主席应如何控制会议以增进其实效?谈到控制，管理学界有这么一句脍灸人口的名言，可供作参考：最好的控制便是避免丧失控制!为了避免对召开的会议丧失控制，主席应在开会之前做妥准备工作。就一般性的会议而言，开会之前的准备工作至少包括下列八项：
（1）会议目标的设定；
（2）与会者的选择；
（3）会议时间的选择；
（4）会议地点的选择；
（5）会议场地的布置；
（6）议程的指定；
（7）会议通知的派发；
（8）开会前的最后审查。
