06.屏蔽干扰,保持专注
多年前,美国的一位商人招聘伙计,在橱窗口贴了一张特殊的广告:“招聘一个能自我克制的男士,每星期4美元,条件优秀者可拿6美元。”一时间,附近的人们开始讨论“自我克制”是什么意思呢?还从未看到过这样的招聘条件。
不少求职者带着好奇心来商店面试,而他们都要经过一个特殊的考试。
“会阅读吗?年轻人。”
“没问题,先生。”
“你能读一读这段话吗?”商人把一张报纸放在求职者面前。
“可以的,先生。”
“你能一刻不停顿地朗读吗?”
“没问题。”
“好,跟我来。”
商人把应聘者带到自己的私人办公室,关上了门。他将报纸递到求职者手中,上面印着刚刚的那一段文字。阅读一开始,商人就放出了几只可爱的小狗,小狗围在求职者的脚边。年轻人没有经受住诱惑,不禁把目光移到小狗身上。由于视线离开了报纸,他忘记了自己刚才答应过商人的话,要一刻不停顿地朗读,结果就出了差错。显然,他失去了工作的机会。这样的求职者,商人一共经历了70位。最终,只有一位小伙子不受诱惑,一口气把那段话读完了,商人非常满意。在面试过后,他们之间进行了这样一段对话。
商人问:“你在阅读的时候,没有注意到脚边的小狗吗?”
小伙子说:“是的,先生。”
“我想,你应该知道它们的存在,对吗?”
“是的,先生。”
“那你为什么不肯看它们一眼呢?”
“我答应过您,要不停顿地读完这段话,我不会轻易转移目标,放弃阅读的。”
“你总是这样信守承诺么?”
“是,我会尽最大努力去做,先生。”
商人兴奋地说:“你正是我要找的人!明天早上七点钟,你就过来上班吧!你每周的工资是6美元。我相信,你会是一个有前途的人。”
这件事如果发生在当下,被淘汰的人依旧不在少数,它的本质是在强调:工作中应当集中注意力,排除一切干扰,专注于所做的事。我们经常会看到,很多员工在上班时开着QQ、微信、淘宝,手机铃声还不时地响起。电子时代,人与人之间的联络变得轻松便捷了,但也带来了精力分散、工作效率低的弊端。每天八小时的工作时间里,思路总是被细碎的事务打断,再重新拾起来,都要花费时间和精力,这样一来,自然就得靠加班加点来完成。
的确,精力不集中、分心开小差,几乎成了职场人的通病。一家知名的招牌网站,曾经对8000名职场人做过一项调查,结果显示:有近70%的人在工作中会不停地放下手里的事,自行分散注意力;有30%的人表示,一旦注意力被打断,就要花很长的时间才能重新集中。巴塞克斯研究公司证实,我们每小时要被打断11次,这些干扰占据了我们工作时间中的一个半小时。为此,我们付出的代价是什么呢?《纽约时报》称,每个员工每年少创造1万多美元价值,除了金钱上的损失以外,还会因为压力增加而搭上健康。
这就是我们前面说过的,工作的任务是固定的,耽误的工作时间,总要用娱乐和休息的时间来弥补,结果就导致睡眠不足、压力骤增。上班时间分心走神,一个看似不起眼甚至容易被忽略的习惯,可能就是平庸与优秀的分水岭。
不重视工作时间与效率,不能专注地做事,养成闲散怠慢的陋习,会错失很多被重用的机会。那些纵横职场、在工作中脱颖而出的人,都是带着使命感去工作的,他们不会在公司里做任何与工作无关的事,通常都是提前进入工作状态。
一家文化公司的创意总监,在分享工作技巧和心得时说,她的电脑桌面上除了一个工作的QQ,没有私人微信、论坛、购物等界面,就连私人电话都很少接听。她很反感在工作时被其他事情干扰:这样会打断工作思路,影响工作的状态。那么,如何才能够摒弃干扰,在工作中保持专注的状态呢?
1.把精力放在一件事上
贪多嚼不烂,话糙理不糙。我们总是恨不得一下子完成所有的工作,通常到最后,哪个都做不好。很多人不是输在能力不足上,而是把能力分散到太多的地方,要杜绝这种情况的发生,就得给自己制定一个行动计划:在某一个时间段专攻一件事,这样会更有效率。
2.制定一个清晰的目标
上面提到,在一段时间内专攻一件事,此时你要明确:这一段时间,你需要完成多少任务?有没有一个时限?要达到什么样的程度?有目标的话,会更有动力,也会在逐渐靠近目标时,增加成就感。
3.确保专注时间无干扰
无论用什么样的方法,确保自己在专注的工作时间内不受干扰,让周围人避开这段时间联系你。如若无法保证能在现有的工作环境中不被打扰,那可换一个地方来完成这个时间段的任务。如非必要,断开网络、关闭社交软件,是一个很好的选择。没有干扰,才能减少分心,更容易钻进工作中。
任何的成功都离不开强大的自制力。把有限的时间、精力和资源都聚焦到工作上,聚精会神、心无旁骛,排除一切杂念和杂事的干扰,仅这一个习惯的改变,有时就足以改变一生。