1.6.3　快速查找输入错误的数据

在进行大量数据输入时，难免会出现数据输入与实际情况不相符合的情况，如输入的数据超过了应有的范围。要找出这样的出错中数据，如果用人工来进行审核，则会相当麻烦而且容易遗漏，此时最好的办法就是使用Excel中的数据验证功能对已经输入的数据进行验证，并将错误的数据标示出来。下面介绍具体的操作方法。

（1）启动Excel并打开工作表，选择需要查询出错数据的单元格区域。打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡中将“允许”设置为“整数”，将“数据”设置为“介于”，在“最小值”文本框中输入允许输入的最小值，在“最大值”文本框中输入允许输入的最大值，如图1.94所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

图1.94　“数据验证”对话框中的设置

（2）在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“圈释无效数据”选项，此时单元格区域中的出错数据就都被标示出来了，如图1.95所示。

图1.95　圈释出错数据