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2.9 办公实例:制作招聘启示

本节将通过制作一个实例——制作招聘启示来巩固本章所学的知识,使读者能够真正将知识应用到实际工作中。

01 实例描述

用户制作招聘启示的目的是让更多的求职者看到该启示内容,从而吸引更多的优秀人才加盟。招聘启示除了传达公司招聘的职位、要求等信息,还要透露出公司的企业文化,所以对于招聘启示的格式也是有讲究的。

本实例将介绍如何设置精美的招聘启示,在制作过程中主要包括以下内容:

➢ 设置字体与字号;

➢ 设置段落格式;

➢ 设置底纹效果。

02 实例操作指南

练习素材:素材\第2章\原始文件\招聘启示.docx。

结果文件:素材\第2章\结果文件\招聘启示.docx。

本实例的具体操作步骤如下。

步骤1 选定文档的标题“招聘启示”,切换到功能区中的“开始”选项卡,单击“字体”组中的字体下拉按钮,从下拉列表中选择“仿宋”选项后,如图2-41所示,单击字号下拉按钮,在下拉列表中选择“二号”选项。

图2-41 选择字体

步骤2 单击“字体”组右下角的按钮,打开“字体”对话框后,切换到“高级”选项卡,从“间距”下拉列表中选择“加宽”选项,单击“磅值”框右侧的数值调节按钮,增加磅值到5磅,单击“确定”按钮完成设置,如图2-42所示。

步骤3 单击“段落”组中的“居中”按钮,设置好的文档标题效果如图2-43所示。

步骤4 按住Ctrl键对文本的副标题进行多重选择,选定“企业简介”“招聘职位”、“职位描述/要求”等内容,单击字体和字号按钮,在下拉列表中选择“黑体”和“三号”选项后,单击“段落”组中的边框按钮,在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项,如图2-44所示。

图2-42 “字体”对话框

图2-43 将标题居中

图2-44 选择“边框和底纹”选项

步骤5 弹出“边框和底纹”对话框后,切换到“底纹”选项卡,在“填充”下拉列表中选择用来填充的颜色,在“应用于”下拉列表中选择“文字”选项,如图2-45所示。单击“确定”按钮,设置好的文字效果如图2-46所示。

图2-45 设置底纹的填充颜色

图2-46 设置好的文字效果

步骤6 用前面学过的方法选定企业简介的文字内容,单击“段落”组右下角的“段落设置”按钮,弹出“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项组中,单击“特殊格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“首行缩进”选项,默认的“缩进值”为“2字符”;在“间距”选项组中的“行距”下拉列表中选择“1.5倍行距”选项,如图2-47所示。单击“确定”按钮,结果如图2-48所示。

图2-47 设置缩进和间距

图2-48 显示完成后的效果

步骤7 选定已经设置好的该段文字,双击“剪贴板”组中的格式刷按钮(见图2-49),拖动鼠标把副标题下面的文字变为和已设置文字一样的效果,如图2-50所示。完成后,单击格式刷按钮恢复正常状态。

图2-49 双击格式刷按钮

图2-50 利用格式刷设置格式

03 实例总结

本章详细地讲述了文档中字符和段落格式的设置并以实例的方式加以说明。主要用到以下知识点:

➢ 设置字体、字号;

➢ 设置字符间距;

➢ 设置段落对齐方式;

➢ 设置段落缩进方式。