7　重建思考习惯，提高办事效率

我们每天都在接收各式各样的“毒液”信号，比如，负能量、惰性、抱怨、贪婪、享乐等。不可否认，我们每天都会接触到“毒液”信号，有的人受其所害，有的人与“毒液”相安无事，有的人却能化腐朽为神奇。

① 偏害共生（“中毒”100%）：安于现状、不思进取、贪图享乐，容易受到负能量影响。

② 平衡共生（“中毒”50%）：不易受到负能量影响，大部分时间相安无事，但个人成长缓慢。

③ 偏利共生（“中毒”＜10%）：能够有效过滤掉负能量，并借此不断激发自我成长势能。

7.1　重建自己的思考习惯

我们每天清晨起床，就开始接收各式各样的信息。每个人只关注自身已经习惯了的行为，而过滤掉其他事项。例如，你习惯在吃早餐的时候听音乐，当这成了你的生活习惯，它将成为每天都发生的无意识行为，这些无意识行为也许都是无意义的事情，同时还会将重要的事项排除在外。

从起床到吃早餐的这段时间的流程已经设定完成，这时你会认为早餐时间就应该做这些事。如果我们能从起床开始，为自己设定当日计划，调整优先事项和设想，就能提高一天的效率和愉悦感。

01　先思考再行动

每天起来先思考再行动，你会发现将有不一样的一天。清早起来，你是选择两眼放空，还是选择默许无意识行为的发生，还是选择花几分钟制订当日计划，不一样的选择将导致当天的工作效率大不一样。如果我们选择花几分钟思考一下当日优先事项和计划，你会惊喜地发现，当日的工作效率提高了。

因为当我们在有意识地优先处理某个任务时，我们会看到与这个任务直接相关的信息，并且屏蔽所有看起来不相关的事情。所以，制订优先事项真的很重要。

02　设定计划，追踪目标

不要自己埋头苦干，多完成一些日常小目标。例如，在早餐时间能否让自己精读一篇行业资讯？在乘地铁的时候能否让自己听一些有声读物？在项目结束后能否写一篇工作总结？等等。

每天多利用自己的碎片时间实现一些易于实现的小目标，这时你的时间颗粒度会变得越来越细，工作效率也会变得越来越高，个人价值也就越大。

例如，今天有一个设计项目需要与客户进行提案，在会议开始前，可以先想想在今天的设计提案中，是否还有需要补充的重要事项，还有哪些工作可以提前准备，是否需要团队其他成员的协作等，当这些信息在你的大脑中形成目标意识后，你会发现自己工作的目的性更强了，思路也越发清晰了。

我们无法掌控一切，但我们能够调整自己的感受。如果我们每天都坚持制订计划，并养成这个习惯，就能帮助我们去留意每天的优先事项、关注的事情和情绪。

03　每日待办事项清单

制订待办事项清单的方式可以是多样的，我们可以使用应用软件或笔记本，或者直接写在手背上，只要自己觉得奏效就行。基于工作记忆、激励方式和目标追求方面的科学原理，我们要清楚这些待办事项清单的要点：

① 一旦你想到什么待办事项就应该马上记下来，并将它用在你想到的任务和点子上面。

② 只保持今天的任务可见。

③ 专注于今日清单。你可能有一个未来几周或几个月要完成的任务大清单，但只要定下了今天需要和希望完成的任务，就应该专注于今日清单。

④ 制订当日任务量要切合实际。工作任务取得进展能让大脑的“奖励系统”感觉良好。假如你今天有5件事要完成，但你知道时间只够完成3件。如果你做到了并发现还有时间盈余，你就会充满斗志地再去完成另外两项任务。

⑤ 感受划掉已完成事项时的满足。如果用电子清单，那么最好设置复选框，勾选时能听到提示音。如果用纸质清单，那么让自己享受在已经完成事项上从头到尾画一条粗线的满足感。跟踪任务事项进展时，大脑体会到的“奖励”越多，就越会刺激你朝着完成任务的方向努力。

04　将精神和身体“保养”列入清单

我们可以把锻炼、休息和其他身体健康方面的目标列在清单上，和其他任务并列。如果在清单中写上“散步”，你就更有可能把散步融入一天的任务中，而不会因其他事情而把它挤出去。

当自己养成了制订计划的习惯，并能够每天高效完成当日的待办清单的目标时，你便具备了“毒液”过滤机制，因为你的注意力和精力都用在了真正有意义的事情上。

7.2　如何调整自己的情绪与状态

迅速缓解焦虑、愤怒或挫败感的一个有效方法，就是将感受到的负面情绪说出来，并简要地描述产生这种感觉的原因，这样能帮助自己削弱这种情绪的影响力。

01　记录下来

把你的感受和产生感受的原因用一两句话写下来，然后回头看看你写下的内容，不做评判。最后问自己：“现在该怎么办？”

02　分层次发泄

如果你觉得与同事、朋友交流对解决让你生气的问题有帮助，那么请他们在你表达完感受之前，不要给你任何建议。

03　大声说出来

如果你因项目与同事产生严重的意见分歧，那么可以试着大声说：“现在感觉很艰难，是不是？我们怎么做才能改善？”这时几乎可以肯定的是，所有的人都会长舒一口气，因为你正视问题，做到了对事不对人。这时每个人的大脑都会平静下来，便有利于事情向前推进。

04　站在未来的角度看问题

当你有负面情绪时可以试着问自己：“再过一个月或半年我会怎么看这件事？”站在未来的角度看现在的问题，这个方法很简单且有效。事实上很多问题在当下并不值一提，随着时间的流逝很多问题也就能够释然。

05　提出积极、正面的问题

研究发现，积极、正面的心态更容易帮助我们克服负面情绪，而积极、正面的问题能给大脑一些奖励。积极、正面的问题能使我们学到新知识，有胜任感或者使命感。

06　主动去了解未知

焦虑通常源于人们对未来的恐惧，由于未来充满未知与不确定性，所以人们的生活、工作都充满不确定性，进而引发焦虑。

不确定性和负面的结果一样让人神经紧张，所以我们要想方设法避免不确定性，以及信息匮乏的情况出现，因为在信息匮乏的情况下，评估事物多方面的可能性特别耗费精力。因此我们可以尝试以下几种方式思考：

① “把不知道的事情放一边，确定自己知道的是什么。”

② “根据以往的经历，有什么是我熟悉的？”

③ “在这种情况下，我能决定或掌控什么？”

④ “未来可能出现什么情形？”“针对不同情形我该怎么办？”

⑤ “哪些事或决定自己做了不会后悔？”

07　自我暗示

思维阻断即在自己产生负面情绪时，要想办法提醒自己没必要有这种情绪。不断训练自己这种思维阻断能力，对建立新的情绪连接有很好的帮助。

我们可以写一份满意的自我评价，或者绘制一幅满意的自画像，这些有助于消除当下的负面情绪，帮助你产生积极的正面情绪，所以要多试着寻找自己的优点，在遇到问题或产生负面情绪时，想办法提醒自己并调整好个人情绪。

7.3　把“毒液”转化成“营养液”

“毒液”欺负弱者，惧怕强者，如果我们以一种积极的心态面对它，“毒液”带来的负面影响就会降低。因此，我们要学会制造“积极抗体”，去对付充满负能量的消极行为。当我们面对充满负能量的人或事时，记得不要愁容满面，而是要微笑着点点头表示理解，那么你会感到获得了一种力量，自己并没有受到别人的负能量的影响。

如果你很自信，自然就能应对各种事件与状况，所以我们要相信自己有能力来处理这些问题。另外，积极地锻炼身体也是非常有效的方式之一。健康的体魄能改善你的神经系统，并保持正常的激素分泌，同时也能增强自信心，从而更好地抵抗压力。