1.3.1　解决身份证号码录入的问题

Excel支持的有效数值型数值的长度为15位，在单元格中输入数值时，如果超过了15位，其后输入的数字将以0来代替。如果数字的长度超过11位，Excel就会自动将数字更改为科学计数法的形式。在一些应用场合，需要向单元格中输入长串的数字，如身份证号码。现在的身份证号码是18位的纯数字形式，如果直接输入，Excel会自动对输入的数字进行转换，将无法得到需要的数字形式。要解决这个问题，可以使用下面的方法。

（1）选择需要输入身份证号的单元格区域后右击，选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“文本”选项，将单元格格式设置为文本，如图1.37所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，这样就能在单元格中顺利地输入身份证号码了。

图1.37　将单元格格式设置为文本

（2）在没有提前将单元格格式设置为“文本”的单元格中输入身份证号时，可以在输入号码前先输入一个英文的单引号“’”，然后进行号码的输入。此时Excel会强制将数值型数据转换为文本格式，如图1.38所示。

图1.38　直接输入身份证号码

（3）以文本形式存储数字类型的数据时，在单元格的左上角会出现一个绿色的倒三角标记，称为错误标记。单击该标记，在打开的下拉列表中选择“错误检查选项”选项，打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“公式”选项，在右侧“错误检查规则”选项组中撤选“文本格式的数字或前面有撇号的数字”复选框，如图1.39所示。单击“确定”按钮关闭对话框后，单元格中将不再显示这个错误标记。

图1.39　取消错误标记的显示