前言
随着数字化信息技术的不断发展,越来越多的企业选择“上云”,希望通过云生产力工具打造属于自己的企业信息化平台,以实现随时随地地办公、高效协同地工作。SharePoint Online就是这样一款产品,它可以与Microsoft 365的其他组件进行完美结合,为企业打造一个协同办公的信息化平台,简化工作流程及内容管理,同时又能加强商业智能化,降低企业协同作业的沟通成本,提升企业的生产力,助力企业进行数字化转型。
本书重点介绍的SharePoint Online是一种基于云的服务,适用于各种规模的企业。任何企业都可以订阅Microsoft 365计划或独立的SharePoint Online服务,来实现共享和管理内容、知识和应用程序,加强团队合作、快速查找信息并在整个组织实现无缝协作。同时,SharePoint Online作为一个完整的企业协作应用平台,提供了企业级的网站管理、文档管理、工作流、项目管理、企业级搜索等一系列强大的功能。
企业在日常工作中经常会涉及跨部门协同、多人参与的业务场景。按照原来的方式,同一个文档需要反复发送、编辑和保存。SharePoint Online在移动办公、内容分享、协同工作等方面尽可能地满足企业需求。同一个文档可以同时多人查看、多人编辑,大大降低了沟通的时间成本,提高了办公效率。此外,SharePoint Online为企业提供了跨平台、跨设备、快捷方便的企业云存储空间。企业用户可以通过手机或平板电脑随时随地地查看、编辑和分享分档,高效便捷地进行操作,并实时地进行同步分享。
本书凝聚了蓝云技术工程师多年来积累的领先技术和实践经验,其中包含了大量的经典案例及常用PowerShell命令,符合企业用户的实际需求。这些经典案例和PowerShell命令可以帮助企业用户快速定位并解决实际问题。
本书共分为9章,图文并茂并结合案例深入讲解SharePoint Online的各个功能模块。第1章,主要介绍SharePoint和SharePoint Online的主要功能和特点;第2章,主要介绍SharePoint管理中心;第3章,重点讲解SharePoint网站;第4章,主要介绍OneDrive for Business;第5章,介绍SharePoint Online工作流;第6章,介绍OneDrive与SharePoint的移动应用;第7章,介绍SharePoint Online混合部署;第8章,是经典案例集锦;第9章,介绍常用PowerShell命令和Graph API。
本书是世纪互联蓝云技术工程师集体创作的结晶,主要作者和参与人员有杨振强、李雨航、马俊、陈亚群、王宏友、刘日东、李海京、贺静、韩鹏旭、王少锋、朱振华、叶海燕、李曼等。
由于编者水平有限,本书中难免会有疏漏和不足之处。我们真诚地恳请各位读者批评和指正,同时也希望与各位读者一起学习和交流。由于SharePoint Online涉及的功能非常繁多,而且随着Microsoft 365云产品的不断更新迭代,一些功能会被逐渐更新或者淘汰,所以本书无法涵盖SharePoint Online的全部功能。此外,当计算机所安装的操作系统、应用软件的版本不同时,操作界面、用词也会有所不同。因此,当您发现您的操作界面与书中呈现有所不同时,请您参考本书介绍的方法,并对照自己的操作界面做变通。如果您在学习过程中有任何疑惑,或者对本书有任何宝贵建议,欢迎发送邮件至feedback@oe.21vianet.com。
世纪互联蓝云Microsoft 365技术支持中心 韩鹏旭
2021年11月