二、编辑数据

在单元格中输入数据后，还可以对数据进行修改、删除、复制和移动。

1.修改数据

在编辑栏中修改数据时，只需先选择需要修改的单元格，然后在编辑栏中进行相应修改，单击“输入”按钮或【Enter】键确认修改，单击“取消”按钮或【Esc】键放弃修改。此种方法适合内容较多的情况或者修改公式。

在单元格内修改数据时，只需双击需要修改的单元格，当单元格内出现闪烁的光标后，即可对该单元格进行修改。此种方法适合内容较少的情况。

如果要以新数据替代原来的数据，则只需单击该单元格，然后再输入新的数据。

2.删除数据

在WPS表格中，数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。

数据清除的对象是数据，而单元格本身不受影响。数据清除时，首先选择需要清除数据的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡下的“清除”按钮，在打开的下拉列表中选择“全部”“格式”“内容”“特殊字符”等选项来完成数据清除的操作，数据清除后的单元格仍保留在原位置。

数据删除的对象是单元格，删除后的单元格及其数据都将从工作表中消失。

3.复制数据

WPS表格中复制数据的方法多种多样，可以利用剪贴板、鼠标、选择性粘贴功能进行粘贴，也可以利用组合键进行粘贴。

（1）利用剪贴板复制数据时，执行复制命令的数据源区域周围会出现闪烁的虚线，只要闪烁的虚线不消失，就可以多次粘贴；一旦闪烁的虚线消失，则无法粘贴。如果只需粘贴一次，则直接在目标区域按【Enter】键。

（2）使用鼠标复制数据的操作方法为：选择数据源区域的同时按住【Ctrl】键，当鼠标指针指向数据源区域的边框时，鼠标指针将会变成形状，通过拖曳操作可以进行数据的复制。

（3）如果一个单元格中含有多种特性（如内容、格式、批注等）时，可以使用选择性粘贴功能复制它的部分特性。其操作方法为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，如图1-10所示，选择相应选项后，单击按钮。

（4）使用组合键可提高工作效率，也是日常办公中较为常用的一种复制数据的方法，即按【Ctrl+C】组合键复制，按【Ctrl+V】组合键粘贴。

4.移动数据

移动数据的方法较为简单，与复制数据一样，也有4种方法，即用剪贴板、鼠标指针、选择性粘贴功能、组合键进行粘贴。

用剪贴板、选择性粘贴功能移动数据的方法与复制数据的方法类似，只需将执行的复制命令换为移动命令，因此不赘述。

用鼠标移动数据时，只需选择要移动的单元格或单元格区域，然后将鼠标指针指向数据源区域的边框，当鼠标指针变成形状时，再将其移动到目标区域。需要注意的是，该种方法只适用于同一工作表内的数据移动。

使用组合键移动数据的操作方法为：按【Ctrl+X】组合键剪切，按【Ctrl+V】组合键粘贴。该种方法适用于在不同工作簿与工作表之间移动数据。