模块一 应用文写作基础知识

知识目标

◎ 熟知应用文的含义和特点，能识别应用文和其他文体的差异。

◎ 理解应用文的语体特征，熟知应用文的写作要求。

◎ 掌握应用文主题、材料、结构、语言表达的特点和要求。

能力目标

◎ 能够将应用文写作的理论知识运用到应用文写作的实践中，把握应用文的语体风格。

◎ 能够熟练阅读应用文，分析应用文的写作内容和写作结构。

◎ 能够根据应用文的写作要求熟练修改应用文。

项目一 应用文的含义和特点

一、应用文的含义

写作任务

××展览服务有限公司是××国际集团在××市的独资公司，该公司资金雄厚、组展能力强、运作规范，是致力于提升我国展览业服务水平、促进国内外企业经贸合作、开拓市场的大型专业展览公司。在公司成立十周年之际，公司决定举办庆典活动。为了充分展现公司实力、营造庆典活动气氛，公司决定在活动前期运用报纸、电视等媒体进行宣传。

要求学生上网查询展览服务有限公司的信息资料，以一家公司为背景，为公司写作宣传文稿，介绍公司的经营业务、管理理念和企业文化。公司宣传文稿要符合应用文主题、材料、结构、语言表达的特点和要求，做到主题明确、材料准确、结构完整、语言简洁。

应用文是国家机关及企业、事业单位，以及社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理事务、沟通信息、交流情感时所使用的具有惯用格式和实用价值的文体。

应用文在人们长期的社会实践中形成和发展，并在人们的写作实践中不断演进。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，应用文的使用频率也越来越高，应用文写作能力已成为用人单位对员工的基本素质要求之一。

著名教育家叶圣陶先生曾说过这样一句话：大学毕业生不是一定要会写小说、诗歌，但一定要会写工作和生活中实用的文章，而且非写得通顺又扎实不可。无论从事何种工作，都要具备应用文写作能力。从事营销工作，需要写作市场调研报告和营销策划方案等应用文；从事经济管理类工作，需要写作经济合同和经济活动分析报告等应用文；从事法律工作，需要写作起诉状、答辩状等应用文；从事文秘、行政管理、人力资源管理等工作的人员，应用文写作能力更是其必备的职业核心能力，如办理会务工作，需要写作会议通知、会议记录和会议纪要，办理事务工作，需要写作信函、计划、总结和调查报告等。

应用文写作能力是人的思维能力、知识和文字表达能力的综合体现。学习应用文写作，要把握应用文的文体特点和写作规律，把应用文写作理论运用到应用文写作实践中，加强应用文写作训练，从而提高应用文写作能力。

二、应用文的种类

应用文在各个领域的应用非常广泛。按照应用文的使用功能划分，有处理个人事务的应用文，如工作日记、备忘录、读书笔记、各类信函等；有处理通用事务的应用文，如调查报告、计划、总结、简报、规章制度等；有办理公务的公文，如通知、通报、报告、请示、批复等；有各个专业领域使用的应用文，如经济类应用文、司法类应用文、科技类应用文等。

本书按照各类文书的写作内容和写作特点，重点介绍以下几类：

（一）事务文书

事务文书是指机关、团体，以及企业、事业单位或个人在处理日常事务过程中所使用的文书。它包括计划、总结、规章制度和调查报告等。

（二）公务文书

公务文书是指《党政机关公文处理工作条例》规定的15种公文。它包括通知、通报、请示、报告和批复等，具有法定效力和规范体式。

（三）会务文书

会务文书是指在会议管理过程中形成和使用的文书，包括会议日程、会议议程、开幕词、闭幕词、会议记录和会议报告等。

（四）社交文书

社交文书是指在不同的社交场合，根据具体情况所写的具有礼仪性质的文书。它包括欢迎词、欢送词、答谢词、请柬和聘书等。

（五）财经文书

财经文书是指围绕经济活动所形成和使用的文书。它包括招投标文书、经济合同、市场调查报告和可行性研究报告等。

（六）司法文书

司法文书指司法机关在办理各类诉讼案件过程中形成和使用的文书，如起诉状、上诉状和答辩状等。

（七）信息文书

信息文书是指在处理和发布信息过程中形成和使用的文书，如启事、声明、海报、广告、消息和通讯等。

（八）网络文书

网络文书是指以网络为载体，以网络技术支持实现功能的应用文，如电子邮件、博客、网络软文和企业网站主页文本等。

三、应用文的特点

（一）实用性

文章起源于应用，最早的文章是为实用而写的。以我国商周和秦汉时期为例，文章的实用性非常明显。殷商时代的甲骨卜辞，以及商周时代的钟鼎、铭文，可以算是我国最早的应用文。这些刻在龟甲和钟鼎上的文字，是国家的治国之道、行政纲领、信仰教条及国家管理的大典。到两汉时代，除了诗和赋以外，还没有专门供欣赏的文学作品，那时人们的审美意识都反映在实用上，即有用就是美。所以说，文字与应用文写作是相伴而生的，应用文的实用性的特点也随之出现。

应用文和文学作品相比较，文学作品是以塑造艺术形象、反映社会生活为写作目的，应用文是以解决人们生活和工作中的实际问题为写作目的。在写作应用文的过程中，我们首先要明确具体的写作目的，然后思考如何撰写才能实现这个写作目的。如写作工作计划，首先要明确工作目标和任务，再落实工作步骤和工作措施。写作会议通知，目的是要告知与会者有关会议的议题、议程、时间、地点和会议要求等，确保会议顺利召开。因此，应用文为实用而写作，具有明确的写作目的。

（二）真实性

应用文的写作内容必须真实，不能弄虚作假。应用文反映的情况、问题及叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级精神不能经过任何艺术加工，要求如实地反映客观现实，必须准确无误。如写作调查报告，就要深入实地展开调研，充分掌握第一手材料，如实反映情况。

应用文的真实性还表现在应用文的表述上，一般不使用比喻、夸张、衬托等积极修辞方式，即使是带有艺术性的广告，也不能不切实际地描述商品和服务的内容，内容必须真实，完全排斥虚构。应用文的语言也要求平实、准确，不能产生歧义。

（三）规范性

应用文的内容结构和文面格式都有规律可循。一般应用文都有惯用格式，这是人们在长期的写作实践中形成的，按照人们的思维习惯约定俗成的。如写作书信，称呼要求顶格，最后用祝颂语，落款位置是正文右下方。《党政机关公文处理工作条例》已对公文格式作出明确规定，公文应具有规范格式，标题由发文机关名称、事由和文种组成。

应用文格式的规范性体现在文章结构上，要求条理清楚、段落之间具有明显的逻辑关系。如写工作计划，一般先写工作目的和意义，然后写具体的工作目标和任务，接着写明完成工作的措施和步骤。应用文的格式具有稳定性，所以写作应用文时应根据其具体类型，遵守其惯用格式或法定规范格式。

（四）时效性

应用文写作必须注重时效性，只有讲究时效性，才能在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果。应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快传递相关信息。如写作信息稿，必须在工作完成的第一时间写作并发布，以便交流工作情况。写作市场调查报告的目的是为决策层提供决策依据，市场瞬息万变，所以必须及时、有效地将市场调查报告反馈给决策部门。

应用文的时效性主要表现在三个方面：快写、快发、快办。应用文的各类文种一般都有时间限制。有些应用文正是由发文日期来表示它的生效期限或正式执行的日期，有的应用文还明确规定了有效期限。

（五）简明性

应用文的内容要简洁，语言要明了，不能模棱两可、含糊其辞。应用文的叙述应直陈其中，说明应要言不烦，议论应切中要害。如写作公文，语言要求简洁、庄重，如实传达发文机关的意图，使收文单位正确理解公文的内容，从而顺利地贯彻执行。写作经济文书，必须字斟句酌，标点符号也要准确无误。

应用文的简明性要求应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，虽然在撰写过程中也运用形象思维，但大多数文体是以具体的事件为中心，需要把观点陈述清楚，把前因后果交代清楚，把本质和现象分析清楚。

四、应用文的作用

应用文最基本的作用主要有以下几点：

（一）宣传教育作用

党政机关通过应用文，向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、政策，指导并推动各项工作顺利开展，以使人们按照客观规律办事。而法规性公文，则对人们的行为起着规范作用。

（二）联系交流作用

国家政府之间大都是通过应用文进行交流、沟通，达到互相了解、理解、信任，实现相互合作、共同发展的目的。

在单位之间和部门之间，应用文是沟通上下的渠道、联系左右的桥梁，它把上下左右联系在一起，使之形成统一的整体，从而推动各项工作有序进行。

（三）管理和指导作用

应用文是国家政府或执政党实施领导、管理、指导、指挥的有力工具，而且是国家或执政党方针、政策具体化的书面形式。如公文中的下行文，大都具有行政管理的作用。

（四）依据和凭证作用

应用文的依据和凭证作用主要表现在两个方面：一是上级机关在制定方针、政策时，需要依据下级机关上报的总结、报告、纪要、简报和调查报告等应用文来进行决策；二是下级机关在开展工作、处理问题、解决矛盾时，上级机关发布的应用文就是其办事的重要依据，而且成为它们解决矛盾、判断是非的凭证。