第2章 老板最赏识的下属
老板眼中理想部属的工作定律:准时上班和下班、不抢风头、公私分明、默契配合、积极创造最好不具霸心且身体健康
老板点将要人的下属五项品性:尽本分、忠实、诚信、好德性、合群
老板打勾认可的最佳员工:敬业、乐业、遵规守德、业绩优良、积极的人生观、互助精神、个人潜力、不恃宠生骄、主动争取升级机会
能让老板光彩露脸的得心部属六种手法:掩护老板、补强老板的短处、危机时刻解救老板、为老板排忧解难、必要时勇当老板的代言人、与老板同甘共苦十种被老板赏识的理想部属
十种被老板赏识的理想部属
下属的自我评价优劣,不代表上司的意见。除了以公司利益为大前提之外,个人的利益也不能忽略。在老板眼里,被赏识的理想部属是这样的:
(一)身体健康:最好是十年也不曾病过,经常请病假是老板极不情愿的。
(二)准时上班、午饭,但超时下班:上司喜欢在踏入公司,即看见所有员工正埋首工作,或听到他们的问安此起彼落。下班时踏出公司门口时,仍有员工在忙于工作,心里自然产生一阵安全感。
(三)配合默契:上司将事项稍为解释,下属即明白怎样处理,而且效果比预期的更好。
(四)积极创造而不具霸心:要做到积极而不具霸心,是很困难的一件事。上司偏偏希望所有下属都能做到。
(五)技巧地奉承:太刻意的奉承,让上司感到厌烦兼提高警觉;上司理想中的奉承是间接而诚意的,例如通过第三者或外间人的口中,得悉某下属曾在别人面前称赞自己,这令上司感到更有面子。
(六)重视上司的威信:基于个人的英雄主义,上司希望下属都能抱誓死相随的精神,帮助自己达创业高峰。
(七)公私分明:绝不以私事为理由请假,也不带着家庭烦恼上班。
(八)注意说“不”:无论任何时候,上司对“不”字是最敏感的。
(九)有距离的关心:下午茶时间不忘上司一份,平时表示关心,但仍保持一段距离。
(十)不抢风头:虽然很多时事实显示下属确是比上司能干,但理想的下属懂得技巧地将功劳转嫁上司。
要做到以上十项全能实在不易,所幸的是这只是上司眼中的理想下属而已,连上司自己也知道有些是过分的要求。
事实上,你只要懂得适当时候维护上司的面子,规规矩矩做好分内的事,作为上司是不会刻意作出过分要求的,他还是对你比较赏识的。
“又要马儿好、又要马儿不吃草”的情况虽仍存在,但马儿终有一天因粮绝而倒下,主人威风的日子也不能长久。过分要求的上司不会雇到长久而得力的助手,等于浪费自己的培训资源。
身体健康 准时上班
配合默契 积极而不具野心
技巧地奉承 重视上司的威信
公私分明 注意说“不”
有距离的关心 不抢风头
十项全能有些苛刻,事实上你只要懂得适当的时候维护上司的面子,规规矩矩做好分内的事,作为上司是不会刻意作出过分要求的,他还是对你比较赏识。
老板点名要将的五项人品
这里我们谈谈更重要的部分:上司对一个员工的人品要求。
尽本分
一个员工也就是当人家的伙计,最重要的就是要尽本分。老板是请你来工作的,如果你没有做,或者做不好,你的上司都会非常非常不高兴。
别忘了你的上司也是过来人,他听够了失败的借口。反正每个人做不好事情总是有理由的,不管理由多么充分,没有做好就是没有做好,其他都不重要了。你如果想给老板一个好印象,首先就要把事情做好,不推不诿,尽自己的本分。
忠实
每个上司都会要求属下对他忠实。可是,他们对这一点的要求通常都太高了些。一个不忠实的部属,最容易打击主管人员的士气,即使有些不忠实的行为是为了整体组织的利益,它所形成的杀伤力仍是无可弥补的。
本来要求一个人对其他人无条件的忠实就是很难的事,但是不管你心里怎么想,表面的忠实仍然有其必要。上司没有读心术,可是你所表现出来的忠实会受到相当的肯定。
不忠有很多种方式。也许是某个多话的人,把上司不希望外传的事透露出去。也可能是某个人不肯支持上司的主意。请求调职的人常常也会被视作不忠。等而下之的,在外面说上司的坏话,也是不忠的行为。像这一类事,终究会传到上司的耳朵。一旦他认为某个人不忠于他,一定会想尽办法把他除去。心腹之患,当然是越早除去越好。
诚信
不诚信的员工最不受欢迎,没有哪个老板愿意找一个骗子当伙计。
好德性
德性包括诚实在内,不过比诚实还高一级。德性还包含道德、守信、忠于做人的原则,不会为了目的不择手段,这些都是主管人员很重视的德性。
合群
上司都希望他的手下能够合群,彼此合作。跟其他同事相处不好的人很容易被开除。
尽本分 忠实
诚实 好德性
合群
做到这五点,老板肯定点名要你。
老板面前的“乖乖族”
很多低下阶层的员工抱怨公司种种制度不合理,但从不反省自己有没有做出对公司不合理的事,造成双方面(上司及下属本身)相互对对方不满。
如果你是部属一族,暂且来个测验,看看你是不是老板及同事都喜欢的好员工“乖乖族”:
(一)你是否经常为了懒床而迟到,尽管只是迟到十分钟?
(二)你是否每天花掉二十分钟的工作时间在冲咖啡或浓茶上?
(三)你是否经常以上司的行为作为情报与朋友们分享?
(四)你是否故意将工作拖延,以免被立刻派上新工作?
(五)你是否在午饭或下班前三十分钟故作忙碌,而不愿开始做另一项工作?
(六)你是否故意将工作弄得复杂,以博取加班薪酬?
(七)你会否因不满加薪幅度而将工作效率降低?
(八)你是否经常将公司的文具拿回家私用?
(九)你会不会因不满公司而向客户发泄?
(十)你会不会对外间的人说自己公司的坏话?
(十一)你是否做事得过且过,原因是忙于兼顾另一份工作或私人杂务?
(十二)你工作出现错误,是否将责任推到别人身上,以致要上司花更多时间追查?
以上十二项,作为下属一族乖乖族的一分子,谁能一项也没有犯过?尽管犯了一点点毛病,也不算是个糟透了的员工。不过,为了本身的前途和自己的良心,尽量不损及别人的利益,总是对自己百利而无一害。但是要做个让老板赏识的好员工和乖乖族并不是件容易的事。
“好”是没有定义的,每人心目中对于好坏有不同的意见。
在某银行做了十年秘书的罗文,仍然非常热爱自己的工作。她认为好员工的定义,是凡事以服从为基、创意为本;尽量利用工作时的一分一秒,不刻意浪费公司的资源。
“说来容易,”她说:“实行起来也颇辛苦的。以服从上司指示为例,我刚任此职的三个月时,就曾被上司的善忘弄得不愉快。当然,在接受秘书训练时,老师教导我们的职责是帮助上司处理日常事务。虽然如此,我的上司却喜欢刚说要我替他订好机票,不久又说多订几张,隔了一星期,又问我为什么多订了两张机票,直把我弄得一头雾水。原来他是贵人多忘事,我又初上任,导致误会重重。我自己也有过错,太过服从,而没有提醒他曾经订过机票。”
事实上,罗文也没有错,许多上司不喜欢下属问“为什么要我这样做”或“这项工作目的是什么”这一类的问题。除了上司主动说出,否则便认为下属的服从性不够高。
一个乖乖族好员工必须有创意,不能因循苟且。在刻板的程序上,尝试采用另一种处理方法,以提高效率及素质,以及节省人力。罗文在处理发出的信件方面有此方法,她将急件及不赶发的分开,急件当然要立刻寄出或送去,而不急用的信件则编上次序记号,让公司的信差按时寄发即可,不用随时随刻逐封寄,省却来回收发信件的时间。好员工不单为公司及自己着想,也为其他同事着想。
一般身为下属者常犯的错误,是面对上司时俯首称臣,对于上司的话一概“是、是、是”,背地里却痛骂不已。这种阳奉阴违的部属不会是一个好员工,只能浪费了上司和自己的时间。
“乖乖族”好员工是以公司利益为出发点,除了服从上司的指示外,在适当的情况下加入自己的意见。明理的上司知道你的意见是否出于诚意,采纳与否已不是很重要。
形象良好不只是对上司的要求,下属的形象良好与否,直接影响外间对该公司的看法。以售货员为例,如果他们在公司内旁若无人地说些粗野的言语,顾客对该公司的印象大打折扣,反而忽略该售货员本身的修养。尽管他们辞了职,也不能一下子让顾客回来光顾。
在流水作业式的工序下,一位同事休假,其他同事要兼顾多一些工作。好员工也包括好同事,不会随便请假,加重了同事们的负担。
一个乖乖族好员工必须有创意,不能因循苟且。
一个乖乖族好员工不但为公司及自己着想,而且也为其他同事着想。
一个乖乖族好员工必须有良好的职业形象,不说粗野话,不会随便请假。
老板最想要的六种员工
世界每天在变,“谁是最可爱的员工”这个被无数老板重复无数遍的话题,其“内涵”也随着时代在演变,不断被延伸、升华,发生着质的变化。在新经济时代,昔日的“听命行事”不再是“最可爱的员工”模式,今天的老板,根据时下所需,对“最可爱的员工”模式重新设计,铸造出“不必老板交代,积极主动做事”的一代新人。
要成为当前职场老板要找的“积极主动”的新人,你必须在以下6个方面获得老板的赞同。
主动改善
每个老板都希望自己的员工能主动工作,带着思考工作。对于发个指令,揿动按钮,才会动一动的“电脑”员工,没有人会欣赏,更没有老板愿意接受。职场中,这类只知机械完成工作的“应声虫”,老板会毫不犹豫地剔除在考虑之外。
对于老板来说,只有那些能准确掌握自己的指令,并主动加上本身的智慧和才干,把指令内容做得比预期还要好的人,才是他们真正要找的人。
这类员工从不认为老板的指令“神圣不可侵犯”。当他们接到一项明确的任务后,如果他们在老板的指令之外,有另外一条更好的途径可走,他们会主动请示老板,积极改进。当其他员工像“瞌睡虫”一样盲目服从老板时,只要他们确实认为授权方向不对,就会运用他们的推理和说服力,晓之以情,动之以理,阐述自己的看法,绝不人云亦云。
一般来说,这类做法会给老板“侵略性”之感。但聪明的老板绝不会因此将他们拒之“门”外,仍然会将他们纳入所需之列。
老板们相信,即使工作未按自己所设想的进行,但一定正被按一种更好的方法完成。
主动解难
每个老板都有被公司事务缠得焦头烂额的时候,在这个时候,作为员工的你应该怎么办呢?
在老板的工作日程表上,常会出现一些毫无新意的工作,由于这些工作无表现可言,所有人都不想做。
但是工作总是要有人来做的。这时,如果你能摒弃“避之犹恐不及”的消极心态,主动请愿,甘愿做“最傻”的工作,结果会怎样呢?
“琐事中孕育伟大的种子”。事实上,这类工作往往比那些表面看起来华丽动人的工作,更有争取的价值,它更能展露一个人的才华、勇气和积极热情的心。对于肯做肯干、不斤斤计较,懂得不让浅显和琐碎的问题烦扰老板的员工,老板往往印象深刻。因为他可以依赖。
最佳员工守则:特别是在老板工作触礁,迫切需要帮助的时候,如果你能挺身而出,危难时刻施以援手,一肩挑起,一旦他的难题获得解决,你在他心目中的地位会更为重要。
主动犯错
“工作过分完美反而不美。”这句话乍听荒诞之极,其实大有文章。
假如你刻意逃避错误,总想把工作做得完美,这说明你很可能在按常规做事,墨守成规,缺乏新的创意。在情势瞬息万变、竞争激烈的现代社会,做事流于保守的员工绝非老板所需。对老板而言,这类员工充其量只能作为“垫底”的,让老板放心,但绝不会令老板欣赏。
所以说,当“完美”遮住你的才华时,犯一些开拓过程中不可避免的错误,是值得的。别太执著于“质”的方面的完美,接受和尝试用新的想法和方法相配合,并改变自己的工作方式,让你的工作变得更加灵活。哪怕失败也不要紧。这十分有助于老板发现你的特殊之处,从而更加欣赏你,认为“此人可塑也”。
因为具有“犯错”精神的你,会使老板意识到,你可能为他的公司带来不可预知的利益。值得一提的是,“刻意犯错”时,你应有把握能及时扭转败局,否则你便真的失败了。
主动担责
我们在一些功夫片中常能看见一些敢做敢为的大丈夫,这些人最能获得江湖豪杰的钦佩。
现在,在企业里,老板越来越需要那些敢做敢当,勇于承担责任的员工。因为,在现代社会里,责任感是很重要的,不论对于家庭、公司、社交圈子,都是如此。它意味着专注和忠诚。
“我警告我们公司的人,”美国塞文事务机器公司前董事长保罗·查来普说:“如果有谁说:‘那不是我的错,那是他(其他的同事)的责任’,被我听到的话,我就开除他,因为说这话的人显然对我们公司没有足够兴趣——如果你愿意,站在那儿,眼睁睁地看着一个醉鬼坐进车子里去开车,或任何一个没有穿救生衣、只有2岁大的小孩单独在码头边上玩耍——好吧!可是我不容许你这样做的。你必须跑过去保护那2岁的小孩才行。”
“同样地,不论是不是你的责任,只要关系到公司的利益,你都该毫不犹豫地加以维护。因为,如果一个员工想要得到提升,任何一件事都是他的责任。如果你想使老板相信你是个可造之才,最好、最快的方法,莫过于积极寻找并抓牢促进公司利益的机会,哪怕不关你的责任,你也要这么做。”
由此可见,老板心目中的员工,个个都应是负责人。只有主动对自己的行为负责、对公司和老板负责、对客户负责的人,才是老板心目中良好的公司人。
如果你在推卸责任,老板也许会因为你尚有其他长处可用,不愿当众揭穿推卸责任的行为,但是,在老板的心目中,早已判断你是一个并不可靠的人。
主动进攻
微软招聘时,颇为青睐一种“聪明人”。这种“聪明人”,并非在招聘时就已是某一方面的专家,而是一个积极进取的“学习快手”,一个会在短时间内,主动学习更多的有关工作范围知识的人,一个不单纯依赖公司培训,主动提高自身技能的人。
需要“主动进取”的员工,是老板们的共同心声。具有这种精神的员工,是企业进步不可或缺的支柱。
今天的社会,是一个高度竞争、充满机会与挑战的社会。受大环境影响,企业的环境也总是处于困难和竞争之中。在这种残酷的环境中,每个公司必须时刻以增长为目标才能生存。要达到这个目标,公司员工必须与公司制定的长期计划保持步调一致,而真正能做到“一致”的,只有主动进取的员工。
比如,任何时候,你都不能满足现有的知识,一味“低头拉车”,这种不良思想,会阻碍你百尺竿头更进一步的可能。一个停滞不前的员工,自然不会为老板所需。但是,你若在“拉车”的同时,懂得“抬头看路”,把眼光放在远处,自我鞭策,自我栽培,自我锤炼,主动进取,积极向远方迈进,老板就会从内心欣赏你,认同你,接纳你。
总而言之,当今社会,是一个“攻”的世界,只重“守”的人是很难脱颖而出的。如果你此时正蜗居在被遗忘的角落,尴尬而艰难地生存着,赶快主动起来武装自己,“进攻”职场吧。
没有人天生比别人幸运,只要你不厌其烦,时刻鼓励自己“积极主动”起来,你很快就会被“金榜题名”,成为一名老板真正所需的人。
主动学习和提高
老板们欣赏能做好自己工作的人。能够做好自己的工作,是成功的第一要素。
从来没有什么时候,老板像今天这样,青睐能做好自己工作的员工,并给予他们如此多的机会。各行各业,人类活动的每一个领域,无不在呼唤能自主做好手中工作的员工。名家齐格勒说:“如果你能够尽到自己的本分,尽力完成自己应该做的事情,那么总有一天,你能够随心所欲从事自己想要做的事情。”反之,如果你凡事得过且过,从不努力把自己的工作做好,那么你永远无法达到成功的顶峰。对这种类型的人,任何老板都会毫不犹豫地排斥在他的选择之外。
现代职场中,认真做好自己的工作和凡事得过且过的人之间,最根本的区别在于,前者懂得为自己的行为结果负责。这种工作态度常能感化“铁石心肠”的老板。而后者在工作中却常抱有这样一些想法:
①我今天终于完成了我的工作;
②速度要快,质量在其次,差不多就行了;
③现在的工作只是跳板,不需要我认真对待;
④我的工作能够得到他人的帮助就好了。
一个人一旦被这些想法控制,不管他的工作条件多么好,交付他的工作多么简单,也很难全心全意投入工作,圆满做好自己的工作。对这种员工,老板会时刻准备辞掉他。
其实,做好手中的工作,成为职场中出类拔萃的一员并不难。在摒弃了上面那些愚蠢的错误想法后,首先你要尽快了解你的工作范围,熟悉公司的一切,对公司有个全局认识。其中包括公司目标、使命、组织结构、销售方式、经营方针、工作作风……尽量使自己能像老板一样了解所在公司。熟悉公司的一切是做好本职工作的基础,打下这个基础可以使你的工作干得更出色,甚至超出老板的期望。这样,假以时日,你的处境准会有转机。
从另一方面讲,主动努力了解公司的一切,可表现出你愿意接受公司的企业文化,愿意融入这个群体,而不是作一个匆匆过客。能够给老板留下这种印象,对于一个渴望成功的员工来说非常重要。
了解了企业文化,接下来你就要像海绵一样,拼命吸收所在行业中的各种知识,在你的本行业里,“全面性、全时间”地学习,持续不断地自我成长,专精于自己所从事的领域,并竭尽所能地了解专业领域的最新动向和知识。只有这样,你才能迎接变革的需求,圆满完成老板交付的工作。
“人生有涯,而知识无涯”。不管你有多能干,你曾经把工作完成得多么出色,如果你一味沉溺在对昔日表现的自满当中,“学习”便会受到阻碍。要是没有终生学习的心态,不断追寻各个领域的新知识以及不断开发自己的创造力,你终将丧失自己的生存能力。因为,现在的职场对于缺乏学习意愿的员工很是无情。员工一旦拒绝学习,就会迅速贬值,所谓“不进则退”。转眼之间就被抛在后面,被时代淘汰。
名人埃里克·霍弗深信:“在瞬息万变的世界里,惟有虚心学习的人才能掌握未来。自认为学识广博的人往往只会停滞不前,结果所具备的技能没有多久就成了不合时宜的老古董。”
所以,不管你曾有过怎样的辉煌,你都得对专业生涯的成长,不断投注心力,学习、学习、再学习,千万不要自我膨胀到目中无人的地步,要开放心胸接受智者的指点。及时了解自己亟待加强的地方,时时保持警觉,更好地发挥自己的才能,让自己的工作随时保持在巅峰状态。
当你在充分了解公司的一切基础上,不断地自我充实,终生学习,你就能不断地茁壮成长。而惟有不断地成长,你才能够成为一名充实的专业人士,成为老板眼中最具价值的员工。
老板认可的最佳员工必备二十项
在决定接受一份工作之前,必须仔细考虑自己是否喜欢这份职业,如果每份工作都抱着骑牛揾马的心态去做,效果往往是上司和自己都不快乐。
以下二十项是老板打勾认可的最佳员工对工作的应有态度和职责,你看自己能做到多少项:
(一)敬业乐业:经常转工的人让自己的身心疲倦,为了人际关系不和谐而转工更加不划算。倒不如自我检讨,勿常自以为怀才不遇,才能对工作产生敬意,自己的存在价值也大大提高。
(二)积极的人生观:凡事往好的方面想,遇到挫折也是如此,所谓“塞翁失马,焉知非福”,只要有积极进取的人生观,不难将败局扭转过来。
(三)遵守公司规例:每间公司都有一套规例,有些则是不成文的规矩,如果决定选择在某间公司任职,就必须遵守及维护其规例,这是下属对公司的最基本责任。
(四)对工作关心及投入:同事之间不分等级,就算是公司的通讯信差,也与自己一样是位受薪者。对同事表示关心,对工作自然更加投入。
(五)订立工作原则:随便搁置手上的工作或改变立场及意见,是浪费时间的行为。在接受一项工作之前,应订立个人原则,例如减少私人电话,少与同事闲聊等。
(六)理解上司的忧虑:有时候,上司作出一些你认为不合理的规定,但一向以来,你知道上司是蛮为下属着想的。此时,应深入了解真相,并表现合作,让上司明白他的忧虑是无谓的。如果硬碰硬的话,只有将本来和洽的关系弄僵。
(七)互助精神:由于上司的小疏忽,你与同事间出现分工不匀的情况。这时候,你可以主动帮助忙碌的同事;反过来,你需要帮忙时不妨婉转地向别人求助。
(八)争取升级机会:毋须不择手段争取晋升机会,但表现主动及积极却必须的。这显示你对自己的工作有一定的期望,不要只求安稳而得过且过。
(九)不恃宠生骄:被上司特别欣赏,很容易令社会经验不足的人感到飘飘然。无论任何时候,都要依照规章办事,绝不能自作主张。否则一旦失宠,便会为上司诟病。
(十)自律:上司没有上班,或你有机会往街上跑,都不要将之视为偷懒的良机。放纵自己会一发不可收拾,以后便会找更多可以偷懒的机会。
(十一)订定工作细则:当你接到一项偌大的任务,不知该如何开始时,别急着胡乱起头,应从详计划,定出细节循步渐进。
(十二)机密万不可泄:在某公司工作一段时间,多少也清楚公司的秘密。保守任何有关公司的事,是员工的最大责任。否则很容易被外间人断章取义,后患无穷。
(十三)准备工夫:在出席任何预定的会议前,必须议定要报告的事项,包括其中细节;绝不能在会议中说出“我再去查查看”或“某某没上班,我不知情况”等等浪费大家时间的话。
(十四)配合公司策略:有时候,公司为了扩展业务而需要下属多加班,或许只是暂时性的需要,待雇了新员工便可纡缓大家的工作量。下属应该尽量配合,以免拖延公司的发展策略。
(十五)备忘录的重要:很多人为了贪方便,将要办的事全用脑子记着,结果往往因善忘而阻延了工作进度。你应预备一本小册子,甚至可以利用台面上的日历,记下要做的事项,以便万无一失。
(十六)小事就由自己决定:由于太倚赖上司,事无大小都找他决定,上司变成了你的助手,而不是你辅助他,于是无法判断你有良好的工作能力。因此,并非关乎公司重大决策的事项,还是自己尝试解决好了。
(十七)上司生病了:怠懒的下属幸灾乐祸,勤奋而积极的下属显得忧虑,这是彼此的责任感不同之故。你应在探望上司的时候,嘱他静心休养,这可表现你的爱心之外,也是考验你自律性和工作能力的时候。
(十八)积极参与聚会:公司的聚会是给员工联络感情,增加彼此的工作默契,所有员工应积极支持。
(十九)尊重接替的人:如果你辞职或被调职,公司派了一位新人接替你的位置。将工作妥善交托是你的责任,绝不能马虎。你的敷衍不会让公司蒙受大损失,新人却永远记得你的坏印象。他朝有机会重逢或相见,均让你尴尬不已。
(二十)个人潜力:从不断的工作和学习中,你的潜力可能变得更丰富。别老待在一个安乐窝中,应在工作中寻求突破,发挥个人实力,才知自己有没有进步。
你只要完成自己的责任和应持有的职场态度,事实上,老板也会把你打勾认可为受赏识的最佳员工。
九种宾与主的求和关系
有些上司喜怒不形于色,让下属产生畏惧,怕被碰得一鼻子灰。事实上,此类上司可能心地善良,只是怕自己表现太过亲切,会纵容了下属。他们的内心比下属更恳切地渴求和谐的宾主关系。
对待这类上司,必须将惧怕情绪抛掉,说话切勿嗫嗫嚅嚅,这反让他感到不快。愉快、亲切、咬字清晰,才能给别人信心。切勿过于轻浮,敏感的上司会以为你不尊重他。
在同一公司工作时,怎样将友谊渗进宾主关系中?可参考以下的建议——下属方面:
(一)积极参加公司的聚会:许多上司经常安排员工聚会,目的是要彼此加深了解和沟通。下属应接受上司的一番美意,尽量积极参与,只有这样才不浪费建立友谊的机会。
(二)摒弃消极对策:遇上感到不公平的事,如果不打算向上司提出,就等于接受;切勿以懒散和不合作的态度工作,这只会造成双方更深的误会。
(三)远离是非:“来说是非者,便是是非人”,在办公室工作的女性常有搬弄是非的习惯,使上司将之列为浅薄的一群,容易忽略员工本身的潜质。
(四)分清公私时间:不要抱怨上司没有人情味,不容许你谈太多私人电话。没有人强迫你在私人时间办公事,因此公事时间最好也勿做私事,这是个人的原则和修养问题。
(五)定期检讨成绩:大部分下属均只看眼前,无暇检讨过去。事实上,时刻检讨以往的过失,可加深印象,避免重蹈覆辙。
(六)说话有技巧:与上司对话时,必须分清上下,切忌恃熟卖熟,尤其讨论事项的处理问题时,技巧的说话是必要的,大直肠的话通常刺人耳膜。
(七)保密薪酬:不要公开个人薪酬数字,也不要探听别人的薪金多少。如果硬要比较,事端就多了。
(八)办事风格灵活:不要坚持“我就是这样的”的风格,应看当时的情况及对象,略为改变个人风格,会使大家都愉快。
(九)乐意参加上司发起的聚餐活动:许多下属怕跟上司吃饭,觉得非常拘谨。上司也是人,也希望与同事们有和睦的关系,下属们的逃避态度让他感到失望。将紧张的情绪抛开,乐意与上司进餐,增加彼此的工作默契。
尽管你的上司无意与下属建立超越宾主以外的关系,但你尽了本分,他会感受到你的努力。反之,你如果以冷报冷,双方的关系不但不能改善,遇上难题时,将经不起考验而矛盾激化。在商业社会里,多一个朋友,比多一个敌人要好得多。
最圆满的上下沟通技巧
身为部属,要想让老板了解自己的意见,可以采取下列两种沟通技巧。
直接了当的“正面突破法”
对于还没决定的事,就在背地里偷偷进行,任谁都会感到不快。尤其站在上司的立场,部属的这种行为,更是对他权威的严重侵犯。所以,倒不如当面向上司陈述你的意见较为理想。当然,在向上司陈述意见的同时,必须注意攻击性不能太强,否则也会造成负面效果。
“正面突破法”的进行原则是,事前先研究好事情的经纬,准备好相关资料与数值后,说之以理,再透过模拟的方式,强化上司对你所提意见的信赖。反过来说,如果平时你与上司间就建立起真诚的沟通模式,遇到这种状况时,就能轻易的达到意见交流的目的。
使用这种“正面突破法”要谨慎,如果对方无法了解你的工作内容与心情,也有可能演变成“正面冲突”。这时,你就必须在可能的范围内,尽量配合老板的理解状况,以降低双方的冲突性。
通常要让这项做法成功,最好先做到下列几点:
(a)让其他工作的伙伴了解你的想法。
(b)取得同事与其他部门上司的支持。
(c)先从柔性的话题开场,再切入正题。
例如,利用吃午饭的时间,先像平常聊天一样不疾不徐地报告状况,之后再以“刚才提到的事,我打算这么做……”切入。
一般来说,这种正面突破法最适用于喜欢理性思考,而且比起私下交际,更重视工作上人际关系的上司。
借力使力的“围攻法”
对于与上级或其他同级主管讨论后,就会改变想法的老板,采用围攻的方式非常有效。做法是事前将你的计划,透露给你的上级与其他上司,再慢慢诱导以取得老板的同意。换言之,就是将老板引到无法说“不”的情况。
在使用围攻法时,最重要的是了解老板反对的真正原因——是出于单纯的面子问题?还是有其他原因?如果是面子问题,只要让老板有面子即可解决;如果有反对的原因,则在听取原因之后,再重新研拟新的对策。
对于这类老板最重要的做法,就是让大家与自己站在同一阵线。你可以参考其他方法,完成必要的“事前工作计划”,就能获得老板对你提案的同意。
以下我们再讨论和老板意见相反时,可以采取的比较好的沟通做法。一般来说,人类对于“是敌是友”的感应能力都很敏锐,因此当部属有意要唱反调时,老板通常很快就能感受到气氛的转变。即使是部属还处在考虑如何采取行动的阶段,绝大多数的老板也都能在这时就有所感应。话说回来,如果连这点都感觉不到的话,那这位老板就可被归类为“反应迟钝的老板”了。
在此建议,在面对坚持己见,不轻易改变自己想法的老板时,最好避免“想极力说服老板”的做法。因为,必须对决策负责的人是老板,不是你。如果老板因为未采用你的提案,导致结果不如预期,责任是在不采用提案的老板身上,你实在没有必要为此与他争得面红耳赤。遇到这种情况,只要识时务地撤销提案,留下提案过的记录,就能轻松地转嫁责任,使事情圆满落幕了。
你应该切记,过于坚持己见的游说,不但会离题,还会被老板贴上“忤逆”、“顽固”的标签,留下坏印象。一旦被你唱反调的老板因而恼羞成怒,还会使事情演变得更无法收拾。
有些老板在感到自己失势(反对的人可能很多)时,可能会诘问:“是只有你这么说,还是有其他人,报上名来。”这时要保持高度警觉,绝对不可说出其他反对者的名字。
尤其是在一对一的谈话中,更要谨慎不要说漏嘴,否则,不但会对名字被泄漏的人造成伤害,你也有可能因此被批评为“爱打小报告”、“没担当”……而遭到同事的排挤。万一不幸真的出现这种状况,你只好运用过去在业界、其他公司或职场上所得到的经验加以处理。
现实中,在意见相反造成的对立中,一开始就表明反对立场,可能造成无穷的后患,这并不明智。你可以多用一些“话是没错……”、“您的意见我能了解……”等既不表赞同,也不强烈表示反对的暧昧说法。缓和对立的气氛。这样一来,不但能让人更容易接受你的想法,也不会因此树敌了。
欣赏上司的部属也被上司欣赏
一个人能成为众人的上司,他必然具有一定的能力或经验,除非是靠裙带关系而晋升高位。因此,作为下属的,应懂得学习欣赏你的上司,不应该经常存有“你有今天的成就是全赖有我的”、“你是撞上好运罢了”、“你夫凭妻贵有什么了不起”等等不切实际的思想。不管他好运与否、靠什么人发迹也好,事实摆在眼前——他在公司的地位比你高。
撇开人格不谈,单就公事而论,上司必有下属值得学习的地方。例如他沉着冷静、富冒险精神或公私分明,总有让你欣赏之处。时下最普遍的现象是上司心狠手辣,虽然这并不是良好德性,但也不是人人可做到的。
在他身上找到你所欣赏的地方,把他偶像化,便能将许多怨气消除,容易容忍和接纳他。
无论什么时候和环境下,你对上司的态度要必恭必敬,当然这不是弯腰哈背,而是表现得体、谈吐谨慎,让他知道你正在兢兢业业,他会更有自豪和满足感。
五种让老板稳掌帅印手法的得心部属
“让老板出头露脸坐稳头把椅”这一手,听起来似乎很谄媚,只有在不贬抑个人身价的前提下,这里才会建议你这么做。当然,于此也要提出警告,这绝不是建议你做不道德或违背工作伦理的事。前文说过,如果你的老板从事不法勾当,以致违背你的价值观的话,你有责任采取必要行动。
假定你的老板处于中间灰色地带、也就是大多数疯老板所在的位置。倘若果真如此,那么在此大力推荐你一项策略,那就是把握机会让老板露露脸。这并不代表你要当他的宠臣,或是卑劣到做他的眼线。这只表示帮你的老板多留心,尽可能让他风风光光。只要做得不招摇,你的努力就会有极光彩的代价。
不该把不该说的话讲给不该听的人
当心你对老板的评语。即使在公司里你的人缘再好,当你对老板不满或生气时,自然会诉起苦来。
就算在最舒适的环境下,一般人都免不了抱怨几句。但向同事抱怨老板,可能会有反效果。因为就连最靠得住的同事,也会有说溜嘴的时候,他们可能会在不经意中,把不该说的话,讲给不该听的人听。
绝不在上班时间公开批评老板。如果你很想坦白,不妨选择恋人或妻子。这些心腹不会给你惹麻烦。
六种帮老板坐稳位子的好方法
帮老板坐稳位子,代表支持他,好巩固他的地位,同时你也因此拓展了事业和前途。以下有六种帮助老板、但不违背良心的好方法:
①掩护老板
老板总会有些时候想先闪人,去打球、接送小孩或纯粹想避开交通高峰的情况。小心了!扯谎对你和老板都可能造成反效果。
假设某位高阶主管在星期五下午四点半走到你桌前,询问你的老板在哪里。你千万不要说老板去开会,或是去找客户。因为这很明显在扯谎,只要经过查证,保证可以把你的处境弄得很尴尬。此时,你该如何回答来保护老板呢?你只要说:“我不晓得。”这是最保险的谎话,不会给你惹麻烦。讲实在话,盯着老板的下落,可不是你的责任。你不知道老板的下落是很正常的,除非他有特别交代。
②补强老板的短处
就算能力顶棒的老板也有弱点,没有人可以把每件事都做到尽善尽美。发掘老板的弱点并帮助他,对你绝对有好处。如果你做的方式妥当,又不易被察觉,老板会很乐意卸下叫他既头痛又气馁的杂务。
例如你可以说:“瀚文,我注意到你一直忙着准备销售月报,如果你不介意,我可以帮忙。我曾接触过这类事务,对软体也算熟悉,可以省下一半的准备时间。”有专人找上门来,老板怎会拒绝!
③在危机来临时解救老板
假设公司里突然发生危机,必须尽快做出回应。然而,老板正因要事出差,连电话都联系不到。你有两条路可选:找更高层的主管,或自己做决定。如果你去找高阶主管,等于让老板脸上挂不住。但如果你自信可以吃下这个案子,在此劝你就这么办吧。值得特别注意的是,不当的决定会让你、老板和整个部门丢脸。不过,往好处想,时势造英雄,不是吗?
④帮老板排忧解难
尽可能帮老板分担让他讨厌的工作,好让他专心在主管的职责上。在此不建议一直这样做。毕竟当公司一忙起来,连老板也得做他们分内的杂事。但如果机会来了,主动分担些杂务,让老板专心忙部门里更重要的事,对你大有好处。
⑤办公室斗争剧烈时勇当老板的代言人
公司不分大小,少不了办公室内的权力运作。尤其在公司有大变动时,纷争与内斗更是惨烈,这是掌权者争先恐后的时机。
例如,你可能发现老板快被干掉了,公司可能遭到接管,甚至新东家可能要开除你的老板,让自己人接手。你有不冒险、置身事外的权利。但如果你有胆,愿意拼上自己的工作,不妨跟着老板,协助他度过难关。就算情况不好,他被开除了,不管他下一步去哪儿,他很可能带你一起走。
在某些时候,你会有机会替老板辩护。比如说,在某个例行会议中,你的老板被当成替死鬼,这是很常见的事。在这种情况下,一定要维护老板。如果有个不怀好意的高阶主管鼓动全部门反对你的老板,这个抉择尤其重要。这并非要你变得阴险或暴躁;反之,你最好采取平静而有自信的自卫方式。当老板被冤枉时,你可以平静地说:“我很难相信她会做这种事。她做事不是这样的。她太周到、太一板一眼了。我和她共事八年,这点我很清楚。”这类妥切而中肯的评语,通常可以堵住那些反对者的嘴。这里建议你再补上一句:“我何不现在就暂时离席去问问她,我认为她应该有机会为自己说句话。”这样通常可以终止讨论。
⑥与老板同甘共苦
知道有人在背后支持你的感觉真好。如果你是老板,相信你会很感谢与你同甘共苦的人。只要老板还坐在位子上,你的工作应该也很稳定。任何老板都会觉得这种员工是无情世界的无价之宝。
保持开放的沟通渠道
最后,要让老板坐稳位子,不要忘随时向他报告大小事。永远要与老板保持开放的沟通管道,他才不会因为不知情而被吓到。在警告他可能会出现的问题之外,还要让他知道成果、大小消息、任何让部门露脸的事情。在理想的状况下,如果你尊重你的老板,让他脸上有光,其实是让人喜欢的差事。这是你想不到的一点。很多一开始设法迎合恶老板的人,最后其实会变得敬重老板。
整个故事启示是你始终保持一颗开放的心境。不敢说我们有可能喜欢并维护上疯老板,但你有可能了解他们,至少和他们建立讲道理、有成效的共事关系。只有在最佳的情况下,你才能和老板坦诚而具成效地沟通。这点绝对做得到,信不信由你。毕竟,我们讲的是人与人之间的互动,而不是逻辑。请记住,每种关系都有其独特之处。
祝你好运!不管你和老板之间的情况有多么糟糕,请把武器留在家里。
掩护老板
补强老板的短处
在危机来临时解救老板
帮老板排忧解难
办公室斗争剧烈时首充老板的代言人
与老板同甘其苦