笔杆子是怎样炼成的:公文写作实战
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第2节 压力释放

一、应如何自我减压?

负责文字综合的朋友们,时常面临极不规律、极高强度的工作,经常加班加点、废寝忘食,不知早晚、头昏眼花,周末写稿是常态,通宵写稿也不少,精神始终处于高度紧张状态。

具体应如何自我减压呢?

1.把功夫摊到平时

这一条在本书中频频出现,因为抓平时确实太关键了。接下来的第5章还将详述。这里简要作以提炼。

既要做到忙碌时“身心”沉进去、多琢磨提升,更要注重间歇时“视野”拓出去、多精读积累。要坚信磨刀不误砍柴工,把功夫摊到平时,进行海量阅读,广泛占有资料,做好分类梳理,业务上要主动调度上情、下情、内情、外情,方法论上要及时跟进主流报刊和重要信息载体,时刻用“是什么”“为什么”“怎么办”的公文核心逻辑研究琢磨业务工作。只有平时把刀磨快了,把米备足了,战时才能砍柴有利刀、下锅有米粮。

2.少些无谓熬夜

在胸有成竹之前,绝不熬夜奋战。熬夜奋战还不如边睡边酝酿。太过疲惫的时候,要晾一晾稿子,睡好了思维更灵活,效率可能更高。如果必须要熬夜奋战,大战后应申请调休补休,及时补觉。

3.多些有氧运动

上下班途中,徒步快走三四十分钟,加快步子,加深呼吸,抛开杂念,用心品味一年四季风景细微之变化。

4.不抽烟不喝酒

抽烟不如做俯卧撑,效果其实差不多,都是通过深呼吸让自己放松下来。写材料是不喝酒的最好理由,要充分利用好。也只有脑子足够清醒,才能更好去参谋辅政。

5.适时向医院里跑

每年要给自己安排一次体检,查出异常指标时要定期复查。

感觉不舒服时不要硬挺,应及时去医院检查。也可早上空腹到医院抽个血,结合家族病史、自己病历,选几个检查项目。比如,肿瘤标志物检测、心脑血管检测等。

以愚拙为例,自从住过一次医院后,只要感觉不对劲,就去医院抽点血查查肾功能、心肌酶和血尿酸等,对自己身体有个动态的认识和把握。

健康红灯常亮时,要申请换岗。

6.有个发泄渠道

或者培养点生活爱好,或者找朋友倾诉,或者大吃一顿,及时将不良情绪和压力通过适当方式发泄出来。

7.适时反映意见

如果是群体性熬夜,可以研究研究是否有空间改进一下工作方式,合适时提出合理化建议。

如果是少数人熬夜,要分清楚是自身效率问题还是快牛慢牛问题。

如果是前者,就要提升自身能力。

如果是后者,可以适时提出优化责任分工、提升团队饱和度的意见。

愚拙的体会是,有时领导交代了一项复杂任务,不要机械理解为是让你一人包打天下,而应理解为是让你牵头把这件事干快干好。这时,你要承担一个参谋的角色,帮助领导一块进行梳理,提出合理化建议意见,利用团队合力共同干好这项工作。

二、如何才能劳逸结合?

1.根据身体和精神状态决定工作量

状态好时,尽量多干点工作,尤其是急难险重工作。多系统查查各类信息载体,多储备点公文写作素材,多掌握点工作上情下情内情外情。

状态一般时,先干着急的、重要的工作,再干岗位日常性工作,不建议再额外储备素材,可待状态好时集中补课。

状态不好时,尤其是难以支撑时,向领导请假调休,做好工作交接。如果是实在走不开,仅限于干好岗位日常性工作就行,不建议承担急难险重任务,不建议储备素材。

2.避免发力过猛

要避免发力过猛,避免安排得太满太紧。要为随时可能突发的紧急工作任务留点精力和时间。

以愚拙为例,总是跟自己较劲。特别是在状态不好时,还去扩大阅读量,去高标准工作。这就是典型的发力过猛!

如果此时再遇突发性紧急材料,再熬夜加班,那疾病的多发频发就不足为奇了。

3.要善于节制

每隔一小时,特别是看累了、写累了的时候,慢慢站立起来,慢慢伸伸懒腰,慢慢甩甩胳膊,慢慢转转脑袋,看看窗外风景。感觉还是没有缓解,试着爬爬楼梯,来几组深蹲,做几个俯卧撑。在整个运动过程中,一直保持深呼吸。

也可以去拖拖地,搞搞卫生,出一身汗,放松疲惫的神经,释放无形的压力。

日常生活中,要经常提醒自己放下手机,离开电视,去慢跑,去游泳,根据自己的身体状况选择合适的运动,循序渐进地增加运动量。

4.把握“二八法则”

按照轻重缓急和“二八法则”,妥善写好材料、干好工作,尤其是重点材料和重点工作。

原则上领导交办的各项工作,都应如履薄冰、妥善完成。建立一个好的印象需要很长时间,但留下一个坏的印象几秒钟就够了。

材料和事务性工作都符合“二八法则”,大约20%很重要,大约80%一般重要。要学着把80%精力投放到领导关注的地方,投放到磨炼一技之长的地方,也就是那20%很重要的地方。剩下的20%精力,兼顾好其他工作,但也应谨小慎微,别捅出大娄子。

5.养成健身习惯

没有一个好的身体,最后都是一场空,受罪的还是自己和家人。

具体选择何种健身方式,取决于自身病史、当前状态及对健身方式的熟悉程度。

健身应结合自身体质和训练水平,循序渐进加量,别想一口吃成胖子。

关于健身方式,总体上以长跑和快走等有氧运动为主,如果感觉身体状态不错,可尝试在中后阶段来几组百米冲刺等无氧运动。无氧运动可以促进睾酮素分泌,让人保持足够精力。

6.保温杯里泡枸杞

坚持饮食均衡,晚餐尽量吃得清淡些、营养些,不吃高油脂高热量食物,避免过劳肥。可以来点鱼虾,来片维生素C,储备优质蛋白质和维生素。

晚上若熬夜加餐,最好吃点粥等流食。

根据身体状况和医生建议,平常多泡点枸杞、黄芪等。

7.打好工作“提前量”

材料的打磨,关键还是在平时储备,要善于打好工作“提前量”。

要广泛阅读。可以看《人民日报》、当地日报等报刊的电子版,看“学习强国”等政务学习类APP,迅速跳跃式扫标题,感兴趣的就点开看看,不感兴趣的就跳过。和自身业务相关的重点看看,和共性思维方法相关的重点看看,理论版和评论版一些精彩文章重点看看。

精读的时候,一定要记得留痕,或者做笔记,或者专门进行汇总,就像愚拙所编的《机关公文常用词句集锦》,就是精读的产物。牢记一句话:精读不留痕,用时无所依,读了也白读。更多内容,将在本书中篇第5章“磨刀子”中详细展开。

三、关于“熬”的4幅图及打油诗

每个成熟的写手,都会经历“熬”的过程。

熬时间、熬精力、熬心性,如果“熬”得太多,甚至要熬补药。

愚拙觉得,“熬”要讲科学、讲方法,要劳逸结合。

不论从事哪行哪业,都可以从“熬”的过程中,找到我们所需的知识、乐趣、满足和成就。

1.熬时间

(图:北溟)

一文一篇又一稿,早生华发心不老。美文佳句出咱手,材料可把岁月熬。

2.熬精力

(图:北溟)

舆情信息不可少,撰文写作用得到。不分昼夜来积累,精力可把材料熬。

3.熬心性

(图:北溟)

晋级提升有目标,不争不抢做到好。愿有十全十美事,材料能把心性熬!

4.熬补药

(图:北溟)

加班追着日月跑,精力可用补药调。修身强体无偏爱,补药可把材料熬!

对于写手来说,“熬”是历练,是拥有,是成长,是成熟,是我们在业内不断提升的各种能力和随之而来的话语权。

要想成为行业内的顶尖写手,哪能离开一个“熬”字!

其实不只是写材料,能在一件事上,耐心熬它个三年五年十年,都能成为顶级专家!