1.2 认识Office 2019的操作环境

启动出Office 2019后，如果是首次使用，则用户会对界面感到陌生。如果习惯了Office 2003之前版本的工具栏和菜单式操作，则在出Office 2019的界面中可能不太容易找到相应的操作。因此，学习新界面是掌握出Office 2019的第一步。

启动出Office 2019后，首先看到的是“开始”窗口，如图1-2所示。该窗口展示了精美的模板，以及用户最近查看的文档列表。

图1-2 Word 2019的“开始”窗口

当用户单击“空白文档”按钮时，即可打开新的空白文档，在操作界面上包括“文件”选项卡、快速访问工具栏、标题栏、标签功能区、编辑区、状态栏等部分。图1-3为Word 2019的操作界面。

图1-3 Word 2019的操作界面

➢ “文件”选项卡：单击“文件”选项卡，用户能执行与文件有关的操作，如“打开”“另存为”“打印”等。“文件”选项卡是一个类似于多级菜单的分级结构，分为三个区域。左侧区域为“选项”选项区，该区域列出了与文档有关的操作选项。在这个区域选择某个选项后，右侧区域将显示下级选项按钮或操作选项。同时，右侧区域也可以显示与文档有关的信息，如文档属性信息、打印预览、文档导出格式等。

➢ 快速访问工具栏：快速访问频繁使用的选项，如“新建”“保存”“撤销”“新建”等。在快速访问工具栏的右侧，可以单击下拉按钮，在弹出的菜单中选择Office已经定义好的选项，即可将选择的选项以按钮的形式添加到快速访问工具栏中。

➢ 标题栏：位于快速访问工具栏的右侧，在标题栏中从左至右依次显示了当前打开的文档名称、程序名称、功能区显示选项按钮（隐藏功能区、仅显示选项卡、显示选项卡和选项）、窗口操作按钮（“最小化”按钮、“最大化”按钮、“关闭”按钮）。

➢ 标签功能区：单击标签，可以切换到相应的选项卡。不同的选项卡中提供了多种不同的操作设置选项。在每个标签对应的选项卡中，按照具体功能对其中的选项进行更详细的分类，并划分到不同的组中，如图1-4所示。例如，“开始”选项卡的功能区中收集了对字体、段落等内容设置的选项。

图1-4 标签功能区的组成

➢ 编辑区：Office窗口中面积最大的区域，在Word 2019中默认为白色区域，在Excel 2019中默认为带有线条的表格，在PowerPoint 2019中也是白色区域。用户可以在编辑区输入文字、数值、插入图片、绘制图形、插入表格或图表，还可以设置页眉、页脚的内容、设置页码等，可以使Office文档丰富多彩。

➢ 状态栏：位于窗口的底部，可以通过状态栏了解当前的工作状态。例如，在Word状态栏中，可以通过单击状态栏上的按钮快速定位到指定的页、查看字数、设置语言，还可以改变视图方式、文档页面显示比例等。