完成日常工作中的诸如文件审批、表单申请等业务流程，同时提供多种接口以实现后台业务系统的连通。

• 文档管理；

• 团队协作；

• 共享和发布信息；

• 企业搜索；

• 处理业务流程。

1.1.1.3　SharePoint的特点

• 统一的信息访问渠道：通过将内部和外部各种相对分散独立的信息组成一个统一的整体，使用户能够从统一的渠道访问其所需的信息，从而实现优化企业运作和提高生产力的目的。

• 不间断的服务：通过网络和客户端使用户在任何时间、任何地点都可以访问企业的信息和应用，保证企业的业务运转永不停顿，将网络经营的优势发挥到极致。

• 强大的内容管理能力：对企业各种类型信息的处理能力，支持几乎各种结构化和非结构化的数据，能识别多种关系型和OLAP数据库中的数据，并可以搜索和处理各种格式的文档。

• 个性化的应用服务：信息门户的数据和应用可以根据每一个人的要求来设置和提供，定制个性化的应用门户，提高员工的工作效率，增强对客户的亲和力和吸引力。

• 与现有系统的集成：能将企业现有的数据和应用无缝地集成到一起，无须重新开发，保护原有的投资。

• 高度的可扩展性：能适应企业新的人员和部门的调整的变化，满足企业业务调整和扩展的需求，解决企业与IT部门在短时间内无法解决的技术需求问题。

• 安全可靠的保障：通过安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务数据的安全。

1.1.1.4　SharePoint的优势

• 提供简单、熟悉、一致的用户体验；

• 通过简化日常的业务活动来提高员工生产力；

• 全面掌控内容，满足常规管理需求；

• 有效管理和重新规划内容，获取更大的商业价值；

• 简化在组织内访问不同系统上的信息的过程；

• 将人员与信息及专业技术连接起来；

• 加强企业之间的共享业务流程；

• 保证业务数据的安全，避免敏感信息的泄露；

• 集中管理重要的业务信息，为有效决策提供更好的支持；

• 提供了一个集成平台来管理整个企业内的Intranet、Extranet和Internet应用程序。

1.1.2　Microsoft 365的组件

Microsoft 365是微软新一代的云计算产品，其包括微软Office套件，Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Outlook等，并结合了SharePoint Online、Exchange Online、Skype for Business和Shared Services等行业领先的企业通信和协同协作服务。

Microsoft 365有多个组件，如图1-1所示。本书重点介绍的，是其中的SharePoint Online。

SharePoint Online是一种基于云的服务，其实用于各种规模的企业。任何企业都可以订阅Microsoft 365计划或独立的SharePoint Online服务，而不用在本地安装和部署SharePoint Server。企业的员工可以创建网站、与同事、合作伙伴和客户共享文档和信息。SharePoint Online功能强大，用户可以在其中执行许多操作。

Exchange Online是由基于Microsoft Exchange Server功能的云服务提供的托管消息传递解决方案。它支持用户从电脑、Web和移动设备上访问电子邮件、日历、联系人和任务。它与Active Directory全面集成，支持管理员使用组策略以及其他管理工具来管理整个环境中的Exchange Online功能。

Skype for Business是一种强大的即时聊天工具。使用Skype for Business与朋友和家人保持联系，功能强大而易用，可以轻松查找和联系同事。您可以使用已有的设备，通过安全的企业级IT管理平台联系企业。如果您是从Lync转移到Skype for Business，您将找到您已在使用的所有功能，同时可通过全新的界面使用简化的空间和一些出色的新增功能。

1.1.2　SharePoint Online简介

SharePoint Online是一项基于云的服务，可帮助组织共享和管理内容、知识和应用程序，具有以下特点。

• 使团队协作更加强大。

• 快速查找信息。

• 跨组织无缝协作。

在深入构建和配置组织SharePoint Online环境之前，应考虑一些问题。例如，如何管理工作组网站以进行协作，以及如何进行通知和共享内容的查看（通信网站）等。

1. 设置SharePoint Online环境

谁将执行此功能？

——Microsoft 365中的全局管理员和SharePoint Online管理员。

2. 组织网站内容和规划内容功能

谁将执行此功能？

——组织中的网站管理员、网站所有者和关键内容利益干系人。

3. 使用解决方案和应用程序自定义网站

谁将执行此功能？

——SharePoint管理员、网站所有者、解决方案开发人员。

在开始了解SharePoint之前，您可以先在微软官方网站上搜索“Microsoft 365”和“SharePoint”，对SharePoint有所了解。