1.3 提升效率的基本功
明确了需求、方向后,我们可能还是有些迷茫,这说明基本功还没练到位,这时有人可能想去得到、喜马拉雅之类的平台寻找资源。
但是,如果你愿意追求本真,就会发现改变自我真正需要的“外力”其实并不多,因为那些外力终究是别人消化、吸收过的结果,生搬硬套的价值并不大,我们不能指望用一时半刻就能弥补几十年积累下的不足,对此,我认为可以从以下两个方面入手进行改善。
1.3.1 调整好心理状态
焦虑低迷时我们很难有什么作为。在尝试过多种方法后,我决定相信科学。“正念”是一种提升个人心理健康和生活质量的技巧,市面上已有多部相关著作和训练课程,如《正念的奇迹》《正念:此刻是一枝花》等。
依照个人理解,正念是指“以开放的心态,专注体验当下的每一刻”。开放的心态是指不批判,包容地接纳不同的观点,求同存异。专注是指认真对待当前正在做的事情,而不是在反复的“走神→懊恼→收心→走神”循环中煎熬。训练正念的核心在于慢下来,认真感受自己的呼吸等平时并不在意的地方,从而排除杂念。
当然,保持专注是有极限的,除了通过正念训练自己的专注力,也可以使用番茄工作法帮助自己调整专注的“节奏”。我通常使用免费的Just Focus实现专注,打开App后系统会自动开启一个番茄钟(每个番茄钟的时长不必局限于25分钟,可以根据自己习惯的精力状态设定),时间到了会进入锁屏状态,提醒你休息一下,如图1-5所示。如此往复可以帮助我们保持专注的状态。
图1-5 Just Focus的界面
1.3.2 调整好身体状态
首先,健康的饮食和良好的作息习惯对保持身体状态是最重要的。其次,要根据自身特点养成日常健身的习惯。均衡膳食营养及健身已经有非常成熟的方案,没必要“重复造轮子”,可以直接选取有资质的公司或个人提供的方案。
这里分享本人的成果:我的体重在大学毕业至2020年的十几年间波动范围始终在6公斤以内,我也从曾经的“手无缚鸡之力”变为可以每天做90个标准俯卧撑(每天3组,每组30个,中间休息几分钟)。不过,锻炼这件事贵在坚持,停顿一段时间,成果会消失……这里推荐一下平时收集的内容,方便需要的读者参考。
膳食营养:微博账号@营养师顾中一,博主不仅是营养师“大V”(高圆圆专用营养师),也是一位数码产品玩家,输出的内容全面、实用。
医药健康:默沙东诊疗手册(网页版或手机App),可以查询各种症状及药品的权威信息。
综合健身:可以参考下列少数派网站(sspai.com)中的文章。
• 如何科学地制订健身计划?这是我的个人经验。
• 运动“小白”应该练什么?
• 比起“资助”健身房,养成运动习惯还有这些成本更低的方法。
• 经历了这次疫情的考验,这些健康、生活、效率习惯值得你长期坚守。
偏胖人群可以参考下列少数派网站(sspai.com)中的文章。
• 3步教你科学减脂。
• 培养健康习惯,建筑规划行业设计师1年减重34斤。
• 新一年的“怼肉”计划,这些频道你可以参考。
偏瘦人群可以参考少数派网站(sspai.com)中的文章“不再当瘦猴——软件工程师1年的增肌经历”等内容。
1.3.3 思维能力
我们常常说要独立思考,市面上也有丰富的思维训练类读物,但内容良莠不齐,我没有全部看过,而是通过实践总结出了个人认为必备的几项思考能力,如图1-6所示。
图1-6 思维能力
• 思辨力:了解事物真相的能力,包括逻辑思考和批判性思考。
• 解决问题的能力:运用多元思维模型找到解决方案。
• 决策力:运用系统思考的方法在动态变化的环境中找到趋势和相应的对策。
随着时代的发展,各种骗术、广告也在不断升级,各类陷阱变得更加隐蔽,边界更加模糊,且与有用的信息混杂在一起,让人难以辨别。
而逻辑思考和批判性思考能够让我们保持理性,避免被虚假或低质量的信息干扰。要想训练逻辑思考能力,我推荐阅读《逻辑的力量》,与教科书相比,它更侧重于如何运用。对于训练批判性思考的能力,极力推荐阅读《学会提问》(原书第11版),“提出好的问题比得到答案更重要”对我的影响一直存在。
1. 解决问题的能力
说起思维模型,相信很多人都会想到查理·芒格(Charlie Munger)的《穷查理宝典》,我认为这本书其实是“披着思维模型外衣”的“知识管理”用法,用一个个最佳实践指导我们解决问题。除此之外,建议阅读成甲的《好好思考》,多元思维模型的核心是将各种具体问题抽象出通用的“基本问题”,借助不同行业解决问题的思路(思维模式),洞见事物的相似性并将得到的“跨界”知识纳入结构化的框架中以供使用。
2. 系统思考
我理解的系统思考是以“整体”的视角看待问题,在动态环境下做出决策。彼得·圣吉(Peter M. Senge)的《第五项修炼》、丹尼斯·舍伍德(Dennis Sherwood)的《系统思考》及邱昭良博士的《系统思考实践篇》等著作是入门首选。
在学习系统思考的同时,建议配合使用相应的软件。Vensim PLE是著名的系统动力学模拟软件的个人学习版,界面简单但很实用,在实践系统思考时可以用它绘制各种“回路”,帮助我们找到杠杆点,以便给决策提供参考。
注意:不要看到“系统动力学”就觉得难入门,配合系统思考方法使用Vensim PLE非常简单,图1-7就是我在初学系统思考时做出的尝试。
图1-7 初学系统思考时使用Vensim画的图
再来看当时做的稍微复杂的图,如图1-8所示。
图1-8 使用Vensim绘制的较复杂的图
是不是相对来说更加容易找到关键点了。
1.3.4 自我管理
自律即自由。有良好的自我管理能力才能够享受真正的自由。我理解的自律是指一个人在某个阶段有着强烈的动机去做一件事。所以,请为自己设定伟大又合适的目标吧!
当然,方法还是要有的,具体可以参考《自控力》《精力管理》这两本书。前者教你科学地锻炼自己自控力的方法,后者通过纠正生活作息方式帮助你合理分配和保持自己宝贵的精力,如果觉得不够用,还可以进一步阅读《高效能人士的七个习惯》。
1.3.5 知识管理
为什么我们必须掌握一定的知识管理技能呢?因为知识就是力量。当你遇到信息焦虑、学习效率低下、学过就忘、不会举一反三等状况时,你会渴望问题得到解决,此时,知识管理就是那把钥匙。而且,更重要的是掌握知识管理技能以后,你能持续地节约大量的时间——这不正是效率的关键一环吗。
知识管理分为企业知识管理和个人知识管理,在这里只谈个人知识管理。介绍之前,先明确比较容易令人迷惑的数据、信息、知识,具体如下。
• 数据:数字的字面意思,单纯的数据不能表达意义。
• 信息:信息给数据提供了环境。
• 知识:经过实践证明的、可以用来决策和行动的信息。
它们三者之间的关系可以被理解为:没有信息,知识就无法发挥作用;没有知识参与判断,信息就毫无作用;相比获取知识而言,获取数据和信息比较简单。具体如图1-9所示。
图1-9 个人知识管理流程
这里就不继续展开了,感兴趣的读者可以从《你的知识需要管理》这本书入门。
关于信息管理,建议学习少数派的付费课程《高效信息管理术》。