第三节 选择你的Excel软件

1. WPS软件

现在微软Office的版本已经升级到了最新的2019版，但是我们看到很多HR用的还是2010版的软件或者是WPS的办公软件，对于Excel软件版本的选择会影响到我们在做数据分析时的一些应用。

现在很多HR用的都是WPS的软件，WPS的Excel和微软的Excel几乎90%的功能都一样，只是在某些按钮的路径上不一样，所以如果你使用的是WPS的Excel，需要关注的是某些和微软Office不一样的按钮路径，如在数据透视表中切片器设置的时候，WPS不能直接复制切片器，而是需要进行切片器的转移。本书里的课程案例是基于微软Excel软件来实现的。

2.微软Excel软件的版本

根据发布的时间，微软的Excel软件也是有很多版本的，现在市面上使用比较多的就是2010版和2013版，如果你用的是2013版的Excel，基本上问题不大，在图表的类型和设计以及各类插件上基本上都是可以实现操作的。但是如果你用的是2010版的Excel，那在数据图表的类型上就会和2013版、2016版有很大的差别，在2010版Excel的图表类型中没有树状图、直方图、瀑布图、旭日图等这些图表，所以如果你的版本还是2010版，请尽量升级到2013版以上。

如果你购买的是Office 365的软件，Office 365是一种订阅式的跨平台办公软件，基于云平台提供多种服务，通过将Word、PowerPoint、Excel和Outlook、OneNote等应用与OneDrive和Microsoft Teams等强大的云服务相结合，让任何人使用任何设备都可以随时随地创建和共享内容。Office 365会根据系统的推送，定期更新你的Office软件，所以在数据分析的功能上基本和2016版或者2019版一样，不需要担心兼容的问题。