1.6 彩排与模拟计时

正式演讲和做报告前一定要进行彩排，无论是演讲人自己，还是代做PPT的设计制作人员都要彩排。目的很简单：保证PPT的放映正常和完美，一旦发现错误和有需要调整的细节，可以随时进行修改、完善。

彩排与模拟计时——排练计时

另外，面对单向传输风格的PPT时（在3.3.4节有详细说明），读者要将PPT的放映方式设置为“在展台浏览”或“观众自行浏览”，且将“推进幻灯片”的方式设置为“如果出现计时，则使用它”，如图1-36所示，以保证PPT能将每一页幻灯片以合适的时长展示，让受众有充分的时间看完幻灯片中的信息，然后再切换到下一幻灯片中。因此，PPT设计制作者需要进行彩排与计时（视频和音乐必须设置为自动播放），然后，再设置放映方式。

图1-36 完全的自动放映（单向传输风格）

下面讲解模拟计时和自动放映的关键操作。

第1步：单击“幻灯片放映”选项卡中的“排练计时”按钮，从头开始放映PPT并对每一页幻灯片进行排练计时，当幻灯片展示时间符合演讲人要求时，单击“下一项”按钮，如图1-37所示，切换到下一页再进行排练计时，直到整个PPT放映结束。

图1-37 排练计时

第2步：在整个PPT放映结束后自动打开的提示对话框中单击“是”按钮，保留幻灯片计时，如图1-38所示。

图1-38 保留幻灯片计时

第3步：在“换片方式”选项卡下取消选中“单击鼠标时”复选框，选中“设置自动换片时间”复选框，完成整个操作，如图1-39所示。

图1-39 设置自动换片（切换幻灯片）