有效提升沟通能力的非凡技能
沟通能力,指的是对沟通机制的认知以及有效运用沟通的能力。掌握多种沟通技能并熟练运用,可以有效地提升沟通能力。
沟通就像写作,你积累的词汇越多,掌握的表达方式越丰富,写出来的内容就越精彩。但与写作不同的是,沟通更侧重于即时回应,是一个互动与交流的过程。在沟通过程中,将信息表达出来并没有结束,还要时时刻刻关注对方的反馈情况,以便做相应的调整,让沟通更顺畅,更好地达成协议。
同样地,当对方表达完一些基本信息后,你也需要给予一些回应,为引导接下来的谈话做参考。而你的这些行为都可以看成是掌握沟通技能的表现。
要提升你的沟通能力其实并不难,只要你掌握以下技能,在沟通中就可以找准话题,逐渐与对方进行深入的交谈,并能够适时地赢得对方的心,从而掌控谈话节奏,让交谈精准有效。
1.批判性思维能力
沟通中十分重要的一个技能便是具备批判性思维能力,能够基于充分的理性和客观,考虑当前所面临的沟通情境,并做出恰当的选择。
批判性思维,即富有逻辑的思考,是一种合理、公正、清晰的思考。缺乏批判性思维,人们则无法进行有效的思考,也就无法进行深入的沟通。
要培养批判性思维能力,应注意两点:
(1)不断接受新事物
当听到与自己的理念不一致的观点时,不要急着否定,而应该持开放性的态度,重新思考自己的想法是否合时宜,对方的观点是否有可取之处,等等。
(2)不要过于依赖第一印象
在人际交往中,人们都会受到首因效应的影响,过于依赖第一印象。而第一印象往往并非对方的真面目,很可能是对方的伪装或者其中的一部分,随着交往的深入,人们会逐渐发现对方与给自己的第一印象有很大差别。所以,只有做好改变第一印象的准备,在沟通中你才能更好地了解对方,让沟通不再被固有的第一印象限制。
2.倾听能力
倾听能力对我们的生活和工作都十分重要。当被问到“你希望自己的伴侣是怎样的人”时,女性几乎都会回答“一个善于倾听的人”,大多数男性也会如此回答。
每个人都会听,但未必都具备倾听能力。有效的倾听可以开启对方的谈话兴趣,让话题越来越深入,而无效的倾听只能引起对方的反感,使话题被终结。
在倾听他人讲话的过程中,以下几点值得注意:
(1)关注点要恰当
关注对方讲话的内容,注重对方想要传达的中心思想,避免走神或关注那些与谈话主题无关的次要信息,以免给人留下不好的印象。
(2)不要心怀偏见
《智子疑邻》的故事我们都耳熟能详,《傲慢与偏见》中的女主角因为心怀偏见而多次误会男主角……当你心怀偏见去倾听时,你的想法会不自然地受到偏见的影响,让你误会对方想要传达出来的信息。所以,在倾听时,请尽量保持客观,不要让内心的偏见影响了你的判断。
(3)不要过早下结论
我们很多人都常犯一个错误:往往在对方还没说完时,我们就自以为是地给对方下了一个结论,认为自己知道对方要讲的是什么。其实,即使你知道对方要讲什么,也要先听对方把话说完,这样才算一个合格的倾听者。
3.提问技能
提问是促进沟通的一个有效手段,可以说,会问比会说更重要。恰当的提问可以使交流的话题层层递进,可以探知对方真正的想法,从而有效地提高沟通效果。(关于提问的具体技巧,我们将在本书的第七章进行详细说明。)
4.文化敏感性
沟通也要考虑文化差异,在不同的文化背景下,沟通的方式要有所不同。比如,西方人很少问“你要去做什么”,因为他们认为这涉及个人隐私,而中国人则经常会问此类问题。
其实,除了中西差异外,中国的南北文化也存在差异,从小的方面来说,比如豆腐脑是甜的还是咸的。
如果你不顾这些文化差异,想要说服对方接受你的观点,那么谈话很可能就会陷入僵局。只有具备了文化敏感性,尊重对方的习惯,你们才能在求同存异中继续展开有效的谈话,避免谈话陷入尴尬的境地。
敲黑板划重点
不被第一印象所困,你才能更好地运用批判性思维。
不要让偏见影响了你的倾听。
除了想和听,提问在促进沟通方面同样很重要。