1.5 输出和关闭文档

编辑好的文档，除了需要及时保存外，还需要将其输出为合适的格式，以便用户携带或传阅文档。另外，当用户不再需要编辑文档时，还可将其关闭，以提高计算机的运行速度。

1.5.1 将文档输出为PDF格式

PDF文件不易被破解，可以在一定程度上防止他人修改、复制和抄袭，所以在传阅文档时，很多用户都会选择将文档输出为PDF格式。下面将“公司财产管理制度1.wps”文档转换为PDF文件，具体操作如下。

素材所在位置 素材文件\第1章\公司财产管理制度1.wps

效果所在位置 效果文件\第1章\公司财产管理制度1.PDF

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STEP 1 打开“公司财产管理制度1.wps”文档，单击快速访问工具栏中的“输出为PDF”按钮，打开“输出PDF文件”对话框，在“保存到”文本框中输入PDF文件的保存位置，在“页范围”栏中设置文档输出范围，这里保持默认设置，如图1-54所示。

图1-54 设置文档输出范围

STEP 2 单击“权限设置”选项卡，选中“权限设置（使以下权限设置生效）”复选框后，在“密码”和“确认”文本框中输入密码“111111”，取消“允许更改”和“允许复制”复选框，单击按钮，如图1-55所示。

图1-55 设置权限

STEP 3 开始导出PDF文件，导出完成后会在对话框中显示信息“导出完成”，单击按钮，如图1-56所示。

图1-56 导出完成

STEP 4 使用WPS打开PDF文件，当用户要对PDF文件中的内容进行复制和修改时，会弹出一个提示对话框，只有在“输入口令”文本框中输入导出时设置的密码“111111”，并单击按钮，如图1-57所示，才能进行复制和更改操作。

图1-57 查看PDF文件

1.5.2 关闭文档

在WPS文字中，既可以单独关闭一个文档，也可以同时关闭多个文档。其方法分别如下。

● 关闭单个文档：在WPS文字工作界面的文件标签中显示了已打开的文档，在需要关闭的文档标签上单击按钮，即可关闭文档。

● 同时关闭多个文档：单击WPS文字工作界面按钮区中的“关闭”按钮，可关闭当前打开的所有文档，并退出WPS文字软件。

知识补充

关闭时保存文档

在关闭文档时，如果没有保存文档，就会弹出一个提示对话框，提示用户是否保存文档的所有更改，若要保存则单击按钮，若不保存则单击按钮。