给他人留下良好的印象
人的第一印象,在人际沟通中,有时起着举足轻重的作用。
只要见过罗斯福的人,没有不对他广博的见闻佩服得五体投地的。一位拜访过他的人曾说过:“无论来访的是牛仔、勇敢的骑兵随员,还是政治家、外交官,罗斯福都能找到适合对方身份的话题,让彼此的谈话十分愉快。”为什么罗斯福能做到和每个初次见面的人相谈甚欢?原因很简单,每当罗斯福接见来访者之前,他都会在前一天晚上查阅会见者的资料,了解其性格特征和喜好,以便找到让对方感兴趣的话题。
在会谈之前,你首先要尽量多地搜集关于对方的资料。这样在发问时,对方会因为你对他的专业知识有所了解,而对你产生好感,乐于与你谈话。同时也体现了你对对方的重视。
通常,两个不相识的人,一旦有了共同的话题,很容易拉近彼此的距离,如果你想和初次见面的人早些熟悉,最好尽量找出彼此的共同点。
初次见面时,双方的信任还未达到一定的程度,因此最好不要询问太深入的话题,尤其是他人的隐私。如果贸然提出,可能会造成对方的尴尬,形成交谈的障碍。
想要与对方建立一种无话不谈的信赖关系,有许多方法可以帮助你,其中最基本的一项是,不要随意打断他人说话。有位资深心理辅导老师,他总是能与初次见面的学生在短短一小时内,建立起无话不谈的深厚友谊。他的秘诀是:不要打断对方说的话。
有些人性子急,一听见某些意见,或是想到什么,马上脱口而出,打断他人的谈话,这很容易引起对方不悦,因此,如果你希望给他人留下良好的印象,应该避免犯这种错误。
有个大学生,每次听课时,总会习惯性地把手交叠抱胸。有一次,来了一位代课教授。从上课开始,教授就一直注意着他,使他觉得十分不安。下课后,教授问他是否对他的教法有所质疑。他很惊讶地给了否定的回答。原来问题出在他抱胸的姿势,因为抱胸代表“拒绝”的意思,所以才会引起教授的误会。从此之后,他改掉了听人说话时把手交叠抱胸的习惯。
一般人只知道和长辈谈话时,抱胸跷腿是无礼的行为,其实即使是与朋友、同事的交谈也应避免这种不礼貌的姿势,尤其是初次见面,这种姿势的出现,会使对方认为你不愿与他做进一步的沟通,甚至认为你态度傲慢而对你产生不良印象。
和人谈话时,找出共同的话题,比如喜欢的运动、旅行或是文艺爱好等
能引起交谈双方共鸣的话题,的确有助于缩短彼此之间的疏离感。但是如果关于宗教、政治等敏感问题,除非是很亲密的友人,否则最好避免谈论这些话题,以免产生对立情绪。
另外,关于学历、家世等方面的问题也应该避免提起。如果对方很在意自己的学历或家世,这种谈论将会刺伤对方的自尊心,使他觉得受到伤害。也许你毕业于一流的高级学府,拥有足以自傲的学历,让你能够侃侃而谈,但是在人群中谈话,或与他人初次见面时,仍应尽量避免谈论对方的学历;假如你已经脱口而出,也要仔细观察对方的反应,对方若面有难色,不愿多谈,你就必须转移话题,避免让对方觉得不受尊重。
优雅的谈吐就像整洁的仪表,会使人觉得十分愉快。如果你习惯了运用高尚文雅的辞令,即使偶尔开个玩笑,说些俏皮话,对方仍旧能够感受到你内在的涵养气质,而乐于与你交谈。相反,如果你行为举止粗鲁,满口粗话,则会让对方认为和你谈话是件辛苦的事,甚至浪费时间。因此,平时应该练习谈话的技巧和优雅的举止,方能给他人留下良好的印象。