四、间接采购人员需要具备什么核心技能
采购是个技术活儿,专业采购人员需要具备四大核心能力,即“SCAN专业采购四大核心能力”。
SCAN是由四个英文词组的首字母组成的:
·supplier management/supply chain management,供应商管理/供应链管理。
·cost analysis,成本分析。
·agreement management,合同管理。
·negotiation skill,谈判技巧。
“四大核心能力”是指要有能力回答四个问题[1]:
(1)为什么选择这家供应商?
(2)为什么是这个价格?
(3)如何控制合同风险和保证合规?
(4)如何进行一场双赢的谈判?
这四个问题,采购人天天面对,领导会问,审计会问;问自己,问他人;不断地问,不停地解释。
除了具备四大核心能力,还需要具备六个通用能力:
(1)心理资本,包括具有良好的适应性、韧性、专注度,乐观。
(2)学习能力,包括学习规划、学习心态、学习方法、学习应用等方面。
(3)管理决策,包括理性决策、灵活性、创新性、决策方式等方面。
(4)冲突管理,包括沟通、建设性、合作等方面。
(5)创新能力,包括创新思维、好奇心、创新方式、创新人格等方面。
(6)变革管理,包括变革策略、愿景管理、激励、个性化关怀等方面。
这六个能力是结合心理学、管理学等知识,通过一套科学的方法萃取出来,专门针对采购人员的。
中采商学公司据此自主研发了“采购职业经理人综合能力素质测评系统”(简称TA测评系统)。该系统基于采购行业背景及大量采购行业数据而建立,其中包含不同层级、不同部门、不同维度的全模型评估。大家可以自己测一测,看看是否具备了专业采购必备的四大核心能力和六个通用能力(见图1-2)。这套系统可以帮助企业选对人,帮助个人做好职业生涯规划。
图1-2 采购通用能力评估模型示例
[1] 宫迅伟.如何专业做采购[M].北京:机械工业出版社,2015.