图解商业企业会计核算实务
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第三节 预付账款

图3-10 预付账款的概述

一、采购中预付账款的会计核算

图3-11 采购中预付账款的会计核算

【例3-8】顺达商贸有限公司向A公司采购燃油一批,货款总额为10万元。按照合同约定,该公司需要向A公司预付货款的50%,待收到货物并验收后支付其余的货款。对于以上的业务,顺达商贸有限公司应做如下会计处理:

(1)预付50%的货款时:

(2)收到A公司发来的燃油之后,验收无误,增值税专用发票记载的货款为100 000元,增值税额为13 000元。该公司以银行存款补付所欠款项67 000元:

说明:首先对补付的其余货款进行处理,然后对货物入库的业务再进行账务处理,如果是预付账款大于货款总额,则应该在收回多余的预付款时,借记“银行存款”科目,贷记“预付货款”科目。

假设,由于其他原因,A公司只能提供4万元的燃油,退回了多付的货款3 200元,则应进行以下的账务处理:

二、在建工程中预付账款的核算

图3-12 在建工程中预付账款的核算