交谈中的插话技巧
在交谈过程中应该如何插话,才能有助于达到最佳的交际效果呢?通常有以下几个方法:
当对方在同你谈某事,因担心你可能对此不感兴趣,而显露出犹豫、为难的神情时,你可以伺机说一二句安慰的话。
“你能谈谈那件事吗?我十分想了解。”
“请你继续说。”
“我对此也是十分有兴趣的。”
此时你说的话是为了表明一个意思:我很愿意听你的叙说,不论你说得怎样,说的是什么。以消除对方的犹豫,坚定其倾诉的信心。
当对方由于心烦、愤怒等原因,在叙述中不能控制自己的感情时,你可用一二句话来加以疏导。
“你一定感到很气愤。”
“你似乎有些心烦。”
“你心里很难受吗?”
说这些话后,对方可能会发泄一番,或哭或骂都不足为奇。因为,这些话的目的就是把对方心中郁结的一股异常情感“诱导”出来,当对方发泄一番后,会感到轻松、解脱,从而能够从容地完成对问题的叙述。
值得注意的是,说这些话时不要陷入盲目安慰者的误区。你不应对他人的话做出判断、评价,说一些诸如“你是对的”“他不应该这样”一类的话。你的责任不过是顺应对方的情绪,为他输导负面情绪,而不应该趁此机会“火上浇油”,强化他的抑郁情绪。
当对方在叙述时急切地想让你理解他的谈话内容时,你可以用一两句话来“综述”对方话中的含义。
“你是说……”
“你的意见是……”
“你想说的是这个意思吧……”
这样的综述既能及时地验证你对对方谈话内容的理解程度,加深对其的印象,又能让对方感到你的诚意,并能帮助你随时纠正你理解中的偏差。
以上三种交谈中的插话技巧都有一个共同的特点,即不对对方的谈话内容发表判断、评论,不对对方的情感做出是与否的表示,始终持一种中立的态度。不过,有时在非语言传递信息中你可以流露出你的立场,但在语言中切不可有此举动,这是一条重要原则。如果你试图违反这个原则,就可能会陷入沟通误区,从而使一场谈话失去了方向和意义。