2.3　让工作簿更易用的设置

本节将介绍在打开、保存、恢复工作簿时，可以提高操作效率的一些有用设置，包括设置打开和保存工作簿的默认文件夹、设置保存工作簿的默认格式、设置自动恢复工作簿的保存时间间隔和位置、启用或禁用未保存工作簿的恢复功能。

2.3.1 　设置打开和保存工作簿的默认文件夹

每次使用【打开】对话框、【另存为】对话框打开、保存和另存一个Excel工作簿时，在对话框中默认显示的文件夹都是Excel程序的默认文件夹。如果经常在一个固定的位置打开或保存工作簿，那么可以将该位置设置为默认文件夹，每次打开对话框时都会自动显示该文件夹，从而提高打开和保存工作簿的效率。设置默认文件夹的操作步骤如下。

选择【文件】ð【选项】命令，打开【Excel选项】对话框，在【保存】选项卡的【默认本地文件位置】文本框中显示的是当前设置的默认文件夹，将其删除；然后在文本框中输入所需的文件夹的完整路径，或者将预先复制好的文件夹路径粘贴到文本框中，最后单击【确定】按钮，如图2-13所示。

图2-13　设置打开和保存工作簿的默认文件夹

2.3.2 　设置保存工作簿的默认格式

在Excel 2007及更高版本的Excel中，每次保存工作簿时的默认格式都为“Excel工作簿”，文件扩展名为.xlsx。如果经常需要将工作簿保存为其他类型的文件格式，一种方法是执行【另存为】命令，然后在【另存为】对话框中选择所需的文件格式。另一种方法是设置保存工作簿的默认格式，以后每次保存新建的工作簿或另存工作簿时，都会默认以该格式保存。设置保存工作簿的默认格式的操作步骤如下。

选择【文件】ð【选项】命令，打开【Excel选项】对话框，在【保存】选项卡的【将文件保存为此格式】下拉列表中选择所需的文件格式，然后单击【确定】按钮，如图2-14所示。

图2-14　设置保存工作簿的默认格式

2.3.3 　设置自动恢复工作簿的保存时间间隔和位置

默认情况下，Excel程序每隔10分钟自动保存当前打开工作簿的一个临时备份文件，当Excel程序意外关闭时，可以在下次启动Excel程序时，使用临时备份文件恢复在上次意外关闭时处于打开状态的工作簿。为了减少数据损失，可以将保存临时备份文件的时间间隔缩短，操作步骤如下。

选择【文件】ð【选项】命令，打开【Excel选项】对话框，在【保存】选项卡中选中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框，然后在右侧的文本框中输入以“分钟”为单位的数字，表示保存临时备份文件的时间间隔；还可以在下方的【自动恢复文件位置】文本框中设置临时备份文件的保存位置。设置完成后单击【确定】按钮，如图2-15所示。

图2-15　设置自动恢复工作簿的保存时间间隔和位置

2.3.4 　启用或禁用未保存工作簿的恢复功能

如果想要使用2.2.5小节介绍的未保存工作簿的恢复功能，那么需要在上一小节介绍的【Excel选项】对话框的【保存】选项卡中选中【如果我没保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本】复选框，还应确保在新建但未保存的工作簿中的编辑时间不少于在【保存自动恢复信息时间间隔】文本框中设置的时长。