任务3 自荐信
知识橱窗
一、自荐信的概念和特点
(一)自荐信的概念
自荐信是求职者主动向用人单位自我推介、谋求职位的专用书信。自荐信的出现是社会经济发展、竞争加剧、个人自我意识增强带来的结果。
(二)自荐信的特点
(1)有针对性。写作自荐信的目的就是找到一份理想的工作,所以,写作时不能信马由缰、随意发挥,而应紧紧围绕招聘单位的要求、自身的条件与招聘单位要求之契合处、阅读者的感受等几方面来组织材料。重点展示自己适合此职位的某方面的才干和资格,突出自己的专长,而不能毫无针对性地罗列自己的一切优点,甚至夸饰自己的才华,这样只能适得其反。
(2)恰当得体。写作自荐信一定要注意态度和语言,在充分表现自我的同时,一定要做到自信而不傲慢,谦逊而不逢迎;既不能目中无人,又不能为取悦招聘者而低三下四,要做到态度谦虚诚恳,语言得体。
二、自荐信的类型
自荐信有两种形式:一种是在不知用人单位是否招聘的情况下写的;另一种是在获知用人单位公开招聘职位后写的。
三、自荐信的结构和写法
自荐信的格式与求职信的大致一样,各部分内容略有不同,主要包括以下几个部分。
(一)标题
标题要求醒目、简洁。通常由文种名称组成,要用较大字体在用纸上方标注“自荐信”三个字,显得大方、美观。
(二)称谓
即对单位或收件人的称呼。要求与求职信相同。
(三)正文
正文是自荐信的核心,开头语应表达向对方的问候和致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语等内容。
(1)简介。包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素,要针对自荐目的作简单说明,不要冗长烦琐。
(2)自荐目的。要写清求职信息来源,做到师出有名;要有求职意向、承担工作目标等项目,并写得明确具体、简明扼要,既不能要求过高又不能模棱两可,给人自负或自卑的不良印象。
(3)条件展示。这是自荐信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的具体要求去写,充分展示求职的条件,可从基本条件和特殊条件两个方面介绍。
基本条件应写清政治表现和学习(或工作)活动情况,如党校学习、参加活动、敬业态度、奉献精神、合作意识等,并佐以获奖和资格证书。
特殊条件要写清主、辅修专业课程及成绩状况,对于职业资格证书、英语、计算机和普通话等级的情况也须一一说明,为人处世、组织管理、社会调查、实习设计及论文答辩等方面的情况也可略加提及,有特殊技能的要加以强调,如操作实践、文体书画、写作、口才等特长,以展示自己的能力,突出个性特征。如果有工作经历,要重点说明与求职目标相关的经历,语气要肯定、有力。写工作经历时,时间上一般由近及远,按照年代的顺序依次写出。
(4)愿望决心。要表示加盟对方组织的热切愿望,展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳,态度自然恳切、不卑不亢。
(5)结语。一般在正文之后按书信格式写上祝语或“此致敬礼”、“恭候佳音”之类。
(四)附件
附件主要是附上证明自己资历、能力以及工作经历的证明材料,包括个人简历、证书及文章复印件、需要附录说明的材料等。
(五)落款
落款处要写上“自荐人×××”的字样,并标注年月日,还要说明联系方式、邮政编码、地址、电子邮箱、电话号码及手机号等。如自荐信是打印稿,署名处可留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。
四、自荐信的写作要求
(一)求真务实
写自荐信务必本着实事求是的态度,切不可弄虚作假。展示自己的才能时要客观全面,以事实、材料为依据,切忌高谈阔论。
(二)突出个性,巧妙包装
自荐信写作有一定的自由度,成功的自荐信应该在坚实的基础上通过独具匠心的构思,精心设计装帧,包装讲求美观雅致,达到不同凡响的效果。
(三)掌握分寸,措辞得当
一方面,写自荐信应做到正确介绍自我,对自己的特长应有恰如其分的评价,对自己的未来应有切合实际的打算。另一方面,写自荐信应态度谦虚,语气委婉,称呼多用尊称,如“您”、“阁下”、“先生”等。同时要表现出信心,做到自信而不妄自尊大,自谦而不妄自菲薄。
(四)言简意赅
自荐信不仅要反映自己的写作水平,还应给对方以精明练达的好印象,所以应当直截了当,避免冗长累赘。如文笔好,则可适当以情动人。
案例赏析
例文1
自荐信
您好!
首先非常感谢您能看我的自荐信。
我叫××,是一名即将于××××年×月毕业的××学院××系的学生。最近从贵公司的网站上获悉贵公司招聘营销人员,毕业之际,我诚恳地向贵公司推荐自己。
我非常热爱营销专业,上进心很强,善于团队协作,能吃苦耐劳;性格外向开朗,兴趣爱好广泛。在校期间,成绩优异,并担任学生干部,在人际关系处理方面比较成熟。
三年的市场营销专业知识学习和丰富的房地产市场兼职实践经历,使我对营销职业产生了浓厚的兴趣,在房产营销的技能方面也获益匪浅。我从坎坷曲折中一步步走过,脱离了幼稚、浮躁和不切实际,心理上更加成熟、坚定,专业功底更加扎实。
在专业方面,我系统学习了市场营销、营销企划实务、公共关系、商务谈判等专业知识,掌握了大量营销专业理论和营销技能。同时计算机应用、英语也取得了一定的成绩,先后通过了计算机国家二级考试和全国英语四级考试。(此外,一些主要课程成绩在附件中,敬请浏览。)
完成学业的同时,我在学院学生创业小组担任副组长职务,边上学边实践。我还利用假期参加社会实践,在一家房产公司业务部任职,对营销业务有了一定的了解。在公司工作期间,可以直接为客户提供优质服务,工作适应能力很强,得到了上司与客户的认可。
在工作态度方面,我对工作认真负责,有良好的工作作风和团队意识,我能够多角度了解和觉察客户的购买需求,全方位进行客户服务工作,具有埋头苦干的求实精神以及随机应变的推销能力等。在今后的工作中,我会紧密配合公司销售需要,任劳任怨,成为一名称职的营销人员。
当然,作为一名刚走出校门的毕业生,我自身还有许多不足,但我有足够的信心完善自我,在工作中学习,在学习中进步,在进步中更加努力工作。“初生牛犊不怕虎”,我相信贵公司最需要的就是这种精神。
在个人素质方面,我注重道德修养,做事讲诚信,勇于拼搏,吃苦耐劳,不怕困难。
对于我个人的工作能力与专业技术能力,我很有信心,希望贵公司能够相信我的能力,并给予我一次证明自我能力的机会。
祝您工作顺利!身体健康!
自荐人:××
××××年×月×日
附件:1.学历证书;
2.成绩单;
3.获奖证书;
4.技能证书。
通信地址:××市×××路××号
邮编:××××××
联系电话:×××××××
手机:×××××××××××
例文2
自荐书
您好!
十分感谢您在百忙之中打开我这份自荐书,也许正是您这一细微的注意,将为我铺就新的奋斗历程。
我叫×××,是××学院文秘专业的应届毕业生,衷心希望您能对我这样一个对生活充满自信、对事业积极负责、对前途充满乐观、富于挑战和创新精神的大学生感到满意。怀着对美好未来的憧憬,对事业的追求和对贵单位的向往,特向您呈上我的自荐书,诚望受聘于贵单位。
在高中时代,我作为一名文科生,就深知就业的挑战性和重要性,所以在高中以及此前阶段,我一直都抱着努力学习专业知识的态度来完善自己,在平时更是注重综合能力的培养。
2005年9月,我以优异的成绩考入××学院文学院,在老师和同学的教导、帮助和个人的不断努力下,力争把自己培养成一专多能的新世纪复合型人才。知识上,我具备扎实的专业基础知识,系统掌握了教育学、心理学和过硬的实验操作技能,课外时间我阅读了大量书籍,不但开阔了视野和心胸,同时也塑造了我严谨、认真、稳重、朴实的个性;能力上,我积极利用一切机会锻炼自己,在担任系社团干部期间,不但积极参与班级管理事务、协调师生关系,还参加社会实践和义务活动,这使我具备良好的组织、协调、沟通能力,以及团队合作精神和正直无私的优良品格,形成尽职尽责、实事求是的工作作风,并具有一定的教育教学能力,拥有健康的体魄,良好的心理素质和强烈的责任感和事业心。
在政治上,我积极要求进步,参加了××学院第29期青年共产主义理论学校,并于2007年11月光荣地成为一名入党积极分子。
几载寒窗,几度春秋,我深知自己的征程任重而道远,我将用百倍的信心和努力提高自己、完善自己;面对挑战,我斗志昂扬;面对困难,我信心百倍。“虽饱经沧桑,尤矢志不渝;虽饱经忧患,仍踌躇满志”是我永恒不变的信念。
现在,我正面临着职业的选择,怀着一颗真诚之心满腔热情地向您求职。“给我一滴水,我用大海的热情去拥抱它。”当然,我深知自己的实际工作经验还有待提高,但我拥有的是年轻和热情,我一定会让您“录有所值”!我也衷心希望能用我的所学为贵单位的发展贡献力量。
殷切盼望您的回音!
此致
自荐人:张小可
××××年×月×日
任务演练
1.对下面的自荐信进行分析、评价、修改。
自荐信
打扰了。
我叫××,29岁,是××大学××学院企业管理专业毕业生。
贵公司是闻名遐迩的中外合资企业,董事长豪爽大方,我慕名已久。看到贵公司招聘公关策划人员,我大喜过望,这个职位简直是为我而设。
我是个英俊潇洒、风流倜傥的青年才俊。在校学习期间,注意思想品德修养,严格要求自己,积极参加社会实践活动,学习成绩优秀,多次获得奖学金。我系统学习过企业管理、工业管理、商业管理、旅游管理、营销管理、市场调查、秘书学、市场学、公关实务、公文处理等学科,熟悉文书写作、公文处理知识。我的电脑操作技术一流,能适应现代化办公的工作需要。
品学兼优的我性格开朗,大大咧咧,不拘小节,通晓英语。我爱好广泛,喜欢文娱、体育活动,多次参加文艺演出,多次获奖。我历任班长、团支部委员、学生会宣传部长等职,很有管理才能。我特别喜欢文秘和宣传工作,有多篇文章发表,一定能胜任贵公司的这一职位。希望贵公司不要丧失这次机会。
敬请函告或电话约见,谨候回音。
此致敬礼!
应聘人:×××
××××年×月×日
附:1.简历表1份;
2.成绩单1份。
联系地址:××路××号
邮编:××××××
电话:××××××××
2.为自己写一份自荐信。
3.搜集3~5篇求职信,比较它们在内容等方面的差异。