6.2 折线图的画法
在折线图中，从折线的起伏，可以看出数值的大小，起伏越大，数值越大；可以比较数值的大小，看出最大值和最小值，看出数值在时间上的走势。折线图如图6-3所示。
图6-3 规范的折线图
看图说话：由图6-3可见，从2015年到2019年，在这五年的时间里，中国快递业务量每年都以两位数的增长速度上升，2016年高达51.3%，增长速度最低的2019年也有25.3%，但总体增幅呈下滑趋势，由2015年的48.1%下滑到2019年的25.3%，降幅高达22.8个百分点，即25.3-48.1＝-22.8（个百分点）。
接下来，以图6-3为例，详解画折线图的步骤，即画图前的准备、折线图的规范和美化。
6.2.1 第1步，画图前的准备
1．审核数据
来源的审核。这组快递业务量的增长速度，来源权威，是根据中国国家统计局发布的《2019年中国国民经济与社会发展统计公报》中的快递业务量计算得到的。
计算结果的审核。数据为相对数，只有一个系列，计算结果通过审核。
2．选择统计图
根据数据类型，选择统计图。快递业务量增长速度为相对数，数据类型为时间型数据，可以选择折线图。根据折线图中起伏的大小，比较各年快递业务量增长速度的变化。
3．画好统计表
根据画表的规则，画好统计表。
打开电子文档，在任务栏选择“插入”选项卡，在“插图”这一组选择“图表”选项，在弹出的对话框“插入图表”中选择“带数据标记的折线图”，单击“确定”按钮，关闭“插入图表”对话框。这时，电子表格中默认的统计表和电子文档中默认的折线图就双双“弹”出来了。
在电子表格中，默认的统计表如图6-4所示。
在图6-4中，默认的画折线图的统计表显示，有4个类别、3个系列。将一个类别“年份”和一个系列“快递业务量的增长速度”的数据录入统计表，删除多余的类别和系列，结果如图6-5所示。
图6-4 默认的统计表
图6-5 画折线图的统计表
在图6-5中，如果电子表格中的数据有变化，那么电子文档中折线图的大小也会跟着变化，两者是互动的关系。
6.2.2 第2步，折线图的规范
在电子文档中，默认的折线图如图6-6所示。
图6-6 默认的折线图
图6-6为默认的折线图，与默认的图6-4的数据相匹配。将默认的数据替换成实际的数据，默认的折线图就变化了。用图6-5的实际数据画的折线图如图6-7所示。
图6-7 不规范的折线图
图6-7是一张不规范的折线图，虽然看起来是折线图的模样，但离有模有样的要求相差太远。这张统计图，不规范的地方，可以说是从上到下、从左到右、从里到外，都触犯了统计图的基本规范，也就是说，如同没有写对字一样，这张折线图也没有画对。哪些地方没有画对呢？下面讲到这张折线图的修改，要修改的地方就是不足的地方。
对图6-7的修改，修改的结果如图6-8所示。
图6-8 美化前的折线图
从不规范的图6-7到没有美化的图6-8，要在标题区、绘图区和来源区进行修改。
1．折线图标题区的规范
目标：写好标题。
内容：添加时间、空间和数据的名称。
操作：将原标题“快递业务量（亿件）”改为“2015—2019年中国快递业务量的增长速度”。新标题具备了时间（2015—2019年）、空间（中国）、数据的名称（快递业务量）这三个基本要素。
2．折线图绘图区的规范
目标：添加画图元素。
内容：删除图例，添加计量形式、数值和横轴标题，移动折线的位置。
操作：
（1）删除图例。右击图例，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项。只有一个系列的统计图，图例的存在成为了多余，因为图中对“快递业务量的增长率（%）”有了说明，如标题中显示了“快递业务量的增长率”，计量形式显示了百分号“%”。
（2）添加计量形式。单击折线图，在任务栏的“图表工具”中选择“布局”选项卡，在“插入”这一组选择“绘制文本框”选项，在纵轴的上方添加文本框，在文本框中添加计量形式“%”。
（3）添加数值。右击折线，在弹出的快捷菜单中选择“添加数据标签”选项，这时，在数据标记的下方出现了相应数值。
（4）添加横轴标题。单击折线图，选择“图表工具-布局”选项卡，在“标签”这一组单击“坐标轴标题”的下拉箭头，在“主要横坐标轴标题”下选择“坐标轴下方标题”，将默认的文字“坐标轴标题”改为“年份”。
（5）移动折线的位置。将折线左移的方法为：双击横轴，在弹出的对话框“设置坐标轴格式”中，将“位置坐标轴”由“刻度线之间”改为“在刻度线上”，单击“关闭”按钮，关闭“设置坐标轴格式”对话框。
3．折线图来源区的规范
目标：添加来源区。
内容：添加数据来源和制图者的名称。
操作：
（1）单击折线图，在任务栏的“图表工具”中选择“布局”选项卡。
（2）在“插入”这一组选择“绘制文本框”选项，在来源区的位置添加文本框，在文本框中添加文字，即在来源区的左边位置添加文字“来源：中国国家统计局”，在来源区的右边位置添加文字“制图：五重奏”。
6.2.3 第3步，折线图的美化
图6-9 折线图绘图区的美化要点
从没有美化的图6-8到美化的图6-3，要在标题区、绘图区和来源区进行修改。
1．折线图标题区的美化
主标题“2015—2019年中国快递业务量的增长速度”，字体为微软雅黑，字号为12磅，加粗。
2．折线图绘图区的美化
在折线图中，绘图区的美化要点如图6-9所示。
1）横轴标题的美化。横轴的标题“年份”，字体为微软雅黑，字号为10磅，不加粗。
2）横轴的美化。
（1）文字的美化。分类的文字，字体为微软雅黑，字号为10磅，不加粗。
（2）刻度线的美化。消除刻度线的方法为：双击横轴，在弹出的对话框“设置坐标轴格式”中，将“主要刻度线类型”由“外部”改为“无”，单击“关闭”按钮，关闭“设置坐标轴格式”对话框。
3）纵轴的美化。
（1）文字的美化。计量单位的文字，字体为微软雅黑，字号为10磅，不加粗。
（2）数字的美化。数字的字体为Arial，字号为10磅，不加粗。
（3）刻度线和刻度值的美化。将刻度线改为向内，将刻度单位改为20的方法为：双击纵横，在弹出的对话框“设置坐标轴格式”中，将“主要刻度线类型”由“外部”改为“内部”，将“主要刻度单位”由“10”改为“20”，单击“关闭”按钮，关闭“设置坐标轴格式”对话框。
4）折线的美化。
（1）数值字体的美化。数值的字体为Arial，字号为12磅，不加粗。
（2）数值位置的美化。对数值的位置改为靠上的方法为：双击折线图上的任意一个数值，在弹出的对话框“设置数据标签格式”中，将“标签位置”由“靠右”改为“靠上”，单击“关闭”按钮，关闭“设置数据标签格式”对话框。
（3）折线颜色等的美化。对默认的蓝色折线进行修改，将数据标记等进行美化的方法为：双击折线，在弹出的对话框“设置数据系列格式”中，依次单击相应的选项，其操作过程如下。
①先选择“数据标记选项”选项，选择“内置”单选按钮，选择“类型”为圆形，选择“大小”为“8”。
②再选择“数据标记填充”选项，选择“纯色填充”，单击“颜色”的下拉箭头，选择“其他颜色”选项，在弹出的对话框“颜色”中选择“自定义”选项卡，数据标记的RGB值为（255,192,0），最后单击“确定”按钮，关闭“颜色”对话框。
③再选择“标记线颜色”选项，选择“实线”，单击“颜色”的下拉箭头，选择“其他颜色”选项，在弹出的对话框“颜色”中选择“自定义”选项卡，标记线的RGB值为（255,192,0）。
④再选择“线条颜色”选项，选择“实线”，单击“颜色”的下拉箭头，选择“其他颜色”选项，在弹出的对话框“颜色”中选择“自定义”选项卡，折线的RGB值为（0,158,219），最后单击“确定”按钮，关闭“颜色”对话框。
⑤再单击“线型”选项，将线型的“宽度”设为3磅。
⑥再单击“确定”按钮，关闭“颜色”对话框。
⑦最后，单击“关闭”按钮，关闭“设置数据系列格式”对话框。
（4）数值连接线的美化。从数据标记向横轴画垂直虚线的方法为：单击折线图，在任务栏上的“图表工具”中选择“布局”选项卡，在“分析”这一组单击“折线”的下拉箭头，选择“垂直线”选项。双击其中的任意一根垂直线，在弹出的对话框“设置垂直线格式”中单击“线条颜色”选项，选择“实线”，单击“颜色”的下拉箭头，选择与折线一样的颜色，选择“线条类型”选项，在“短画线类型”中选择第4款，单击“关闭”按钮，关闭“设置垂直线格式”对话框。
5）边框线条的美化。
（1）外边框的美化。删除外边框的方法为：双击折线图的外边框，在弹出的对话框“设置图表区域格式”中，将“边框颜色”设置为“无线条”，再单击“关闭”按钮。
（2）网格线的美化。删除网格线的方法为：右击网格线，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项。
3．折线图来源区的美化
数据来源和制图者名称的文字，字体设置为微软雅黑，字号为10磅，不加粗。
折线图经过美化，结果如图6-3所示。