2.6 设置段落格式
在Word中输入文字时，每按一次Enter键，就表示一个自然段的结束和另一个自然段的开始。为了便于区分每个独立的段落，在段落的结束处都会显示一个段落标记符。段落标记符不仅用来标记一个段落的结束，还保留着有关该段落的所有格式设置，如段落样式、对齐方式、缩进大小、行距、段落间距等。
在编辑文档时，需要对段落格式进行设置。段落格式的设置包括段落的对齐方式、段落的缩进、段落间距和行距等。设置段落格式可以使文档结构清晰，层次分明。
01 设置段落对齐方式
练习素材：第2章\原始文件\设置段落对齐方式.docx。
结果文件：第2章\结果文件\设置段落对齐方式.docx。
用户可以根据需要为段落设置对齐方式，包括左对齐、居中对齐、右对齐、两段对齐和分散对齐。首先选定要设置对齐方式的段落，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”组中单击
按钮，可以设置段落的对齐方式。
➢ 左对齐：单击左对齐按钮
，使选定的段落在页面中靠左侧对齐排列。
➢ 居中对齐：单击居中对齐按钮
，使选定的段落在页面中居中对齐排列。
➢ 右对齐：单击右对齐按钮
，使选定的段落在页面中靠右侧对齐排列。
➢ 两端对齐：单击两端对齐按钮
，使选定段落的每行在页面中首尾对齐，各行之间的字体大小不同时，将自动调整字符间距，使段落两端自动对齐。
➢ 分散对齐：单击分散对齐按钮
，使选定的段落在页面中分散对齐排列。
各种对齐方式的效果如图2-26所示。
图2-26 段落的对齐方式
02 设置段落缩进
练习素材：第2章\原始文件\设置段落缩进.docx。
结果文件：第2章\结果文件\设置段落缩进.docx。
段落缩进是指段落相对左右页边距向页内缩进一段距离。例如，本书中正文段落的第一行比其他行缩进两个字符。设置段落缩进可以将一个段落与其他段落分开，层次更加分明。段落缩进包括以下几种类型。
➢ 首行缩进：控制段落的第一行第一个字的起始位置。
➢ 悬挂缩进：控制段落中第一行以外的其他行的起始位置。
➢ 左缩进：控制段落中所有行与左边界的位置。
➢ 右缩进：控制段落中所有行与右边界的位置。
在Word 2019中，可以利用“段落”对话框和标尺设置段落缩进。
1.利用“段落”对话框设置缩进
如果要精确设置段落的缩进位置，可以通过“段落”对话框实现。例如，要将正文首行缩进两个汉字，可以按照下述步骤操作。
步骤1 选定要设置段落缩进的段落。例如，选定除第一段之外的正文。
步骤2 切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“段落”组右下角的“段落设置”按钮，在出现“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡。
步骤3 在“缩进”选区，可以精确设置缩进的位置。例如，从“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，右侧的“缩进值”框中自动显示“2字符”，表明首行缩进两个汉字。
步骤4 单击“确定”按钮，结果如图2-27所示。
图2-27 正文首行缩进两个字符
图2-27 正文首行缩进两个字符（续）
2.利用标尺设置缩进
选中“视图”选项卡中“显示”组的“标尺”复选框，即在文档的上方与左侧分别显示水平标尺与垂直标尺。
在水平标尺上有几个缩进标记，通过移动这些缩进标记改变段落的缩进方式。图2-28标出了水平标尺中各缩进标记的名称。
图2-28 水平标尺中各缩进标记的名称
下面以利用水平标尺设置段落的悬挂缩进为例，介绍设置段落缩进的方法。
步骤1 单击需要缩进控制的段落，或者选定多个段落。
步骤2 按住鼠标左键向右拖动水平标尺上的悬挂缩进标记，在拖动过程中会出现一条垂直的虚线表明缩进的位置。
步骤3 拖到所需的位置后，释放鼠标左键。图2-29为设置悬挂缩进的示例。
图2-29 设置悬挂缩进的示例
提 示
需要注意：本例选中的为一段文字，其中分别在“河水警备区”和“各县（市）”之前按Shift+Enter组合键插入换行符。
03 设置段落间距
练习素材：第2章\原始文件\设置段落间距.docx。
结果文件：第2章\结果文件\设置段落间距.docx。
段落间距是指段落与段落之间的距离。文章排版时，经常需要段与段之间留一定的空白距离，如标题段与上下正文段之间的空白大一些，正文段与正文段之间的空白小一些等情况。在段落之间适当地设置一些空白，可以使文章的结构更清晰、易于阅读。设置段落间距的具体操作步骤如下。
步骤1 选定要设置间距的段落。
步骤2 切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“段落”组右下角的“段落设置”按钮，在出现“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡。
步骤3 在“段前”数值框中输入与段前的间距，如输入“1.5行”；在“段后”数值框中输入与段后的间距，如输入“1.5行”。
步骤4 单击“确定”按钮，设置后的结果如图2-30所示。
图2-30 设置段落间距
图2-30 设置段落间距（续）
提 示
如果要快速增加段前间距或段后间距，则可以切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”组中单击“行和段落间距”按钮
，在弹出的列表中选择“增加段落前的空格”或“增加段落后的空格”选项。
04 设置行间距
练习素材：第2章\原始文件\设置行间距.docx。结果文件：第2章\结果文件\设置行间距.docx。在文档中行与行之间并非都是一样的距离，有时调整行间距可以让文档有更好的阅览效果。Word 2019提供了多种行间距可供选择，如“单倍行距”“1.5倍行距”“2倍行距”“最小值”“固定值”“多倍行距”等。设置行距的操作步骤如下。
步骤1 单击需要设置行间距的段落，如果想同时设置多个段落的行间距，则选定这些段落。
步骤2 切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“段落”组右下角的“段落设置”按钮，在出现的“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡。
步骤3 单击“行距”列表框右侧的向下箭头，从弹出的下拉列表中选择某一行间距。当选择“最小值”“固定值”或“多倍行距”时，还需要在“设置值”数值框中输入相应的数值。
步骤4 单击“确定”按钮，设置后的结果如图2-31所示。
05 设置段落边框和底纹
练习素材：素材\第2章\原始文件\设置段落边框和底纹.docx。
图2-31 设置行间距
结果文件：素材\第2章\结果文件\设置段落边框和底纹.docx。
与为字符添加边框一样，可以为整段文字设置段落边框。设置段落底纹是指为整段文字设置背景颜色。具体操作步骤如下。
步骤1 选中要设置边框的段落，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”组中单击边框按钮右侧的向下箭头，从下拉菜单中选择“下框线”，为该段落添加下边框，如图2-32所示。
图2-32 设置段落边框
图2-32 设置段落边框（续）
步骤2 如果要为整段文字设置底纹，则可以先选中该段，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”组中单击“边框”按钮右侧的向下箭头，从下拉菜单中选择“边框和底纹”选项，打开如图2-33所示的“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表框中选择底纹的颜色，单击“确定”按钮。
图2-33 “边框和底纹”对话框