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3.1.2 对数据进行多关键字排序
在对数据进行排序时,可以依据多个关键字,也就是多个条件进行排序,下面介绍具体的操作方法。
(1)在工作表中选择任意一个数据单元格,打开“排序”对话框,首先设置第一个排序条件。在对话框的“主要关键字”下拉列表中选择“G列”选项,在“排序依据”下拉列表中选择“单元格颜色”选项,在“次序”下拉列表中选择颜色选项,如图3.3所示。
图3.3 在“排序”对话框中设置主要关键字
(2)单击“添加条件”按钮添加第二个排序条件,这个条件的前两项与第一个条件相同,在“次序”下拉列表中对颜色进行设置,如图3.4所示。
图3.4 设置第二个排序条件
(3)在“排序”对话框中单击“复制条件”按钮复制当前条件,并在“次序”下拉列表中对颜色进行设置,如图3.5所示。
图3.5 复制条件并设置颜色
注意
Excel 2016在排序时,可以添加64个条件,排序的依据支持数值、文字、单元格颜色、文字颜色和单元格中的格式图标。如果在排序时需要的条件很多,那么可以使用复制条件的方法来创建条件,这样可以有效地提高工作效率。
(4)完成设置进行后单击“确定”按钮关闭“排序”对话框,此时单元格区域中的数据将按照设置的颜色顺序进行排序,如图3.6所示。
图3.6 数据按照颜色进行排序