第四节 业务型HR部门的有机配合
业务型HR部门的有机配合,是一个较为系统的关系。下面将从业务和HR、HR之间,以及HR自身的角色和配合三个角度来理解。
一、HR与业务的关系
在讨论HR之间的关系前,借用中医的五行原理,先看一下企业作为一个组织是如何运作的。这里有五个组成部分:业务、高层、管理者、HR和员工。从图3-4可以看出他们的关系:相互支持、相互制衡和整体平衡。
图3-4 HR与业务的关系
从外层(外圈)来看,这五个要素是支持和配合的关系;从中间层来看(中间箭头),他们之间是约束与制衡的关系;而内核把这五个角色作为一个整体看待,意思是总体需要达到平衡与协同的关系。
当企业发展到一定阶段,会有客户、市场需求,高层根据客户与市场需求来制定战略,业务与高层之间是互相支持的关系,同时二者之间也是互相配合的关系。在五个角色中,HR将为组织提供机制保障的同时,在以下活动中提高组织能力和战斗力:
(1)参与业务战略的制定、解码和共识的完整过程,更多是从人才的角度贡献价值。
(2)高层方面,高层作为组织管理者,主要提高关于领导、组织和人才三大方面的意识和能力。
(3)管理者的管理知识和技能是HR赋能业务的主要方面,同时为管理者团队提供及时高效又专业的HR支持和服务。
(4)HR永远是员工的后盾,理解、支持和关心员工,并为他们提供及时的服务和帮助。
由此,我们谈业务型HR部门配合的时候,首先要弄清楚HR同业务的关系,这对进一步理解业务型HR内在关系非常重要。
二、HR内部角色关系
从HR的角色角度看,基于业务需求,HR团队需要有效配合才能实现业务战略和满足客户需求。为了实现这样的目标,图3-5可以帮助实现这样的目标,具体要点有以下几个:
图3-5 HR内部角色关系
(1)设置了前台、中台和后台。前台是客户或市场需求;中台是BP,包括大BP(CHO)和BP来理解和澄清客户需求;最后是后台,设计和执行项目方案,这里的人员通常包括CoE和SSC。如果BP的专业能力够强,也可以设计方案甚至交付方案,好处是对业务的反应会更敏捷高效。
(2)CHO需要了解业务、需求,然后调动HR团队资源和能力来满足业务需求。
(3)BP需要对CHO的需求进行澄清和确认,然后转化成HR的内部需求,由后台专家CoE和SSC来完成方案的设计和交付。
(4)外圈的箭头表示相邻角色是从输入到输出,是互相支持和配合的关系,中间层的箭头是指约束和制衡的关系,最内核的关系是平衡的关系,是所有相关方的总体目标。
三、HR角色间的配合
以上从HR与业务、HR内部之间的关系可以看到业务型HR部门如何与客户和自己的团队建立联系,形成良性互动。如果再往里看,可以看看HR三个角色,图3-6可以阐明HR自己的角色并非单一的角色或者单一的能力要求。
图3-6 HR角色间的配合
这张关系图的含义是什么?你是如何理解的?不同人有不同的理解,笔者认为可以从角色主次和能力要求的强弱两个角度来理解。
(1)BP的主要角色是BP,但是在与业务的互动中,CoE的专家角色是必不可少的。在业务提出的专业问题方面,有相当一部分也许凭BP的专业就可以回答和解决,同样,业务也会提出很多事务性的需求。特别是在转型开始的时候,业务习惯找BP解决细节性的问题,而这些问题SSC已经可以解决了,但是这些事务性问题BP不可能全部由SSC直接对接,这需要一个过程。所以,BP的主要角色是BP,但工作内容和能力要求也会包含CoE和SSC。
(2)CoE是设计和制定政策和方案的人,这是由他的主要角色和能力要求的,但是不懂业务的专家很难设计出符合业务需求的方案。同时,CoE要清楚执行细节,也要担当一些SSC的角色和具备SSC的能力,只是不用承担大部分BP和SSC的具体工作。
(3)SSC同以上逻辑一样,在执行日常工作时对专业也有一定的要求,还要在一定程度上理解业务需求和痛点,并在执行后及时反馈给BP和CoE。
通过这三个角色内在的关系和能力要求,我们对业务型HR部门的角色合作有了进一步的了解。下面通过某公司一个人才盘点的案例来看一下三支柱是如何配合的,如图3-7所示。
图3-7 人才盘点
我们再来看另一家公司关于薪酬政策调整的案例,进一步理解BP、CoE和SSC的分工和配合。
图3-8 薪酬政策调整
以上从业务型HR部门的业务与HR、HR部门内部,以及HR各角色自身三个方面梳理了各个层次间的关系,从人才盘点和薪酬方案设计的两个案例来说明HR不同角色的配合及与业务之间的配合。通过这样的描述,大家对业务型HR的画像,以及合作场景有更清晰的想象和理解。
我们一起探讨了什么是业务型人力资源部门,清楚这个问题后,如何搭建这样的团队呢?下面一起来学习业务型HR部门如何规划,以及如何落地的具体方法和步骤。