波士顿咨询工作法:精准发现问题
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前言

我想很多人都有这样的经历:明明照着上司的指示解答了问题并予以执行,但是不知为何,上司并不满意。

可能上司本就是挑剔的人,不过,很多时候是因为我们解决的是“错误的问题”,才无法让上司满意。

虽然解决问题是工作中重要的一环,然而前提仅限于破解“正确的问题”。

职场和学校不同,没有人会教导我们“如何解决这个问题”。也许刚开始时,上司会指示我们“解决这个课题”,但是慢慢地,必须自己思考“课题是什么”,甚至必须自行思索解决方法。如果没有培养这种能力,就当不了领导或经营者。

如果因为某些机缘,欠缺这种能力的人当上了领导或经营者,其率领的组织或团体就会因为不知道应解决什么课题,从而陷入没有方向、如无头苍蝇般混乱的状态。

怎么做才能找到问题所在或应解决的问题呢?波士顿咨询公司(The Boston Consulting Group,以下简称BCG)将应解决的问题(课题、议题)称为“论点”。在公司内部几乎天天都有这样的讨论:“这个项目计划的论点是什么?”“这里的论点是这个和那个。”

所谓“论点”,指的是“应该解决的问题”,而确定所需解决的问题的过程,即为论点思考。问题解决的过程按如下的步骤进行:

先从几个可能的论点当中设定真正的论点,再针对该论点想出几个解决方案,然后从中选择最佳解决方案,付诸实践。换句话说,论点思考位于问题解决流程的最上游。

如果一开始设定了错误的论点,处理的就是错误的问题,那么即使之后的问题解决工作做得再正确,也不会出现有意义的结果,只能回到设定论点的原点,从头再来。如果想在短时间内提出解决方案,一开始的论点设定十分重要。

企业都有数不尽的问题,即使想一一解决,也没有时间,且人手不足。工作都有期限,且能自由运用的工时有限。因此,必须先从中筛选出应优先解决的问题,再着手去解决,如此才能彰显成效。我想各位读者都已了解,若要彰显成效,选择的问题极为重要。

正确地设定论点,将会限定思考的方向,舍弃不需要思考的部分,这是论点思考的好处。

一位优秀的管理顾问会把自己的经验和直觉、顾客(或自己的上司)的问题及对于现象的解释等所有要素相互对照后,再设定论点。如果是合伙人层级的管理顾问,他可能会把调查、分析工作全权交给下属处理,但对于论点设定,他一定会亲力亲为。

本书试着把一直以来存放在管理顾问头脑中的知识、一般被认为只有专家才拥有的高超技艺,以因数分解的方式,转化为读者所能理解的形式并详加说明。

笔者在前作《波士顿咨询工作法:精准预测答案》中,主要阐述了如何用最高的效率、最有效的方式解决问题,有幸获得了读者的许多反馈,比如有读者说:“还好有这本书,让我处理工作的速度变快了!”“读了以后才恍然大悟!”等。

这次,本书要提出下面这个问题:“如果手边正在解决的问题本身就是错误的,该怎么办才好?”要想在工作领域取得成果,解决问题是一项非常重要的工作。解决的是“正确的问题”则是不成文的前提。

然而,试想你目前正在解决的问题、接下来要解决的问题,真的是正确的吗?会不会有其他应解决的问题?请试着利用这个机会,思索这个问题,这也是本书的目的之一。

本书如能对众多希望厘清问题真正本质的职场工作者有所帮助,将是笔者最大的荣幸。

内田和成