高效信息管理术:26天打造你的信息管理系统
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自序 信息过载时代的必修课

互联网时代,快速发展的技术给我们的工作、学习和生活带来巨大便利,但也给我们带来了很多未曾遇到、尚未解决的新问题:

获取信息的成本越来越低,但处理信息的效率却没发生多少变化。

信息的类型、数量越来越多,但管理信息的方式却没有什么改进。

浏览资讯、观看视频的体验越来越好,但人们不知不觉陷入了“屏幕成瘾”。

遇到问题随时随地上网搜索,但越来越不重视知识的沉淀。

……

常见的解题思路

面对问题,每个人都有自己的应对办法。

有些人大万阔斧地“断舍离”,取消关注、不再订阅、卸载、屏蔽,将无法驾驭的信息尽数消灭。

有些爱折腾的“工具派”,在纸笔、印象笔记、Bear、有道云笔记、Notion等工具之间徘徊。

有些人干脆“佛系”处理,放弃管理,不再挣扎,接纳无穷无尽的信息,拥抱所有的混乱和无序。

每一种选择各有利弊,不同的信息管理方式有不同的优势和代价,我在约见前来咨询的学员时发现:很多朋友最后的选择并不是为了解决问题而是为了逃避问题,并寄希望于“随着时间的推移,问题可能会自然消失”。

然而,问题通常不会自己消失,而是一直存在,只是和大多数重要但不紧急的事情一样,可以被无限搁置。这条被最多人选择的道路被选择的原因只是:走起来最轻松罢了。

我特别喜欢一个词:比特素养。“用户体验”概念的提出者、畅销书作家赫斯特(Mark Hurst)将其称为“信息过载时代的生产力”。他在书里有一段经典的表述:“人们更愿意将个人的失败归咎于外因,而爆炸的信息和日新月异的技术则成为方便的借口。只有剥去‘借口’的外衣,让信息和技术回归工具的身份,才能充分发挥它们的威力,为人所用。”简单来说,信息焦虑这事的残酷真相是:它并不仅仅是技术、工具和互联网的问题,而是个人信息管理能力的不足。

信息的媒介和服务商不停变化,在从阅读《青年文摘》《读者》的少年,变成知乎、哔哩哔哩的用户的过程中,你是成了一名技术越来越纯熟的信息管理高手,还是被一个又一个产品裹挟着前行,用一成不变的方法被越来越多的App蚕食着越来越珍贵的时间,深陷信息的泥潭中?

如果是后者,你有没有想过寻找一套行之有效的方法帮助自己管理好信息,不仅让信息井然有序,还能将其转化为自己的养料,提升自己的核心竞争力呢?本书也许可以给你答案。

本书要解决什么问题

本书想要交付给你一套解决方案,为你介绍一条“少有人走的”信息管理之路。

需要说明的是,很多人觉得什么东西一旦用上“管理”这个词就显得很严肃,认为只有领导、高管才会涉及,于是不少人看到这个主题就有些抵触。其实,经过多年的工作,我逐渐发现大到几千万元的项目,小到每天怎么查阅邮件,要想做好都得制定规则、积累经验、优化流程,总结出一套适合自己的方法。

当然,我们不必从头“造轮子”,应对每种信息往往都有一套成熟的管理模式,这背后是无数人踩过的“坑”,这些前人总结的办法有些成了标准,有些成了模板,很多甚至固化为专业的工具。本书就是对这些成功经验和相关工具、方法的一次系统介绍。

本书的特点

1.全面系统。本书共分为6大部分,详细介绍了信息从收集、处理、内化到检索、输出的全过程,涉及整个信息管理系统的每个流程。我们会探讨如何获取高质量的信息,如何提升处理信息的速度,如何快速检索、定位想要的信息等几十个在日常工作、学习中常见的典型问题。

2.工具落地。除了具体的方法,本书提供了与之配套的工具以帮助你从0到1地构建自己的信息管理系统。这些工具包括笔记工具印象笔记、思维导图工具XMind、大纲工具OmniOutliner、记忆工具Anki、写作工具Ulysses等。这些大多都是我本人使用多年,且有不错口碑的生产力应用。

3.理论支持。信息管理涉及方方面面,仅仅靠几款工具和少数人的实践总结是远远不够的,要想做好信息管理,我们还需要横向学习各个行业的先进经验,纵向了解相关领域的理论学说,理论结合实践以及跨学科的思维方式也是本书的特点之一。

4.持续更新。随着工具本身的升级、我们对相关问题理解的深入,以及消化每位读者的反馈,我们还会发现更多问题,也努力寻找更优秀的解决方案,并在读者群等平台及时补充、升级内容。

小结

Slack的创始人写过一篇文章,其中的一段描述了他希望Slack的用户能够成为怎样的人。我翻译并稍微改写了这段话,在这里分享给大家,也就此表达希望本书能帮助读者成为怎样的人。

我希望他们成为一位轻松、高效的知识工作者,做信息的主人而不是奴隶,不轻易陷入信息的泥沼。

我希望他们从信息管理系统的日益完善中不断受益并为此感到激动。

由于缺少知识和经验导致系统崩溃时,希望他们不会感到沮丧,并愿意重新开始。

我希望他们对自己的未来更有信心,知道每一次信息的输入、整理、输出都能带来真实有效的成长。

最后,需要特别提醒你,如果决定开始阅读本书,需要做好准备,迎接一段并不轻松的旅程。解决信息管理问题绝不是知道几个技巧、学会几个工具就万事大吉,它需要构建系统、完成部署、遇到问题解决问题,通过一次又一次地调整,提高自己管理信息的能力,获得稳健的持续成长。

希望每一位读者都能成为了不起的知识工作者。

吕江涛

(Louiscard)