高效信息管理术:26天打造你的信息管理系统
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第2章 处理信息

2.1 如何构建信息处理秩序

你好,我是Louiscard,这是你打造信息管理系统的第5天,我来跟你聊聊如何构建信息处理的基本秩序。

信息处理能分成多个阶段,在真正阅读之前要做不少准备,比如,当看到一条信息时,需要思考以下问题:

● 要不要现在就读?

● 如果读,在哪个平台读?

● 如果暂时不读,要推迟到什么时候读?

● 暂时保存到哪里?

● 需要设置提醒吗?

……

这些问题背后的不确定性让信息处理过程混乱无序,让用户耗神、费力,从而产生无尽的压力。

怎样消除这些不确定性,构建信息处理的基本秩序呢?

答案就是:设定信息处理流程。需要说明的是,下面要介绍的流程并非原创,它的底层框架是被数百万人验证有效的GTD(Getting Things Done,把事情处理完)系统,如图2-1所示。

图2-1

图2-1展示的就是GTD的流程图,人们通常用它来管理任务、安排日程。作为一个践行GTD理念十多年的忠实用户,我针对信息处理的特性,对流程做了适当调整,为了便于说明,我绘制了一张信息处理的流程图,如图2-2所示,我们暂且称它为GID(Get Infomation Done,把信息处理完)。下面详解介绍GID的具体流程。

图2-2