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任务6 系统维护

任务6.1 管理信息资源

计算机中的数据大多数以文件的形式存储在磁盘上,为了便于管理这些文件,可以用文件夹来分类存放文件。

1.文件与文件夹

在计算机系统中,文件是最小的数据组织单位。文件中可以存放文本、图像以及数值数据等信息。文件夹是在磁盘上组织程序和文档的一种手段,它既可包含文件,也可包含其他文件夹。文件夹中包含的文件夹通常被称为“子文件夹”,而硬盘则是存储文件的大容量存储设备,其中可以存储很多文件。

(1)文件名与扩展名。

计算机中的文件名称是由文件名和扩展名组成的,文件名和扩展名之间用圆点“.”分隔。文件名可以根据需要进行更改,而文件的扩展名不能随意更改。不同类型文件的扩展名也不相同,不同类型的文件必须由相对应的软件才能创建或打开,如扩展名为“.docx”的文档只能用Word软件创建或打开。

扩展名是文件名的重要组成部分,是标识文件类型的重要方式。Windows 10中的扩展名总是隐藏的,可以通过以下操作步骤显示文件的扩展名:

在文件夹窗口中单击“查看”选项卡中的“选项”按钮,打开“文件夹选项”对话框,切换到“查看”选项卡,取消选中“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框,单击“确定”按钮即可显示文件的扩展名。

(2)常见的文件类型。

根据文件中存储信息的不同以及文件功能的不同,把文件分为不同的类型,不同类型的文件使用不同的扩展名。

2.显示被设置隐藏属性的文件或文件夹

与取消隐藏文件扩展名方法相同,在“文件资源管理器”窗口中单击“查看”功能区,在弹出的工具栏中选择“选项”命令,在打开的“文件夹选项”对话框中切换到“查看”选项卡,选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”复选框,单击“确定”按钮,即可显示被设置隐藏属性的文件或文件夹。

任务6.2 系统设置

1.控制面板

控制面板是Windows 10系统设置的一部分,系统的安装、配置、管理和优化都可以在控制面板中完成,比如管理存储空间、添加硬件、添加/删除软件、更改用户账户、更改辅助功能选项等,它是集中管理系统的场所。

2.Windows设置

Windows设置是Windows10全新的设置系统,与控制面板有异曲同工之妙。单击“开始”菜单中的“设置”图标即可打开“设置”窗口。“设置”窗口中包含9个组,分别是系统、设备、网络和Internet、个性化、账户、时间和语言、轻松使用、隐私、更新和安全。相当于控制面板中的系统和安全分成了系统、更新和安全两组。其他设置可以与控制面板一一对应。

任务操作

1.文件和文件夹操作

【任务1】在D盘的根目录下新建“工作”“学习”和“娱乐”三个文件夹。

【操作】

(1)打开桌面上的“此电脑”窗口,展开D驱动器,在空白处右击,从弹出的快捷菜单中选择“新建”|“文件夹”命令,即可在文件和文件夹列表中出现一个文件夹图标,且名称框显示为编辑状态。

(2)直接输入文件夹名称“工作”。如果这时执行了其他鼠标操作,文件夹名称则被确定为“新建文件夹”,这时可右击该文件夹图标,从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,然后再将其重命名为“工作”。

(3)根据上述方法创建“学习”和“娱乐”文件夹。

【任务2】在D盘的根目录下创建Word文档,重命名为“工作.docx”;创建文本文档,重命名为“娱乐.txt”。

【操作】

(1)在D盘空白处右击,从弹出的快捷菜单中选择“新建”|“Microsoft Word文档”命令,即可新建Word文档。

(2)在文件对应的名称栏中输入“工作.docx”,按“Enter”键确认名称。

(3)用上述方法创建“娱乐.txt”文本文档。

【任务3】将“工作.docx”文件复制到“工作”文件夹中。

【操作】

(1)在“工作.docx”文件图标上右击,从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。

(2)双击打开“工作”文件夹,在空白处右击,从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令,即可完成文件的复制。

【任务4】将“娱乐.txt”文件移动到“娱乐”文件夹中。

【操作】

(1)在“娱乐.txt”文件图标上右击,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。

(2)双击打开“娱乐”文件夹,在空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令,即可完成文件的移动。

【任务5】在D盘的根目录下创建Excel表格,重命名为“学习.xlsx”,并将此文件设置为“只读”和“隐藏”属性。

【操作】

(1)在D盘空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建”|“Microsoft Excel工作表”命令,新建Excel文件。

(2)在新建Excel文件对应的名称栏中输入“学习.xlsx”,完成文件命名。

(3)在“学习.xlsx”文件图标上右击,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该文件的属性对话框,选中“只读”和“隐藏”复选框,单击“确定”按钮。

【任务6】还原被误删的文件。

【操作】

(1)在桌面上双击“回收站”图标,打开“回收站”窗口。

(2)选择被误删的文件,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令。

2.利用控制面板进行系统设置

【任务1】对硬盘剩余空间进行分区。

【操作】

(1)鼠标右键单击左下角的win10图标,然后在弹出的快捷菜单中选择“控制面板”命令。

(2)在“系统和安全”下的“管理工具”中选择“创建并格式化硬盘分区”。

(3)用鼠标右键单击“磁盘0”中的“未分配”的空白部分。

(4)在弹出的快捷菜单中选择“新建简单卷”命令,弹出“新建简单卷向导”对话框。

(5)单击“下一步”按钮,在“简单卷大小”对话框中输入相应D盘分区大小,然后继续单击“下一步”按钮,直到出现“正在完成新建简单卷向导”,单击“完成”按钮。

(6)为剩余的其他空间创建分区。

【任务2】格式化分区

【操作】

(1)打开桌面上“此电脑”选中D盘,右击鼠标,从弹出的快捷菜单中选择“格式化”命令。

(2)在打开的对话框中单击“开始”按钮即可执行对D盘的格式化。

(3)根据上述方法格式化其他盘符。