和秋叶一起学WPS Office
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1.3.2 使用校对检查文档错误

文档编辑完后,用户必须对文档进行校对,避免出现错别字、语法错误、标点符号错误等问题。除了人工校对外,WPS也提供自动校对功能,具体操作步骤如下。

步骤1 单击【审阅】选项卡→【文档校对】按钮,即可启动校对功能,单击【开始校对】按钮。

步骤2 WPS校对检查完毕后,即会显示检查结果,如下页图所示为发现错词2处,单击【马上修正文档】按钮。

步骤3 此时文档中的错误会以高亮显示,同时靠右显示【文档校对】窗格,在该窗格中可以对错误逐一进行检查并更正。