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1.1 了解工作岗位大致情况
你需要了解自己工作的岗位名称、性质、意义和价值,认清自己的工作内容和工作范围,自己的岗位需要掌握哪些业务知识、基本技能和现代技术方法。
有些企业有明确的职位说明书,详细规定了职务的内容;有些企业则没有,而是由上司口头传达。此时,你最好能逐项记录工作项目,以便自身能清楚地把握。
职位说明书是一份提供有关任务、职责信息的文件(工作的内容是什么),也就是对有关工作职责、工作活动、工作条件以及工作对人身安全危害程度等工作特性方面的信息所进行的书面描述。
职位说明书的另外一部分是关于工作责任和工作任务的详细罗列。工作说明书中还应当界定工作承担者的权限范围,包括决策的权限、对其他人实施监督的权限及经费预算的权限等。表1-1为某企业的采购员职位说明书。
表1-1 某企业的采购员职位说明书