第一节 应用文写作的重要性

1981年8月，著名教育家叶圣陶先生在与《写作》杂志编辑人员谈话时曾说：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”叶老所说的工作和生活中实用的文章就是应用文。

近年来，“大学生写作能力差”的相关报道屡屡见诸报端。论文指导教师时常提及学生的论文“缺乏逻辑，杂乱无章”“满篇的语病”“写论文就是他人论文观点的拼凑”“不会正确使用标点符号”“错别字随处可见”“文本格式不规范”等，用人单位抱怨很多毕业生“不会写总结”“不会写计划”“不会写新闻稿、发言稿”。

2018年，清华大学在清华新闻网发布了一条题为《清华将在2018级学生中启动“写作与沟通”必修课 2020年覆盖所有本科生》的信息。信息发布后，各大媒体纷纷转载，网友讨论非常热烈，纷纷点赞，基本上没有负面的评价。这反映了社会对大学生应用文写作教育的迫切需求和期待，不少学校也开始重视并大力建设这类课程。然而，不少学生尚未意识到应用文写作能力的重要性。多数学生只有在需要撰写论文、撰写实习报告、提交各类评选材料的时候，才会意识到应用文写作的重要性。在理工科学生中，甚至有人认为，写材料不是他们将来的主要工作，学习应用文写作没什么用。

高等学校肩负着培养高素质拔尖创新人才的使命。写作能力是大学生必备的一种能力，也是评价一个人综合素质的指标之一。随着社会各个领域的迅速发展，社会事务日益繁重，社会关系日益复杂，处理程序日益规范，应用文的使用范围也日益广泛。应用文已经成为党政机关、企事业单位、社会团体和个人在社会活动中处理事务、沟通信息不可缺少的重要工具，它如同一根纽带，将政治、经济、文化、科学等各个领域和行业紧密联系在一起，广泛应用于上传下达、发布信息、沟通商洽、社交礼仪、交流思想、办理业务等社会生活的各个方面。毫不夸张地说，无论是社会各界、各级各类组织还是个人，其在处理公务或私事时均离不开应用文。在这种形势下，应用文写作仅靠专职的秘书人员是远远不够的，社会各界、各类人员势必成为应用文写作的主体。因此，应用文写作能力逐渐成了衡量一个人能力水平的重要指标。

那如何提升应用文写作能力呢？可以说，写作能力是一种综合能力，包括思维能力、认识能力、分析能力、语言组织能力和表达能力等，不是一两本应用文写作大全就能解决的，也不是一两门写作必修课就能显著提升的。写作能力的培养需要一个过程。培养写作能力，不能只靠在课堂上学习一些写作的基本理论知识，还要在正确理论指导下进行科学的训练，讲求学以致用。课堂上，教师可选取具有代表性的学生作业进行讲评，学生要认真完成每一次写作练习并虚心听取教师的点评意见，也要认真与同学交流，分享写作经验并听取同学对自己作业的修改意见。除了在课堂教学环节指导学生认真练习外，教师还要科学、合理地设计课后练习题，设置一定量的课外学时，加强对学生作业的点评和针对性指导，让学生从教师的修改意见中领悟应用文的写作技巧和行文规范。

在大学阶段，写作教学的种类很多，有基础写作、应用写作、创意写作等，还有一些专业文书写作，作为通识教育课程，它们更多的是讲授应用写作或说理写作。本书侧重于应用写作。本书注重结合大学生校园生活的写作需求，并选取一些将来工作中常用的文种，精选不同层次的实际案例进行讲解。学生应先练习好大学阶段的应用文写作，循序渐进，为今后的社会工作写作夯实基础。步入社会以后，还需要继续学习、不断提高。