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1.3 定制个性化的办公环境

本节将通过具体实例——定制个性化的办公环境,让用户在适合自己的办工环境中工作,更加得心应手。

01 实例描述

本实例主要包括以下内容。

➢ 自定义功能区。

➢ 向快速访问工具栏中添加常用按钮。

02 实例操作指南

步骤1 启动Word 2019,单击“文件”选项卡,在展开的菜单中选择“选项”选项,弹出“Word选项”对话框,在左侧菜单中选择“自定义功能区”选项后,在“自定义功能区”选项组中,单击下方的“新建选项卡”按钮,如图1-5所示。

图1-5 单击“新建选项卡”按钮

步骤2 在列表框中单击选中“新建选项卡(自定义)”选项后,单击“重命名”按钮,弹出如图1-6所示的“重命名”对话框,在“显示名称”文本框中输入“文本”,单击“确定”按钮。

图1-6 “重命名”对话框

步骤3 在“主选项卡”列表框中单击“字体”选项后,单击按钮,将选中的“字体”组移至新建的“文本”选项卡中,如图1-7所示。

图1-7 向新建的选项卡中添加组

步骤4 用同样的方法,将“段落”组移至新建的“文本”选项卡中。设置完成后,可以看到在功能区中添加了“文本”选项卡,并显示了“字体”和“段落”组选项,如图1-8所示。

图1-8 向新建的组中添加选项

如果要恢复到原始的功能区选项卡状态,则可以单击“Word选项”对话框中“自定义”右侧的向下箭头,从下拉列表中选择“仅重置所选功能区选项卡”选项,如图1-9所示。

图1-9 将功能区选项卡恢复到原始状态

步骤5 单击“自定义快速访问工具栏”右侧的“自定义”按钮,弹出下拉菜单,其中列出了一些可以直接添加的按钮,如“新建”“打开”“快速打印”等,如图1-10所示。

图1-10 向“自定义快速访问工具栏”中添加按钮

步骤6 如果“自定义快速访问工具栏”下拉菜单中没有自己想要的按钮,则可以选择“其他命令”选项,在弹出的“Word选项”对话框中选择“快速访问工具栏”选项,如图1-11所示。在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”选项,从选项列表中选择要添加到“自定义快速访问工具栏”中的选项,再单击“添加”按钮,将其添加到“自定义快速访问工具栏”列表中。

图1-11 选择“快速访问工具栏”选项

步骤7 单击“确定”按钮关闭对话框。如图1-12所示为添加了多个按钮的“自定义快速访问工具栏”。

图1-12 添加了多个按钮的“自定义快速访问工具栏”

03 实例总结

通过本实例的学习,读者大致了解出Office 2019的操作环境,并且根据个人工作需要定制适合自己的工作环境,充分发挥出Office 2019的便利性,有效提高工作效率。