项目三 应用文的思路与结构

一、应用文的思路

（一）思路的含义

思路就是客观事物反映在文章中的思想路线，是写作时结构文章的关键，是阅读时理解文章的枢纽。结构是思路的外在表现，作者在构思活动中，经过反复思考之后形成文章的思想路线。

著名语言学家张志公先生在《怎样锻炼思路》一文中写道：“作者的思路是他对客观事物怎样观察、理解、认识的反映。思路不是凭空产生的，而是以客观事物为基础的。客观事物反映在作者头脑里，经过观察、理解、认识的过程，形成了他对这种事物的印象、看法、态度或感情。把这些印象、看法、态度或感情理出个头绪来，就是所谓思路。”因此，只有理清文章思路，才能正确理解作者的看法、态度或感情。

（二）应用文的构思过程

构思是指写作过程中根据一定的表达意图和文章体裁要求锤炼写作思路的一种特定的思维活动。构思是写作的初始阶段，也是最重要的阶段。

应用文的构思过程主要考虑两方面的问题：一是构思写什么，即考虑写作内容；二是构思怎样写，即考虑如何表达。

构思写什么，首先要根据写作目的明确写作主题。例如，某单位开展周年庆典活动，需要撰写活动计划。写作者首先就要明确本次活动的主题，交代活动的基本情况，阐明活动的目的和意义。确定主题要注意两点：一是求真务实，要在客观事实中确定主旨，不能虚假臆造；二是科学创新，即便是一篇活动计划，也要考虑活动内容是否有新意。其次，要构思写作内容。主题确立之后，要考虑选取哪些材料作为写作内容。周年庆典活动要紧扣主题安排活动内容，活动计划正文要写明本次活动的具体内容和流程。构思写作内容要注意三点：一要审视材料是否真实、准确；二要考虑材料是否丰富、充实；三要研究材料与主旨之间的关系是否逻辑严谨。

构思怎样写，就是酝酿思路、谋篇布局。所谓酝酿思路，就是根据表达主旨的需要，理顺内容之间的关系，安排叙述的顺序。所谓谋篇布局，就是酝酿文章的整体框架。

有了清晰的写作思路，还要考虑言之有序、符合章法。如写作自我推荐信，在明确求职意向后，要根据应聘的职位写明自己的才能和特长，充分展示自己在专业知识、工作能力、工作表现等方面的竞争优势。

（三）应用文的构思特点

应用文写作的构思，在遵循文章写作构思一般规律的同时，也要遵循自己的构思特点。

1．思维主体体现群体意愿

一般文体写作，文章要表达作者的感受、见解或主张，体现的是作者本人的意愿，因此作者在构思时的思维活动始终围绕着自己的主观意向。应用文写作，大都反映的是单位的意志、集体的主张，它的构思集中了来自领导和群众的各方面意见，是群体意愿的结果。

2．思维模式体现定向思维

应用文写作构思时往往根据一定的意向确立主题。写作内容要遵循党和国家的方针政策，要符合本单位领导的意图、群众的意愿、工作的实际。在写作形式上，应用文对结构、语言和行文都有一定的要求，有些文体甚至有固定的格式。

3．思维方法运用逻辑思维

应用文写作的构思是概念、判断、推理的思维形式，要在现象中体现本质，要在纷杂中归纳主旨，要靠严密的逻辑论证来表述作者的意图和主张，必须使用逻辑思维进行构思。

（四）应用文的常用思路

应用文的常用思路有以下几种：

1．归纳思路

归纳是一种推理方法，即由一系列具体的事实概括出一般原理。归纳思路就是归纳推理，是一种由个别到一般的论证方法。它通过许多个别的事例或分论点，归纳出其共有的特性，从而得出一个一般性的结论。归纳法又分为完全归纳法和不完全归纳法。

（1）完全归纳法，又叫做枚举法，是将研究对象都一一考察后而推出结论的归纳法，结论真实、可靠。通常在事物包括的特殊情况不多时，采用完全归纳法。例如，《国务院关于表彰国家科委等单位长年深入基层开展扶贫工作的通报》（国发 〔1990〕40号），概括而重点不同地历数了国家科委等10个单位组成扶贫团（组）定点联系帮助贫困地区，使贫困地区的经济、社会面貌发生了可喜变化；国家民委等27个单位也相继确定了扶贫联系点，不定期派干部为贫困户做好事、办实事；国家计委等其他中直机关都做了大量工作，为贫困地区解决了许多困难和问题。然后强调指出：这些部门艰苦细致、卓有成效的扶贫工作，受到了贫困地区广大干部、群众的热烈欢迎，得到了社会各界的高度赞扬。国务院特予通报表彰。如果不采用这种完全归纳法，文章的效果就不同了。

（2）不完全归纳法是根据一个或几个（但不是全部）特殊情况作出一般性结论的归纳推理方法。例如，《国务院关于追授罗阳同志“航空工业英模”荣誉称号的决定》归纳出的结论是“罗阳同志的一生，是航空报国的一生，是为我国航空事业发展作出突出贡献的一生”。而归纳出这个结论的依据，就是选择他一生中为推动民用飞机与通用航空产业发展的一些典型事迹来介绍，而没有罗列出全部事迹。调查报告、总结、情况报告等，都运用了这种方法构成思路。

2．演绎思路

演绎思路是指从普遍性结论或一般性事理推导出个别性结论的推理方法。在演绎推理中，普遍性结论是依据，而个别性结论是论点。演绎推理的主要形式是三段论，即大前提、小前提和结论。大前提是一般事理，小前提是论证的个别事物，结论就是论点。运用演绎推理，作者所根据的一般原理即大前提必须正确，而且要和结论有必然的联系，不能有丝毫的牵强或脱节，否则会使人对结论的正确性产生怀疑。

例如，《××市××局关于机关干部勤政廉政的规定》写道：“廉洁奉公是党的优良传统，是党的根本宗旨的具体体现，是党取信于民的根本保证，也是机关干部应具备的职业道德。只有做到高效廉洁，党的工作才能得到群众的信任和支持，党的事业才能得到群众的关心和拥护，党和政府才有可能带领和团结大家同心同德，共渡难关，深化改革，实现发展……”这里采用的就是演绎思路。在说理性较强的应用文中，较多运用演绎思路。

3．比较思路

比较思路是通过观察、分析，找出研究对象的相同点和不同点。它是认识事物的一种基本方法。比较思路可分为纵向比较和横向比较。

纵向比较即比较同一事物在不同时期的形态，从而认识事物的发展变化过程，揭示事物的发展规律。横向比较是对空间上同时并存的多种相关事物的同层次的比较，可以了解同类事物的大小、多少、优劣。

比较要注意事物的可比性，即比较的标准要一致。要注意抓住事物的本质特征进行比较，以更深刻地认识和把握事物的异同和性质。此外，还要注意比较的灵活性，根据实际情况和写作需要，多角度、多方面对事物作比较，以便更全面、更准确地认识事物。

经济活动分析报告常用比较法构思文章。将本期实际指标与计划指标相比，从而说明计划的执行情况，确定分析的主要问题；将本期实际指标与上期或上年同期完成数相比，再与本单位的历史最高水平相比，用以反映企业经济活动的发展变化趋势；将本期实际指标与同行业的先进水平相比，从而进一步找到差距。

4．因果思路

因果思路是指根据事物因果联系的必然性，运用探因和寻果的思维方法形成文章思路。因果思维法帮助我们从两方面加以思考：根据原因找到结果；根据结果找原因。

《“舌尖上的浪费”情况调查》一文的作者于2013年2月1—15日在北京、上海、天津、重庆等20个城市对近万人进行了“舌尖上的浪费”的调查，采用由果溯因的思路，寻找导致浪费的原因，发现主要有三点：“讲排场好面子”、“不花自己的钱不心疼”、“缺乏经验，点餐过量”。然后提出了减少食品浪费的对策：出台“减少食物浪费”相关法律规定、高级干部带头节约、媒体引导合理消费、对积极倡导合理消费的餐厅给予奖励、适当奖励“光盘”顾客等。

二、应用文的结构

（一）应用文结构的含义

应用文的结构，是指对应用文的内容进行安排，是应用文的内部组织形式和构造，即文章的谋篇布局。如果把观点看作灵魂，把材料看作血肉，那么结构则是整篇文章的骨架。具体来说，观点解决文章“言之有理”的问题，材料解决文章“言之有物”的问题，而结构则是解决文章“言之有序”的问题。

应用文的结构包括两个方面：表现为思维形式的叫做逻辑结构；表现为语言形式的叫做篇章结构。

（二）应用文的逻辑结构

应用文的逻辑结构一般分为以下几种形式：

1．总分式

总分式包括先总后分式、先分后总式、总分总式三种类型。这三种形式在应用文写作中很常用。

（1）先总后分式。把全文的内容集中概括成一个总的观点，放在全文的开头，然后分成几项或几部分依次加以说明或论述。应用文中往往是先提出总方针、总政策或基本原则作为依据或指导，然后推论出具体方案、意见、措施等。这种结构方式多用在贯彻执行有关方针、政策、法令、制度等的文书中。

（2）先分后总式。把全文的内容分成若干部分或条款，首先按顺序依次分述，然后加以归纳，得出一个结论。应用文中往往是先分述一系列具体材料，然后根据这些材料得出结论。这种结构方式多用在需要一些材料来证明、阐述一个观点的文书中，如调查报告、总结等。

（3）总分总式。总分总式即先总述后分述，最后予以总结。在解决复杂问题的时候，应用文的结构也往往比较复杂，常常把先总后分、先分后总两种情况结合起来。

2．分条列项式

分条列项式即把众多、复杂的内容，按其性质分成若干条项予以表述，每一条项前用数字表明顺序。规章制度常用这种结构形式。

3．递进式

递进式是指以某种事物或某种现象为脉络，阐明一定的道理或观点的结构形式。这种结构方式常常包含在总分结构中。在分论的时候，各分论点之间不是平行的，而是纵向展开、逐层深入的。因此，各部分的先后次序不能随意改变，它们的先后位置要按照事物、事理的内部逻辑联系来安排。

4．并列式

并列式是指在主题形成之后，把说明主题的材料组织到几个观点中来，然后按照这几个观点与主题的关系以及观点与观点之间的关系，依照一定的内在联系的次序排列起来。

各部分之间的关系既有相对的独立性，又有密切的内在联系，而且各部分之间都要围绕一个中心，为全文的中心服务。在安排各部分材料的先后顺序时，要注意合乎事物发展的逻辑。

5．因果式

因果式由原因和结果构成，公文和法规性文件常采用这种结构形式。所谓“因”是制发该文件的缘由，包括发文的依据、目的或原因。所谓“果”是指给文件提出的具体事项，包括任务的交代、工作的指导原则、具体的执行措施、公布知照的事情、有关的法律规定、执行的要求等。

6．图表式

图表式就是把内容表格化，即根据内容的性质，分设若干项来逐项填写。这不仅节省了文字，而且醒目、直观，不易产生歧义。会议日程安排表和经济合同常用这种结构方式，但单独使用的情况不多，通常结合其他结构形式使用。

上述几种结构形式常常相互交叉、相互结合使用，各种结构方式都是根据写作目的和写作内容的需要来确定的。

（三）应用文的篇章结构

1．开头

开头是应用文的重要组成部分，它应为表达观点服务。文学作品的开头讲究含蓄、形象，应用文的开头一般开门见山、直入主题。开头常用概述式、根据式、目的式、原因式、引文式、表态式等方式。

（1）概述式。开头概括叙述基本情况，使读者了解写作意图，产生总体印象。调查报告、总结等常用这种方式开头。

如《建筑市场监管信息系统连接试点工作会议纪要》的开头便概述了会议的基本情况：“2012年11月15日，住房城乡建设部建筑市场监管司在昆明组织召开了建筑市场监管信息系统连接试点工作会议，北京、上海、江苏、浙江、福建、广东、四川、云南、甘肃9个连接试点省市参加了会议。会议演示了建筑市场监管信息系统，对建筑市场监管信息系统连接试点工作进行了部署，发放了省版监管信息系统试用版本及数据接口标准。各省市与会代表介绍本省市监管信息系统建设工作情况，对全国建筑市场监管信息系统连接试点工作提出了建议。”

（2）根据式。开头写明行文的根据，如“根据有关政策和上级文件精神”等字样，增强应用文的权威性。

《国务院关于机构设置的通知》（国发 〔2013〕14号）开头指出了发文的依据：“根据第十二届全国人民代表大会第一次会议审议批准的《国务院机构改革和职能转变方案》和国务院第一次常务会议审议通过的国务院直属特设机构、直属机构、办事机构、直属事业单位设置方案，现将国务院机构设置通知如下：……”公文决定、通知等常用这种方式开头。

（3）目的式。开头表明行文目的，用“为”、“为了”等词语引出下文，决定、通知、工作计划、规章制度等常用这种方式开头。

如人力资源社会保障部、总参谋部和总政治部发布的《军人随军家属就业安置办法》采用目的式开头，阐明了发文的目的：“为保障国家和社会对军人随军家属就业安置的优待，实现随军家属充分就业，促进军队战斗力建设与社会和谐发展，根据有关法律法规，制定本办法。”

（4）原因式。开头直接交代写作原因，常用“由于”、“鉴于”等词语引出下文，有的用叙述的表达方式直接说明原因。

如《国务院办公厅关于加强农产品质量安全监管工作的通知》（国办发 〔2013〕106号）开头就直接陈述发文原因：“近年来，各地区、各有关部门按照党中央、国务院部署，认真落实有关法律法规，不断强化监管措施，农产品质量安全形势总体平稳、逐步向好。但我国农业生产经营分散，监管力量薄弱，农产品质量安全仍然存在较大隐患。”

（5）引文式。开头引用其他文章的内容作为写作应用文的依据。复函、批复普遍使用此方式开头。

如《国务院关于赣闽粤原中央苏区振兴发展规划的批复》（国函 〔2014〕32号）开头引述了下级来文：“发展改革委《关于报送赣闽粤原中央苏区振兴发展规划（送审稿）的请示》（发改地区 〔2014〕35号）收悉。”

（6）表态式。对有关事项表明态度，做出评价，提出看法。批转、转发性通知多采用这种方式开头。

如《国务院办公厅转发教育部等部门关于建立中小学校舍安全保障长效机制意见的通知》（国办发 〔2013〕103号）开头表明态度：“教育部、发展改革委、公安部、监察部、财政部、国土资源部、住房城乡建设部、水利部、审计署、安全监管总局、地震局、气象局《关于建立中小学校舍安全保障长效机制的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。”

（7）提问式。提问式即在开头提出问题，引起读者的注意和思考。这种开头方式常见于调查报告的写作。如《农村发展社会主义市场经济的成功之路——贸工农一体化、产加销一条龙经营的调查》一文的开头就提出：“近些年，随着农村改革的深化和商品经济的发展，贸工农一体化、产加销一条龙的经营方式，正在我国农村迅速突起。它一出现，就显示出旺盛的生命力和巨大的优越性，为农村经济的发展注入新的活力。这种经营方式对我国农业向商品化、现代化转化有哪些作用？应采取什么方针政策扶持其发展？”

2．结尾

应用文的结尾，既要符合文种要求，又要做到语言简洁、意尽言止。常见的结尾方式有以下几种：

（1）总结式。结尾总结全文、点明主题。如调查报告、总结常用这种结尾方式。

如《食品药品监管建设发展调研报告》便采用总结式结尾，对文中的主要观点和问题做出归纳总结：“深入学习实践科学发展观，更好地肩负起保障人民群众饮食用药安全的职责，是全市食品药品监管系统践行立党为公、执政为民的重大历史责任，是党和人民交给我们艰巨而光荣的政治使命，需要我们坚持以科学发展观统领食品药品监管工作全局，加强食品药品监管长效机制建设，提升食品药品安全保障水平，全力促进食品医药产业发展，全面提升食品药品监管工作对推动全市科学发展和促进社会和谐的保障能力，以最大的努力、最高的实效、最好的成果确保人民群众饮食用药安全有效。”

（2）号召式。结尾发出号召，提出希望和要求。如公文通报、会议报告、讲话稿常用这种结尾方式。

如2014年李克强总理所做的政府工作报告采用了号召式结尾：“各位代表！人民赋予重托，奋斗创造未来。让我们紧密团结在以习近平同志为总书记的党中央周围，高举中国特色社会主义伟大旗帜，齐心协力，开拓进取，扎实工作，为全面建成小康社会、建成富强民主文明和谐的社会主义现代化国家、实现中华民族伟大复兴的中国梦而努力奋斗！”号召式结尾能起到鼓舞人心的作用。

（3）说明式。结尾时对与内容有关的问题加以说明。如规章制度在结尾时说明从何时开始施行，常用“本通知自发布之日起施行”、“本规定自××年×月×日起施行。原有规定与本规定不一致的，按本规定执行”结尾。

（4）祈请式。结尾用诚恳的语言表达愿望。如介绍信常用“请予大力支持为盼”结尾，邀请函常用“敬请光临指导”结尾。

应用文也可采用自然结尾的方式，结尾或用一些语词如“特此通知”、“特此报告”等，也可在主体内容写完后，不加其他任何文字，自然结束。

3．过渡

过渡是文章的段落与段落、层次与层次之间的衔接、转换的方式。它的作用是使文章的上下文之间结构紧凑、脉络畅通，形成一个有机整体。应用文一般在以下几处需要过渡。

（1）内容开合处。内容由总到分或由分到总时需要过渡。如报告在陈述基本情况后，用“现将有关情况报告如下”过渡到下文。又如总结用“综上所述”从分说过渡到总说。

（2）意思转换处。文章内容由一层意思转换为另一层意思时需要过渡。常用“另一方面”、“但是”等词语进行过渡。

（3）表达方式变动处。当文章的表达方式变动时，如由叙述转为议论、由概括叙述转为具体叙述、由顺叙转为倒叙或插叙、由一种论证方法转为另一种论证方法等都需要过渡。

（四）应用文结构安排的基本原则

1．结构要正确反映事物的客观规律和内在联系

应用文的结构必须按照事物发展的规律和内在联系来加以安排。如基本观点和从属观点之间、从属观点和从属观点之间、从属观点和材料之间、材料和材料之间采用什么结构，怎样排列，这些都应根据事物的内在联系而定。结构安排得当，能使原本杂乱无章的材料融合为一个有机的整体，真正体现事物的客观规律和内在联系。

2．结构要服从并服务于主题

结构的问题，其实就是安排开头结尾、先后次序、段落层次、衔接照应等问题。这些问题的处理都要紧紧围绕主题来展开。如果离开了主题，全篇的内容就无法统一起来。因此，我们必须围绕主题来安排结构。

3．结构要适应文体特点

应用文文种的多样性，决定了其结构形式的多样性。各种文体都有自己的特点，如情况报告一般按提出问题、分析问题、解决问题的步骤来安排结构。有的文体为了说明、论证观点，往往引用一些具体情况和事实，这些事实的叙述，通常都按事物发生、发展的顺序来安排，而观点的说明和论述则按照事物的内部联系来安排。

4．结构要适应阅读对象

应用文有明确的阅读对象，因此在写作时一定要重视读者。结构的安排要为阅读对象考虑，要符合读者的阅读习惯。

（五）应用文结构的基本要求

1．完整性

应用文安排结构的目的，是要把全部内容组织成一个有机整体，自然就要求文章的结构具有完整性。文章的各个部分既不能各自孤立，又不能相互矛盾，而是要密切地联系在一起，共同为阐明一个基本观点服务。

2．条理性

应用文以解决实际问题为目的，应该有明晰的条理，观点材料要泾渭分明。为了更切实地解决问题，应用文不能像文学作品一样曲折、含蓄，而是必须让读者明白什么是观点、什么是材料。

3．严密性

为了保证应用文各个部分之间的紧密联系，使全篇构成一个有机的整体，就必须要求各部分之间有严密的逻辑性。首先，要求材料和观点统一，各个小观点也要相互支撑，共同为阐明、论证基本观点服务。其次，要找到各个部分之间逻辑上的必然联系。最后，要全面地考虑问题，不能顾此失彼，不能强调这一面就忽视那一面。总之，思考一定要严谨、周密，表现在结构上就不会破绽百出，经不起推敲。