第二节 如何构建战斗力的组织形态
相信每一位企业家、每一名企业的高管都希望自己的团队有战斗力,因为有战斗力,就能够攻坚克难,创造奇迹。
一个优秀的组织结构,首先是基于企业最佳运营状态设计并引发而成,是从组织的一线实际而来,能够最大程度彰显组织的战略意图,对各作战单位的统筹协调功能,既能上下同频,又可以左右共振。每个作战单元,既可以单独完成既定作战任务,其战术执行又可以与整体战略目标完全一致。张弛有度、执行有力是优秀战斗组织最大的目标之一。
这里先给读者朋友分享一件我特别难忘的事情。
1.看中供铁军如何打造商业奇迹
2005年,我受邀到阿里巴巴给一些中小商户上课。那时候科技还没有现在这么发达,上课方式还不能语音、视频异地进行直播,只能去现场直接面对面讲课。
当时约定讲课的时间是下午2点,我大概1点50左右到达阿里巴巴。到那里之后,我看到有人在全心全力地投入工作,也有很多人在那里喝茶、聊天、吃方便面,还有人在那睡觉。我当时心想,都快2点了,为什么还有人在睡觉,还有人在吃方便面?后来我才知道:那些睡觉的人是因为通宵都没有回家,又工作了一个上午,太累了才在旁边休息一下,待会还要继续投入工作当中;那些吃方便面的人,是因为一直投入工作,直到2点的时候才有空吃上一包方便面。我终于理解阿里为什么会越来越成功,不仅创造了中国商业的奇迹,更创造了世界商业的奇迹。那是因为阿里的团队具有跟别的企业不一样的战斗力。
从B2B起家的阿里巴巴,依靠着挨家挨户的地推团队,培育了中国第一批触网商家,也塑造了一大批阿里高管和创业CEO。聚是一团火,散是满天星,他们就是阿里最神秘的部队,也是最光荣的一支部队——中供铁军!
中供到底是什么?“中供”是中国供应商的简称,“中国供应商”是阿里B2B电子商务平台,成立于1999年,是阿里最早的业务模块。简单地说,“中供铁军”指的是阿里巴巴销售和推广“中国供应商”的地推团队。
阿里中供铁军的威名,可以说都是用“命”拼出来的!别的企业加班是996,早九晚九,做六休一。阿里中供铁军加班是611,早上六点起床,晚上一点睡觉,一周无休。他们的销售工作是与自己的办公室无关的,是与老板(客户)的办公室有关的。早上六点左右开始,盯着电脑,抢夺企业系统里45天开放的客户。抢完客户,就可以开始打电话约拜访时间。九点,每个主管组开晨会。晨会后就开始出去拜访客户。到了晚上六七点钟,回到企业,团队成员一起分享。白天遇到一些什么类型的客户?一些什么样的客户有怎样的反馈意见?怎么样处理比较好?大家交流学习,再一起团建,比如一起吃晚饭。结束之后再写日报,录入到系统里面。再之后开始收集第二天要用的客户资料,基本上到十点才会结束。十点结束之后,很多人都是带着电脑回家。回到家洗完澡,躺在床上,又打开电脑,再收集一点资料,明天尽可能多地拜访几家,这一天的工作才算正式结束。
从成立的第二年开始,中供铁军就主动从游击队开始向正规军发展,有了愿景、使命和价值观,并明确了不可触碰的高压线。大家现在所熟知的六脉神剑“客户第一、团队合作、拥抱变化、激情、诚信、敬业”,就是从那时逐渐演变发展而来。
2001年,在当时盈利状况很一般的情况下,中供铁军就开设了“百年大计”新人培训班。迄今为止,这个培训班已经近200期了。不管是叫“百大”还是“阿里军校”,那里都是强者的天堂,弱者的地狱!2015年,阿里巴巴提出并开始建立“政委体系”。这一体系保障了中供铁军一线同仁的阿里价值观能够传承,同时在业务和人员培养方面提供更快捷的支持。铁军驰骋江湖,政委功不可没!那中供铁军如何获得奖励(军功章)呢?中供铁军根据销售员上个月的业绩确定当月金、银、铜牌的排级(荣誉),并根据这个排级确定当月的提成比率(行赏)。这种独特的论功行赏方式,激励着每一名阿里战士只能这个月比上个月的业绩做得更好,至少不能比上个月的差。这,何尝不是推动中供铁军业绩飙升的关键?
中国供应商对于阿里的作用重大:一方面是早期阿里生存和盈利的保障,没有中供就没有后来的淘宝、支付宝、阿里云;另一方面,这个过程中沉淀出了一系列阿里的文化,培养了阿里的人才。
文化,是一种非强制性影响力,既可树立阿里中供铁军的坚定信念,又能塑造中供铁军的行为指南。文化,是这支部队的“魂”。这是阿里铁军成功的基石和核心。正是因为这样具有战斗力的组织形态,才有了后来阿里巴巴的奇迹。
今天,每一位企业家、每一位企业的领导者,都要思考我们的组织形态有没有战斗力。强大的战斗力,能塑造如阿里一样的商业奇迹。当然,除了构建好的战斗文化之外,很重要的一个因素就是要设立一个具有“战斗型的组织架构”。
2.揭开战斗型组织架构的面纱
一般企业的组织架构是董事长、总经理,在总经理下面有几个经理,这几个经理分别管理不同的部门,比如:品牌、生产、研发、营销、人力、财务,透过这样的一个组织架构来推动企业正常的运转。当然不同的企业可能是根据不同的产品型、区域型、平台型来设计组织架构,但如果想让组织有更大的挑战精神,去创造奇迹,就有必要设立一个战斗型的组织架构。
战斗性组织架构
在世华的组织架构设计中,除了正常的部门明确的分工之外,还把组织架构归为三个中心:作战统筹中心、作战指挥中心、作战保障中心。这三个中心的组织架构,它所实现的功能价值是什么呢?
(1)作战统筹中心
“作战统筹中心”包括品牌战略中心、信息管理中心、产品研发中心、总裁办。
品牌战略中心:负责对整个品牌的定位、宣传、推广,以及品牌的边界,提供装备上的设计,包括一些品牌的宣传工具的推动;
信息管理中心:负责对整个企业的信息化管理、信息化统筹,以及信息化建设来贡献价值;
产品研发中心:负责对整个企业的师资建设、内容输出、产品打磨,以及所有的产品进行升级;
总裁办:负责对整个组织的协同,起到应有的平衡和传达作用。
(2)作战指挥中心
作战指挥中心主要来自两个部分,前线作战部队和特种部队。
前线作战部队又分为两个部分:一个是直营管理中心,就是直接管理市场的分企业,市场的分企业也分了五大片区:东部战区、西部战区、南部战区、北部战区、中部战区;还有一个是联营管理中心,就是一些合作伙伴。
特种部队又分为两个部分:一个是空军特种部队,比如:云学App;另一个是陆军特种部队,负责线下课程的团队。
通过这样一个作战指挥中心,作为企业组织对市场进行整体布局和团队督导,对企业的发展产生一个强大的驱动。
(3)作战保障中心
作战保障中心包括人力行政中心、客户服务中心、资产财务中心。
人力行政中心:在人力资源的配置上,根据企业发展的战略、目标,以及企业的阶段性战役,对组织人员进行配置,对人员进行实时支持;
客户服务中心:对整个企业客户的服务、客户的管理、客户的系统化的建设,以及客户系统的价值体验的升级,来提供系统的支持;
资产财务中心:对整个企业发展的预算、资金的保障、资金的投入,以及整个资产的配置方面,给予很好的推动。
这样设置最重要的目的是什么?所有设计所带来的最大价值是什么?就是整个组织架构都是在战斗文化指引下形成的。它以军队组织结构、战斗精神为借鉴,指引团队建立强有力的执行力、战斗力,最终形成企业的战斗文化。让整个组织形态处在一种战斗的状态中、战斗的精神中和战斗的力量中。这能让每个部门在战前的战备状态,以及作战过程中,对指挥力量非常明确。同时,在作战中,使后备力量给予最充足的保障。
3.组织战斗状态的激发这样动一下
在我国新冠肺炎疫情抗战的最关键时期,国家倡导“全民战疫”,习近平总书记亲自坐镇指挥,李克强总理担任组长。为什么抗疫的小组、抗疫的领导部门叫指挥部?很重要的一个原因,就是激发每一名成员的战斗状态。过去在医院的时候,所有医生之间的称呼都是“兄弟姐妹”,如果是资深医生和年轻医生,他们互为“老师”和“学生”。但是这一次,他们的称呼都改了,他们都叫“战友”。
如何激发组织的战斗状态?一般流程的设计就是我们去做一件事情,分事前、事中和事后。这里只需要做一点小小的改变,在组织流程设计的时候,建议把它调整为“战前”“战时”和“战后”。
(1)战前
重大项目或者工作开展前,要让整个组织的形态、流程进入一个战前的状态。
战前准备、战前动员、战前军令状、战前誓言,是非常重要的。新冠疫情爆发时,我们可以看到,很多医生去武汉之前,都做了战前动员,写下了军令状、请战书。
“让党旗在防控疫情斗争第一线高高飘扬”,习近平总书记的坚定动员,鼓舞和激励广大党员干部冲锋在防控疫情斗争第一线。
当一封封前线告急的军报雪落般飘散,一支支白衣铁军争相奔赴抗疫前线,他们立下军令状、签下生死约,不计报酬,无论生死!不复武汉,誓不返还!
“面对武汉的重大疫情,我作为医务工作者,有义务站在抗击疫情的最前线,我愿意随时奔赴人民需要的地方,随时听从组织安排,履行一名医务工作者的神圣使命!”
“我个人尚未婚,无子女,无家庭负担,比其他同事更适合加入这场战斗。力虽小,愿尽绵薄。”
“目前形势严峻,作为一位有27年工龄的护理人员,我责无旁贷,义无反顾,随时听调令,奔赴一线贡献自己的力量。”
“作为一名医护人员,我应该冲在第一线,不畏艰苦,不计回报,无论生死,毫无怨言。”
“如果我不幸,请告诉我儿子,他爸爸是好样的,长大后要成为一名为社会作贡献,为百姓谋福利的有用之人。”
……
一封封读起来令人热血沸腾,又让人泪流满面的抗疫《请战书》,表达的只有一句话:自愿请战,不辱使命,不计报酬,无论生死!国家有难,匹夫有责,若有战,召即来,战必胜,这是我们的使命,也是我们的光荣。
多么感动,多么富有能量,又多么具有强大的执行力。
(2)战时
在工作进行中,要让每一个团队成员时刻保持战斗的状态。一个人在战时的状态,他的投入度、专注度,以及遭受挫折时,抗压的精神都能得到激发,创造奇迹,突破逆境,会创造平时正常情况下,不能激发出来的团队的潜能。
那如何才能时刻保持呢?其实,说白了,就是如何将工作的目标刻在同仁的脑海里面?这里提几点建议。
①目标制定。月底制定目标时,细化到每一个小团队,每一个人,并且贴在墙上。因为目标不是一个部门领导的责任,也不是一个区域经理的责任,而是所有人的责任。
②目标跟踪。团队中要有专人协调搜集信息,制作每日/每阶段战报,每天晚上都跟进。跟进可以从每天的晨会、例会开始,中间可以通过邮件、微信、电话等继续跟踪。当然,到最后阶段。如果有人完不成,领导或者其他成员就会想办法去帮助。
(3)战后
很多人说事后要总结、事后要复盘、事后要检讨,事后做得好的要奖励、差的要惩罚,但是这种力量没有战后总结有力度。
战后总结不光是检讨、复盘、奖惩的问题。一个战役成功之后,大肆地表彰不仅仅是物质上,最重要的是“荣誉”这种精神上的满足。如果没有拿到成果或者战役失败,作为一个优秀军人应该具备的职业精神,他是敢于负责,并且每一个领导者都会愿意为自己的战友进行承担。这种“荣辱与共”,这种“共创共担”的精神,对整个组织的状态是一个非常大的能量激发。
如果每一个企业家,能够把自己的团队通过这种战斗组织的架构,激发出团队战斗的状态,通过“战前”“战时”和“战后”进行强化,一定比“事前”“事中”“事后”这种流程的优化,对整个组织的战斗力会产生更大的激发,也能创造更好的成果。
作业实操
1.如何构建战斗型组织架构?
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2.如何激发团队战斗状态?
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3.如何做好团队的战前动员?
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4.如何做好团队的战时激励?
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5.如何做好战后的能量爆发?
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