完美统计图:Word/PPT/Excel数据可视化宝典
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4.2 在PPT演示文稿中画会跳舞的统计图

在PPT演示文稿中画会跳舞的统计图,也就是所画的统计图能够按照画图者的指令动起来,如舞者跳舞一样,给人以活泼欢快的美感。比如,让柱形图的柱子一根一根地动起来,让折线图的折线一截一截地舞起来,让饼图的方块一块一块地活跃起来……当然,统计图中的各样元素,只要画图者需要,都可以让它们舞动起来。在PPT中,统计图起舞的效果,如同看视频中的统计图起舞一样。电子文档中的统计图很吸引人,而在演示文稿PPT中会跳舞的统计图更吸引人。

想一想,统计图在PPT中欢快地跳舞,那样鲜活的演示,那样的情形怎不令人迷狂?

在PPT演示文稿中,怎样才能让统计图跳舞呢?

要让统计图动起来,主要走好以下两步。

第1步,让统计图闪亮登场。统计图上场的途径有两条,既可以将在电子文档中画好的统计图复制并粘贴到演示文稿中,也可以在演示文稿中画统计图。

在演示文稿中画统计图的工作界面如图4-3所示。

图4-3 在PPT演示文稿画统计图的默认界面

在图4-3中,有一左一右两张图,左图的左上角有一个PPT演示文稿的图标,右图的左上角有一个Excel电子表格的图标。在演示文稿中画统计图,跟在电子文档中画统计图相比,两者的画法完全一样。其操作方法是:打开演示文稿,先在菜单栏选择“插入”选项卡,然后在“插图”这一组单击“图表”按钮,接着在弹出的对话框“插入图表”中选择想要画的一款统计图,比如柱形图,最后单击“确定”按钮,关闭“插入图表”对话框。这时,计算机的显示屏上就蹦出了图4-3这个默认的界面。

第2步,让统计图舞动起来。演示文稿,是自带演示效果的,将画好的统计图,添加上想要的动画效果,统计图就动起来了。在演示文稿中,设置动画效果的默认界面如图4-4所示。

图4-4 在演示文稿中设置动态统计图的默认界面

在图4-4中,选择“动画”选项卡,在“动画”这一组选择“浮入”动画效果,单击“效果选项”的下拉箭头,选择相应的选项,如动感方向是上浮还是下浮,动感序列是按系列还是按类别等。“效果选项”是将动画效果运用于所选的对象。

在第5~13章,9款统计图在演示文稿中的动作,这9章都有详细的文字记录,还有视频讲解来相助,敬请关注。