第4章
画统计图的三剑客
写一个字,不管用铅笔、钢笔还是圆珠笔,都要把字写对,然后在写对的基础上,写好字。
同样,画一张统计图,不管用什么画图工具,不管用Excel、R软件、SAS软件还是SPSS软件,都要把统计图画规范,然后在规范的基础上,再美化统计图。
写字也好,画统计图也好,写写画画中,都讲究对和好。画对统计图,是讲究统计图的科学性;画好统计图,是追求统计图的艺术性。
本书选用的画图工具是Excel 2010版本。其实,不管用什么工具画统计图,画图的原理都不变,画图的步骤也相通,只是构图要素在不同工具中的摆放位置略有不同。
本章内容的导航图如图4-1所示。
图4-1 画统计图的必经风光
图4-1呈现的四个地方,就是本章四节的主打景点,都是助力画统计图的工具。办公软件三剑客为:Word电子文档、PPT演示文稿和Excel电子表格。
在Word电子文档中,如何实现用Excel画统计图?这是第1节要讲的事情,也是本书尝鲜的内容。用Excel在Word电子文档中画图,画出的统计图,不是图片一样的截图,而是活泼的统计图,既可以跟文字一样随时随地随手进行编辑,也可以与文字一样实现查找和替换的功能。
在PPT演示文稿中,如何实现用Excel画统计图?这是第2节要讲的内容。用Excel在PPT演示文稿中画统计图,跟Excel在Word电子文档中画统计图的方法一模一样。其实,只要在Word电子文档中画好了统计图,在保留源格式的条件下,复制并粘贴到PPT演示文稿中就可以了。
用Excel画图,Word电子文档负责画静态的统计图,PPT演示文稿负责让统计图“跳舞”。用Excel画图,还能画出大牌的统计图。第3节就举了一个例子先睹为快。
模仿画大牌的统计图,能画出以假乱真的统计图,当然,取色软件功不可没。第4节,推荐一款名为ColorPix的取色小软件。这款小软件,轻巧好用,全程免费。